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图书馆资源建设中的数字化期刊建设研究

2015-03-30柳州铁道职业技术学院图书馆陆燕珍

当代教育实践与教学研究 2015年12期
关键词:馆藏纸质期刊

柳州铁道职业技术学院图书馆 陆燕珍

时代在不断发展,人们的思想也在不断进步,越来越多的人开始通过阅读提高自身素质。先进的信息技术,使人们通过网络就能够获取自己想要的资料,相比纸质期刊,数字化期刊更符合现代化快节奏的生活。随着人们对数字化期刊的需求日益增加,图书馆在资源建设中也愈渐重视数字化期刊的建设,将数字化期刊建设作为工作的首位。

一、数字化期刊的使用现状

随着我国信息技术的迅速发展,人们越来越依赖于数字化阅读的形式。数字化阅读具有便捷、高效和交互式的特点,为人们快速获取信息提供了很大的便利,并逐渐改变了现代人的阅读方式。

我国通过网络进行数字化阅读的读者在逐年增长,据相关资料显示,今年各类的数字化阅读接触率都较去年增长了30%以上,增长趋势十分可观,尤其是通过网络进行在线阅读的接触率,增长幅度更是达到了60%以上。由此可见,通过数字化阅读的读者数量还在不断增长,数字化期刊的使用率也在呈上升趋势。

二、数字化期刊建设的必然性

1.期刊的特殊属性

据有关资料统计,我国科研人员所需的信息70%来自期刊。传统的期刊检索十分复杂,读者在寻找自己需要的信息资源时十分困难。数字化期刊的出现带动了电子检索方式的发展,读者通过网络能够快速地找到自己需要的信息资源,既便捷又提高了效率。数字化期刊很多都是以光盘为载体,将声音、图片、文字等融为一体,使读者能够通过轻松、快乐的方式进行阅读,同时提高了读者的阅读效果。随着移动式阅读的发展,数字化期刊也将利用多种媒体载体进行传播,科技的快速发展必然会带来数字期刊的井喷式发展。

2.期刊资源的多样性

图书馆资源的数字化,使期刊也呈现出了多样性的特点。数字化期刊的载体众多,主要分为光盘型电子期刊数据库、数据库期刊和网络型电子期刊。一般的期刊主要通过光盘进行传播,但是数据库期刊也较为普遍,例如中国知网的中国期刊全文数据库、万方、维普等。

3.满足各学科要求

数字化期刊涉及的范围十分广泛,学科的覆盖面广。图书馆传统的期刊资源补充是通过大量订购纸质期刊的方式,一些图书馆因为资金问题很难进行大型采购,馆藏资源很难满足读者的需求。数字化期刊的出现有效地解决了这一问题,学术期刊网络数据库中的期刊类型十分全面,包括经济管理、图书情报、自然科学等学科的12000 多种期刊,并每年还在继续补充。同时还收录了多种报刊和博硕论文,为读者提供了充足的阅读资源,这对建馆历史时间较短的图书馆来说,是丰富馆藏内容的重要手段。

三、图书馆资源建设中数字化期刊建设存在的不足

1.缺乏长远规划

在数字化期刊刚刚出现的阶段,纸质期刊仍在图书馆资源中占据着主导地位,数字化期刊的数量并不充足,相对地经费投入也十分少,因此在采购方面,还是采用传统的文献采购形式,进行数字化期刊资源采购。随着我国信息技术的快速发展,数字化期刊的利用率和需求也开始不断增加,部分图书馆加大了对数字化期刊的资金投入,但是还有一部分图书馆没有制定符合时代发展和社会需求的发展计划,阻碍了数字化期刊的建设工作。

图书馆没有明确的发展计划,馆藏目标不明确,使得在数字化期刊采购时具有很大的盲目性,对数据库的调查评估工作也常常被忽视。采购方式的不合理,使图书馆馆藏资源无法满足读者需求,盲目的宣传模式也不能够吸引大量的读者,忽视数据库的评估工作使图书馆对读者的需求无法充分了解,馆藏得不到科学的补充,图书馆的读者将会不断减少,十分不利于图书馆资源建设工作的进行和数字化期刊建设的开展。

2.图书馆数字化期刊资源优化配置程度低

现在的数字化期刊需要满足行业的需求、跟上技术的进步,促进标准化进程。因此图书馆在进行采购时,采购类型十分宽泛。由于一些图书馆并没有制定相关的资源配置计划,使得数字化期刊资源有很多与纸质期刊资源重叠的地方,图书馆馆藏资源之间不仅没有形成互补,还造成了大量的资源浪费,加大了图书馆的采购成本,却没有实现预期的资源配置效果,给图书馆的资源建设工作带来了不利的影响。

有一些图书馆过分重视数字化期刊的采购,减少了纸质期刊的采购数量,使图书馆失去了自身原有的特色。现阶段我国的数据库还没有达到充分的统一,在管理工作上并没有一定的标准,数据库资源重复率十分高。面对这些问题,图书馆需要制定科学合理的馆藏资源配置计划,实现优化配置,提供读者需求的馆藏资源,促进图书馆的资源建设工作顺利开展。

3.管理方式及设备老旧

很多图书馆依旧采用传统的期刊资源管理方式,更注重纸质期刊的资源补充,随着数字化期刊的广泛运用,这种管理方式已经不能满足时代的要求,图书馆急需转变管理方式。一些图书馆在采购了大量的数字化期刊资源后,并未给读者配备专业的使用设备和操作指导人员,使资源没有得到合理的利用。电子期刊的使用需要有强大的网络技术作为后盾,保证计算机系统的正常运行,才能够实现阅读目的。而大多数图书馆的网络设备技术并不完善,计算机设备老旧,文件传输速度慢,不能满足读者需要快速获取资料的需求。

四、图书馆资源中的数字化期刊建设

1.制定数字化期刊资源发展计划。现阶段的图书馆数字化期刊资源并没有制定相关发展计划,数字化期刊的建设工作没有一定的依据,延缓了图书馆资源建设工作的进行。因此,图书馆需要制定科学合理的发展计划,收集、分析读者需求,并定期对图书馆资源进行评价,根据市场需求进行数字化期刊的采购工作,使图书馆的数字化期刊能够充分发挥其价值。严格按照电子资源建设纲领政策进行图书馆资源建设工作,按照规定的标准进行数字期刊的评价工作,实现评价工作的科学化、系统化,以便根据评价结果制定数字化期刊的发展计划。

2.平衡数字化期刊与纸质期刊的关系。图书馆的馆藏除了数字化期刊,还包含着纸质期刊,现阶段数字化期刊虽然被广泛运用,但是还有一部分读者比较倾向于纸质期刊,图书馆应该做好两者的平衡工作,使不同需求的读者能够在同一时间进行资料信息的获取,提高资料获取的效率。

3.优化期刊资源配置。现阶段图书馆采购的数字化期刊中有很多重复或是不全面的内容,需要进行期刊资源的优化配置。将各数据库通过网络连接起来,并将采购的数字化期刊资源进行分类整理,为读者提供便捷的检索途径,提高资源利用率。根据图书馆的自身特点,着重对某一学科进行深入的资源配置,重点采购这一方面的数字化期刊,并建立二级、三级数据库,实现图书馆的特色化建设。

4.提高工作人员综合素质。一些读者在进行数字化期刊的使用时,需要专业的工作人员给予指导。因此,图书馆需要加强对工作人员综合素质的培养,提高工作人员的专业性。要求工作人员除了具备基础性的图书馆专业知识,还要有一定的计算机技术,能够帮助读者快速找到所需要的资料。定期组织期刊工作人员参加教育培训,巩固、更新期刊工作相关知识,提高他们的主动服务意识,加强信息技术方面的培养,提高工作人员的综合素质,建立高水平的专业性图书馆工作人员队伍,从而提高图书馆的服务质量,吸引更多读者前来使用数字化期刊。

5.完善网络技术及设备。随着计算机技术、网络技术、通信技术、数字技术的不断发展,数字化期刊内容的传播途径越来越广泛,传播速度也越来越快。而一些图书馆由于资金短缺,计算机设备十分老旧,网络传输速度也比较缓慢,不能满足读者的需求,大大降低了数字化期刊的使用率。

图书馆应该加大对数字化期刊使用设施建设的资金投入,加快图书馆数字化期刊建设的进程,加强图书馆内网络的建设,提高网络速度,利用先进的网络技术提高数字化期刊的使用率。并加强对数字化期刊的管理工作,建立严格的监督体系,要求管理人员进行规范管理,合理分配数字化期刊和纸质期刊的采购经费,加强对网络信息资源的开发,通过先进的信息技术使图书馆资源得到补充,要求管理人员定期对数字化期刊进行更新,并科学地分类整理,优化检索手段,提高便捷程度,合理更换图书馆的设备,建立自己的网络队伍,保证网络的安全和正常运行,提高数字化期刊的使用率。

[1]田宏瑞.浅论图书馆资源建设中的数字化期刊建设[J].中国科技信息,2013

[2]尹 智.期刊资源网络化管理存在的问题及对策[J].医学信息学杂志,2013

[3]邢丽红.网络环境下的高校图书馆期刊建设[J].电子商务,2014

[4]刘 鑫.新媒体时代期刊数字化生存与转型探微——以数字技术为视角[J].学报编辑论丛,2014

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