浅谈财务内部控制的科学管理问题分析

蒋东飞

浅谈财务内部控制的科学管理问题分析

蒋东飞

就我国目前状况而言，财务内控机制仍然存在着一些不足，而财务内控又是企业经济业务中的核心环节，因此,要保证财务内控的质量，就要积极开展科学管理制度。所以，企业应该采取一些有效措施在财务内控中建立科学管理机制，从而促进企业的稳步发展。

财务内部控制；科学管理；问题分析；对策

一、当前财务内控制度存在的问题

现阶段，在我国的各企业及单位中，财务内部的控制机制仍存在着很多的问题有待解决，首先，规范化的财务管理制度仍然没有得到健全。随着社会的不断发展，即便是很多企业的财务部门已经建立了新的管理制度，但是由于受到传统管理模式的影响，使得管理思想观念有一些落后，财务内控制度仍然不健全。同时，我国绝大多数的会计人员基础比较薄弱，这也使得财务内控在开展过程中容易出现混乱。其次，在财务内控过程中还存在监督机制仍然处于空白的局面，并且在整个内控中缺少科学合理的管理，对于很多的内控工作不能进行全面的追踪和分析。除此之外，财务内控的信息化仍然还处于比较落后的局面，以上种种因素都严重影响财务内控的成效。

二、实现财务内控科学管理的对策

（一）完善财务内控的组织结构

首先，要重视构建并不断完善财务内部的组织构架，先进行专业的分工，然后在分工完成之后进一步完成财务内部控制的组织。另一方面，要对监督与检查等制度进行不断的健全，将组织结构作为基础,进而建立相互监督、相互强制与检查的模式，这样能够有效的避免在财务内部控制的过程中出现工作错误或者是失误，同时也能够对在正常经营过程中出现的一些问题进行快速的解决。在现实的工作过程中，首先要做的工作就是认真贯彻落实财务内部控制的责任制，依次为管理的中心来对工作人员进行专业化的管理，提高专业素质，从而使企业财务内部控制工作人员的工作行为进行规范化的管理，从而在组织结构上实现内控目标的一致性。同时，要针对一些重要的领导建立责任倒追机制，经过对一些问题进行追溯能够有效的提高领导者的职业道德意识，在财务内部控制和自身的行为等多个方面开始自我反省和重视，进而从根本上解决了财务上的违规违法的行为。还要在财务内控方面建立奖罚制度，将组织结构作为基础来构建一个财务内控奖励与惩罚机制，对于表现良好的人员可以进行一定的物质奖励，并进行精神上的鼓励，对于玩忽职守或者是出现的违规违法的行为，要对该人员进行惩罚，从而对工作人员的行为进行规范化的管理，对财务内部的控制制度进行更深层次的管理。除此之外，还应该在企业内部构建一个与会计相关的委派制度，通过这样的方式能够增强企业财务内控在独立性，抗干扰能力加强，可以降低基层人员的干扰程度。对于财务内控人员的选择上要谨慎行之，要具备高超的专业技能，还要有较高的职业道德操守，并让这些会计人员参与到委派会计之中，从而为构建一个科学合理的财务内控机制奠定良好的基础。

（二）规范财务内控的行为

首先，财务内控人员要清楚本企业目前收支的整个审批流程，要了解财务内部控制在审批过程中的权利限制、所管辖的范围。负责的责任人以及审批的程序，从而确保整个审批过程中的有效开展和完成。在此过程中，各个企业或者是单位要设计制定出具有系统性的、可操作的以及规范性较强的一些会计报表、会计账薄的登记上账以及会计凭证的编制等过程，从而从各个方面有效的实现对财务内部的控制与规范。在此过程中，各单位或者是企业应该将原始记录的管理制度以及计量验收等制度作为财务内控所要重视的工作中的重点，同时应该将这些工作逐渐转变为以会计核算为基础的工作环节，这是高效地进行科学合理的财务内控的落脚点，是提高企业会计核算成效的关键措施。

（三）加强财务人员的培训

首先，企业应该加大对会计人员的资金投入力度，在一定的时间进行一次工作培训，培训主要是提高工作人员的专业素质，同时也要加强工作人员职业道德素质的教育，并进行一些新的知识和新规定的教育，了解当前会计制度的改变，这样能够有效的提升会计人员的综合素质。同时，还要培训工作人员对于一些会计证书真伪以及相关会计凭证真伪的辨认能力，有一个过硬的专业技能，这样不但能够使工作人员在日常的工作过程中能够得心应手，还能够在财务内控过程中顺利的开展和实施。除此之外，还要注意一些新出台的会计内容，这样不但能够跟上现代化社会的步伐，还能够提高自身素质，使工作人员在竞争日益激烈的社会中有自己的一席之地。第二，要重视会计工作人员的职业道德与思想道德的构建，这是一位优秀的会计人员应该具备的客观条件，工作人员只有具备一个正确的世界观、价值观以及人生观，在工作过程中才能遵纪守法，在构建财务内控的过程中恪尽职守，廉洁公正。除此之外，在工作过程中还应该采用责权制度，这样能够将责任与风险有效的落实到每一个工作人员的头上，对于出现的过失和一些违规违法行为能够进行追究，并为今后的会计人员的工作起到警示的作用。最后，要重视工作人员责任心的培养，在平时的员工培训过程中要对员工的责任心进行培养，这是实现财务内控过程中进行科学管理的重要心理条件，因此，企业要重视这方面的构建，并在日常的员工工作过程中进行健全和提高。

（四）建立财务内控的评价机制

构建科学合理的财务内控需要一个健全、合理和科学的评价机制，这是财务内控过程中进行良好循环至关重要的环节之一。因此，在进行科学合理的财务内部控制的过程中必须建立一个健全的工作评价机制，从而能够避免工作的腐败化，通过公开透明的工作奖励和精神鼓励来增加工作人员的工作热情，增强工作人员的工作积极性，增强工作人员的工作士气。其次，要对工作人员进行内部监督，在此过程中可以利用舆论来高效的完成这一目标，从而对财务内控制度进行健全，从而保证财务内控的顺利开展。在其过程中，要真正落实这一评价机制，不要只做表面工作。最后，在对财务内控进行评价的过程中，要实行奖罚机制，通过对考核指标进行量化，并对考核方案进行全方面的审核，从而做出成果并进行评价。通过科学的奖罚机制不但能够有效的对财务内控进行科学合理的分析，还能够根据具有层次性的评价机制保障财务内控的顺利开展。

总之，为了提高财务内部控制的成效，就有必要重视财务内控的管理技能。因此，企业应该规范财务内控行为，提高工作人员的专业素质并建立健全的评价机制，从而增强企业财务内控的质量，促进企业的可持续发展。

[1]张丽红.试论我国企业的内部会计控制[J].时代经贸(下旬刊)，2008(S1)：41-43.

[2]刘爱云.我国企业加强内部控制的必要性分析[J].现代经济信息，2009(21)：35-36.

[3]张明杰.提升企业财务内控力度的措施与方法[J].现代商业，2011(11)：27-28.

（作者单位：杭州永创智能设备股份有限公司）