高校图书馆与院（系）资料室资源共建共享刍议

摘要:分析高校图书馆与院(系)资料室资源共建共享的目的、意义。提出资源共建共享的对策。关键词:图书管理;信息资源;共建共享

文献标识码: A

文章编号:1009-2714( 2015) 01-0067-02

doi:10．3969/j．issn．1009－2714．2015．01．016

收稿日期:2014—10—20

作者简介:李步云( 1965—　)，男，湖北鄂州人.

高校图书馆视为学校教学和科研服务的学术性机构，是在校教职工、科研人员、学生等进行阅读和学术活动的重要基地。而院系资料室主要负责对院系特定专业信息资料的收集、整理，服务于特定专业的教学与科研。改革开放30多年来，随着科学与技术的不断发展，一方面学科专业不断分化，学科门类越来越细;另一方面，不同学科之间的相互联系，相互渗透也在日益加强，形成许多边缘学科，交叉学科和综合学科。为了更好地服务于学校师生，如何实现图书馆与院系资料室资源的共建共享工作，是我们的重要课题。

1　图书馆与院系资料室资源共建共享的目的

1．1有利于资金使用合理化

一些高校图书馆和院(系)资料室各自为政，互不相干的工作方式，导致交叉学科文献资料重复购置，变相极大的浪费;实现资源共享，共同构建比较完整的、科学的藏书体系，为此我校采取了以图书馆采编部牵头，各院(系)资料员专业骨干教学科研人员组成团队，提供书目信息和馆藏需要，全面规划、统筹。集中办理订购手续，将有限的资金用在刀刃上，使文献的利用率大大提高。

1．2推进文献编目标准化

标准化、规范化工作的建设是信息化和网络化的基础。包括管理软件的标准化，数据库格式的标准化等。通过图书馆的工作人员，将院(系)资料室文献严格按照文献著录的标准原则制定统一的分类、编目、著录格、字种、字形、文献类型标示符等，使文献编目标准化。

1．3提高书目信息服务全面化

书目信息服务系统可以为科研人员和学生提供校内所有文献资料的联合目录，使读者可以直接了解到文献的收藏情况，使图书馆与各资料科室之间职能互补，藏书互补;全校统一发放借书证、阅览证，服务时间，这就建立了以图书馆为中心，院(系)资料室共同协助，互相开放的格局，更好、更全面服务于全校教职工，提高文献的利用率。

1．4提高资料人员的素质专业化

高校开展文献资源的共建共享，需要一批高素质的资料员，能熟练的掌握和运用计算机技术进行网络信息的检索和利用，并有较高的外语水平。因此必须有针对性，有区别，分层次实施对资料员进行培训，提高院系资料员的素质。

2　高校图书馆与院(系)资料室资源共享的意义

2．1有利于院(系)之间的沟通

目前，我校数学与统计学院共有四个专业，即数学与应用数学、信息与计算科学、统计学、金融数学。其中数学与应用数学和物电学院等理科学院;信息与计算科学和计算机学院，信息工程学院;金融数学与经济管理学院都存在交叉、相同或相近学科，可以在现有资料上互通有无，互相协调，避免重复浪费。并与其它院(系)建立电子资料室，运用计算机和多媒体技术，在相关网站建立超级链接。我院根据各交叉专业的特点，搜集了本院与其他相关院系学科领域的书目信息、电子书刊、重要文献及论文等进行采集、整理、标引，创建了虚拟资料室。使教学科研工作更加便捷。例如，我院与计算机科学学院联合，根据信息与计算科学专业的特点，制定教学、科研计划，承担相应的专业课题，指导学生毕业论文，对相关数据进行专业化搜集、整理，共同开发出自已的数据库，为教学、科研提供直接服务。

2．2有利于人力资源共享

我校将相关院(系)将资料员、计算机网络人员、图书馆专业相关人员联合起来，对电子阅览室进行改造升级，对信息资源进行深度分析、重组。由于资料员大多数没有经过专业训练，图书馆专业老师可以对他们定期培训，使各院(系)资料员熟悉交叉学科的重要书目、文献、著作等，走合作化的道路，可达到人力资源共享。

3　高校图书馆和院(系)资料室文献资源共建共享的对策

3．1图书馆与院(系)网络体系共建

建立图书馆与院(系)共建的系统网络体系是实现校内文献资源有效共享的必要条件。在网络环境下，图书馆与各资料室应用统一的图书管理软件，实现统一采购、编目、检索、借阅。在对资源的分工和布局进行科学论证的基础上，加强文献订购前的书目查找与协调，减少不必要的重复。合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库，保证编目的规范性、标准性和完整性。同时优化检索界面，统一检索方式。为了方便学生，学校内通用制定统一的借书阅览制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限，使全校资源得到充分利用。

3．2实行统一宏观管理机制

高校资料室一直沿用两级管理体制，业务上由学校图书馆负责，行政上属于院(系)，由于院(系)之间条块分割，各自为政，造成人力、物力的浪费。图书馆必须做出整体规划，制定适合本校情况的规章制度体系，对资源共建共享全面统一协调、规划、布局，为全校各级各类人员做好服务。

总之，高校资源共享的建设是大势所趋、人心所向，是图书馆发展的重要标志。通过资源的共建共享，发挥各自优势，取长补短，加强校图书馆与院系资料室之间的横向与纵向联合，科学地分工协作，最大限度地满足教学及科研人员利用本专业文献资料信息的需要，从而实现文献资源的共建共享。