档案管理工作者的信息安全意识的培养

罗艳

摘 要：现代社会的信息化程度越来越高，计算机网络是档案信息管理的基础，因此电子文件对于我国的信息发展而言是非常重要的，具有战略地位。档案工作人员的信息安全素质和电子文件的安全之间具有直接的联系，影响比较大。档案工作的发展将会向着信息化管理的方向前进，档案工作者的信息素质对于档案信息化管理的发展速度和进程起到了直接的影响，本文中就档案信息管理的档案管理人员现状进行了探讨分析，给出了一些提升档案信息化管理中工作者的信息素质方式。

关键词：档案管理 信息安全 人员素质

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（b）-0222-01

现代档案管理工作需要以信息安全为基础，档案管理者自身的素质对于档案管理的未来发展、当前工作、理论研究都具有较大的帮助。因此，为了能够让档案信息建设速度加快，促进档案事业的健康、稳定、持续发展，需要对档案信息安全管理体系进行完善。

1 信息安全素质

信息安全素质指的是社会成员所具备的信息安全素质。在档案信息管理领域里，该项素质就是指档案管理者对于网络环境中的电子文件信息安全意识、能力。

2 档案管理工作者信息安全素质现状

2.1 信息化管理意识欠缺

当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使得档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展，思想观念的陈旧使部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代信息设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。部分档案管理者对于档案信息化的认识比较浅，不能够将电子文件作为我国的一项战略信息资源，不能够对档案信息网络安全有较深的意识，在自己的日常工作中就不能够去有意识的进行预防，积极的应对，这是导致信息化管理意识比较缓慢的主要原因。

2.2 信息化管理专业基础知识相对薄弱

信息技术的日新月异，已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快过时。档案工作者不是信息技术专业人员，信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识，但是缺乏信息技术能力，不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术，但是又缺乏档案管理知识，而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。

2.3 信息化管理制度不健全

目前，我国还未全面实施档案工作者从业资格制度等准入制度，因此缺乏对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的的限制。这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时只能由主管机关、主管领导来掌握调入人员的各项素质要求，而缺乏明确的专业指向性。对于已经从事档案工作时间较长的老同志，他们的年龄、专业和其他原因造成其自身现代信息技术能力比较欠缺，相对来讲他们的信息安全素质就更加明显不足。同时档案工作者技术职级晋升的各项考试中，缺乏有关信息安全技能方面的考核内容，因此部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性的激励机制。

3 提高档案工作者信息安全素质的对策

3.1 提升档案管理者的工作敏锐性，增加责任感

信息化时代大环境下，有很多的新领域和载体出现，在档案界引起了一些改变，同时也是提升了对档案管理人员的素质要求，我们要对档案管理工作的基础性有一个比较深刻的认识，将工作的重点置于服务和管理上，通过转变工作的着力点来提升管理能力和服务效率，改善观念，将档案管理的综合功能较好的发挥出来，对现有的领域进行拓展，变更服务模式，迎合现代档案需求，不断的开创进取，让档案管理可以为经济发展和社会发展提供帮助。

3.2 提升档案管理人员的专业素质和水平

为档案工作者进行信息安全素质培养。对新入的档案工作者以及现有的档案管理者进行培训，针对他们的不同薄弱环节进行加强，增加档案管理知识，提升档案管理水平。根据不同岗位来进行任务的分配，根据档案人员自身的差异性来编排培训时间和内容，对培训结果进行考核。

档案工作者在具备了一定的信息安全技术之后，需要对自己所需要承担的社会责任以及义务有明确的认识，能够知法、懂法、遵法，自觉的对违法行为进行监督管理，对知识产权和隐私给予保障，使用信息安全技术来提升档案管理效率和安全性。

3.3 对档案信息管理制度进行强化

现在我国已经存在一些信息安全标准以及相关规定，可是这些规定尚处于初期，并不完善，存在很多的问题，还有很多的内容需要在探索中完善，这些标准和规定中涉及到档案信息管理者的信息安全素质的要求和内容，这也就导致了实际的问题还无法获得解决，因此无法将我国档案管理者信息安全素质差的现状给扭转过来。因此需要将档案信息管理制度进行强化，对现有的内容和标准进行完善，对档案管理工作者进行标准制定，结合当前的档案管理工作，选用优秀的档案管理人员，引入优秀的档案管理人才，提升档案队伍的整体水平。还有就是对档案管理工作者的专业技术职务进行考核，将信息素质作为考核的项目之一，督促档案工作者能够自主的进行档案信息管理内容的学习，根据岗位差异来具体的调整制度，方便其执行。

4 结语

现代社会的信息化程度越来越高，计算机网络是档案信息管理的基础，因此电子文件对于我国的信息发展而言是非常重要的，具有战略地位。档案工作人员的信息安全素质和电子文件的安全之间具有直接的联系，影响比较大。目前档案工作者需要面对的问题很多，通过对档案管理方法的改变来提升管理水平，提升档案工作人员的信息安全素质，这是我们为档案信息管理发展所提供的一个保障方法，档案工作者需要对自己肩负的责任负责，让档案管理更加的安全、科学，让档案管理可以跟随社会发展的脚步，能够为社会的发展提供帮助，满足社会对档案的需求。

参考文献

[1] 朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力.企业家天地（下半月版），2011（5）：145.

[2] 鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质.山东档案，2010（6）：46.

[3] 曹玉兰，施华群.浅谈高校档案人员素质教育.档案学研究，2002（21）：9.endprint