浅议现代财务体制下如何提高财务团队建设
2015-03-21国网蒙东电力检修分公司徐文雅
国网蒙东电力检修分公司 徐文雅
团队建设是我们企业经营过程中必须面对的一个问题,是我们提高企业经营效果的一个重要手段。我们知道人才是企业发展的根本保障,如何将大量的人才组建成一个成功的团队,是利用人才的一个核心战略,团队效果的好坏会对企业的发展产生较为重大的影响。因此,我们需要对企业团队建设予以足够的关注。作为团队的负责人,应当站在应有的高度,来处理团队内部的问题,结合团队成员的实际情况,不断提高团队的凝聚力,战斗力,为企业发展做出应有的贡献。财务作为公司后台的重要部门之一,是公司安全运营的重要部门之一。财务员工主要与公司资金业务相关,财务员工的行为将会对企业的安全性产生重要的影响。同时,财务团队相对于其他部门而言,更强调团队的稳定性,人员过高的流动性会给企业的发展带来巨大的负面影响,因此,如何提高财务团队建设的效果,打造高效率的财务团队,是我们财务从业人员需要面对的重要问题。
一、财务工作新的转变
财务工作的特点:不同的团队具有不同的特点,这是由不同工种性质决定的。随着上世纪九十年代起,我国财务工作逐渐由计划经济体系下的财务管理工作开始向现代市场经济体制转变,财务部的工作与原来相比有着比较大的差异,传统财务团队建设面临新的挑战。接下来,我们就来分析一下现代财务团队工作新的特点,为接下来财务团队的建设打下基础。
(一)职能的变化
传统观念下,财务工作等同于会计工作,它的最核心作用是记账,即将公司发生的各项财务数据通过专有的格式来进行登记,记录公司的具体经营行为。但是,随着市场经济的发展,尤其是资本市场的发展,财务的工作有了较大的变化。传统的主要工作例如记账、付款等等,都已经成为财务基础管理工作,是为财务部创造更高的价值而打下的基础。尤其是随着资本市场的发达,财务部更多的精力将会是花在外部往来方面,与资本市场对接。上市公司的财务更承担起企业与公众交流的窗口,通过财务数据向投资者传达信息,确保公众利益的实现。
(二)沟通方式的转变
财务部管理着企业的经济大权,对各项收支进行把关,能够掌控企业的资金业务,对其他部门有一定的威慑力。财务引领价值管理,沟通协调公司整体关系,促进管理目标实现。
随着市场竞争的激烈,公司资源纷纷向一线部门倾斜,公司追求发展的话必须强调各个部门的协同,以公司发展为己任,使内部沟通更为顺畅。在这种大的背景下,财务部必须调整其原有的沟通方式,将自己作为团队的一部分,积极沟通。摆脱传统的大老爷作风,强化服务意识,为公司业务的发展贡献自己应有的力量。
(三)财务工作的独立性逐渐降低
市场分工不断细化,财务的领域的业务在不断扩大的同时也在不断细分。例如在大中型企业财务部已经发展成为融资、资金管理、税务管理、内部管理会计、核算会计等等,用以满足不同的需求。但在分工越来越专业化的同时,各个业务之间的联系也在逐步加强,各部门间的相互影响也在逐渐加大。以企业最为关心的资金链为例,一方面工程成本的支出要求财务部提供资金,另一方面销售回款为公司提供只有资金来源。这两者结合起来才是我们融资的真正需求,但是融资由受这两者的影响。工程形象进度影响按揭以及开发贷款的发放时点以及额度,销售的进行会对开发贷还款节奏造成影响。因此,只有将整个产业链联系起来,财务部才能够做出准确的融资判断。此外,再以财务部较为关心的费用管控,这些工作都不是财务部一个部门能够完成的,需要全公司共同进行业务梳理,才能够寻求合理的费用管控模式,有效降低公司财务费用。
二、财务团队建设的难点
前文我们分析了财务团队工作新的特点,接下来我们阐述一下财务团队建设面临的一些难点。
首先是心态问题,财务部作为公司核心部门之一,但在公司的地位却逐渐降低,收入与其他部门员工相比大多处于弱势地位。从核算到管理的职能转变需要财务人员综合素质的提高,提升财务人员的综合素质比较难。此外,对于部分财务人员而言,财务工作的转变也让其有着不小的失落感。因此,如何让财务员工摆脱这种不良的心里状况,摆正自身的地位,是我们首先要考虑的问题。
其次是团队内部人际关系的处理,团队中,每个人都有自己的个性,都有不同的生活、处事方式。财务部工作压力比较大,尤其是关键的节点等,在这种压力之下,内部员工爆发冲突的可能性在逐渐加大,会导致团队内部人员关系的不和谐。因此,如何降低团队之间不和谐因素,也是摆在我们面前的一大难题。
第三是财务人员结构,这是财务部独有的特性。财务部人员一般以女性居多,尤其是人员稳定的财务部门,有家庭的女性占据大多数,这就决定了其对家庭的依赖性或者说是对家庭的粘性比较大,相对于别的部门而言,其在家庭中投入的精力会更大。这也是我们再提高财务团队凝聚力时应当着重考虑的问题。
三、提高财务团队建设的建议
根据前文对财务工作特点以及财务团队建设面临的困难分析,笔者认为,我们可以从以下几个方面入手,来建设一支强有力的财务团队。
首先是业务方面,要将财务部的定位与公司战略相结合,让财务部部每一个员工都意识到自己肩上的任务,担负的责任。从微观方面来看,要对财务部工作业务流程进行梳理,让财务部每一个岗位上的员工都能够明白自己具体任务,也明白该如何去执行工作。同时,作为部门团队建设的负责人,我们也必须了解每一位同事的性格特点、专业水准等等,以此来在工作上进行合理搭配,确保每一个员工都能够充分发挥其特长,获得满意的结果。只有在确保业务上清晰明了,让员工降低工作的复杂程度,这样才为建设强有力的财务团队打下基础。
其次是建立有效的团队文化,为财务部团队营造一种良好的工作氛围。例如,面对工资普遍偏低的状况,我们可以换角度思考,财务压力相对营销等部门来说较小。同时也可以从长远角度来看,只要坚持不断提高,财务也是拥有非常好的前景。团队文化建设中,要强调平等和民主,全体成员要众志成城,这样才能够使我们的团队成为一只队伍,避免成为一团散沙。
第三开展丰富的业余活动。业余活动一方面可以降低同事们的压力,让成员紧绷的神经得到放松。另一方面,也能够增加同事们私底下的友谊,建立除了工作以外朋友的关系。最为重要的一点是,我们可以邀请同事的家庭参加活动,这样的话能够让大多数有家庭的同事能够同时兼顾家庭与工作。
随着市场经济的不断发展,财务部的角色不断在发生者变化,财务团队的建设在不同环境下面临着不同的挑战。我们必须紧紧跟着时代步伐,将团队建设作为重要的工作来抓,这样就一定能够形成一支具有战斗的团队,为公司的发展做出贡献。
[1]玉经过.财务团队绩效考核与管理探讨[J].商业经济,2012年第5期
[2]饶体云.如何实现高效团队的建设[J].现代企业文化,2013年第4期
[3]王建林.论现代财务制度下财务团队的建设[J].会计之友,2011年第5期