新会计制度下高校固定资产管理工作探究

摘要:新《高等学校会计制度》由财政部于2013年12月30日正式颁布了，自2014年1月1日起施行，新会计制度的出台，使高校固定资产管理得到了完善。固定资产是高校资产的重要组成部分，是高校生存和发展的重要基础保障。据不完全统计，固定资产已占高校资产总额的80%以上，随着资产比重的增加，固定资产管理存在的问题也相应增多，管理混乱、使用效率低下、资产流失等问题越来越突出，如何加强固定资产管理、提高固定资产使用效率、是高校资产管理人员亟待解决的问题。

一、新制度下高校固定资产管理的变化

(一)高校会计制度的历史沿革

1998年3月31日，财政部和教育部颁发了《高等学校会计制度》（试行），1998年12月10日。国家教育委员会颁布了《高等学校会计制度》（试行），2009年8月1日《高等学校会计制度》（征求意见第一稿），2010 年9月2日高等学校会计制度》（征求意见第二稿），2012年12月28日，财政部、教育部关于印发《高等学校会计制度》财教【2012】488号的通知。2013年12月30日印发了新《高等学校会计制度》（财预字（2013）30号）以下简称“新制度”，自2014年1月1日起施行。

(二)新制度对高校固定资产进行合理分类

结合新修订的《中华人民共和国国家标准—固定资产分类与代码》（GB/T14885—2010），充分考虑高校固定资产的实际情况和具体特点，将高校的固定资产分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。高校的固定资产明细目录由教育部制定，报财政部备案。”在业务方面根据新会计制度进行相关账务处理，并与资产管理部门做好相应实物资产的登记管理工作。新会计制度使固定资产的分类更加明确，从而使高校的固定资产管理更加规范。

(三)新、旧会计制度下固定资产确认差异

旧制度从1997年《教育部所属高等学校固定资产管理办法》开始试行，单价在100元以上，耐用期超过一年或者单项价值不足100元但耐用期超过一年的大批同类教学、科研设备应列为固定资产。从类别上分为五类：房屋建筑物、仪器设备、家具、图书、车辆。新制度自2014 年1月1日起施行。《高等学校财务制度》第四十二条规定如下：“固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值由原来的800元提高到1500元），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。以上对比。可以清晰地看出，固定资产的单位价值起点得到了提高，同时缩小了固定资产的管理范围。

(四)新制度的创新使固定资产折旧管理发生变化

高校固定资产折旧核算，多年来一直以收付实现制为主，要想做到“实提”高校固定资产折旧，就要克服引入权责发生制所面临的困难。新会计制度的创新，引入了“虚提”固定资产折旧的概念，设置了“累计折旧”和“非流动资产基金”科目，高校应根据固定资产的性质合理确定折旧年限，计提折旧。有利于高校对资产消耗情况进行准确分析，克服账实不符的弊病。

二、高校固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理制度不完善

高校固定资产的购置、使用、管理相对分散，购置前缺乏市场调研和可行性分析，购置计划带有人为倾向性，导致固定资产的闲置。使用者在使用过程中，由于使用不当，不懂维护和保养，致使固定资产破损严重，造成固定资产的减值。在固定资产管理中出现账实不符的现象，名义上固定资产的管理归高校的资产管理部门，实际上固定资产分布在学校的教学、科研、行政等部门，形成了管理脱节的局面，导致高校固定资产的各个环节没有处于有效的财务监督之下。高校应定期对固定资产进行财产清查，做到账实相符、账账相符，建立统一的管理体系，避免多头管理的出现，使固定资产得到科学、有序的监督。

(二)管理不到位，固定资产流失严重

高校对固定资产管理往往重视不够，一些高校在固定资产的信息管理上存在漏洞，不能对固定资产的变动做到实时动态化管理，导致各部门之间信息不对称，容易造成重复购置、资产流失等一系列问题的出现。管理职责不明确，缺乏对固定资产的统一管理、统一调配，大大降低了固定资产的使用效率。

三、采取的对策与措施

(一)加强管理，完善制度

高校应定期开展固定资产清查工作，建立监管系统及动态管理平台，实现固定资产的安全性、规范性和有效性共存。做到账物、账卡、账实相符，对固定资产的入账、报废、处理等环节进行严格规范。

(二)提高固定资产管理人员的管理素质

提高固定资产管理人员的管理素质是解决高校固定资产管理问题的关键，加强对固定资产管理重要性的认识，定期组织固定资产管理人员学习相关的管理制度，将考核与固定资产管理工作结合起来，这样可以将固定资产进行有效的管理。

四、结束语

高校固定资产能否有效管理，对高校的教学与科研工作有直接影响。对于高校固定资产管理中存在的问题，需要在实际工作中不断探索，只要固定资产管理者充分重视此项工作，使高校的固定资产管理得以规范化、制度化，以便于更好地服务于高校的教学、科研工作。