农机监理档案材料收集探索

◎王心清

（贺州市农机安全监理所　542800）

农机监理档案材料收集探索

◎王心清

（贺州市农机安全监理所542800）

农机监理档案，是农机监理部门在农机监理工作过程中形成的并作为原始记录保存，以备查考的文字、图片、音像以及其他各种载体材料，它是历史的真迹和凭证。农机监理档案的作用主要有：一是农机监理工作的可靠历史依据和凭证，它是评价农机监理、农机化管理工作水平的依据和必要条件；二是进行农机监理工作的预测和决策，制定安全生产工作措施的重要依据；三是对复核农机事故、行政执法起着依据的作用；第四是排查农机监理工作的凭证和依据，是体现农机监理与管理工作的凭证和依据，是体现农机监理与管理工作的表现；第五是促进农机监理科技发展和发展交流的工具。

农机监理档案内容丰富，包罗万象，如何加强我区农机监理档案标准化、规范化、科学化建设，结合本人体会，在此重点谈一下农机监理档案材料的收集的看法。

农机监理档案范围和内容

根据《中国农机安全监督管理办法》和《广西壮族自治区农机安全监理档案管理办法》，农机监理档案的范围是：各级农机安全监理机关在日常工作中收集、整理形成的而应当保存的原始材料，它包括文字材料、图片材料、表格材料、影片材料、录像材料、录音光盘（带）等。按工作内容和使用的原则，农机监理档案内容可分为五大类：

（一） 农业机械案卷。以拖拉机档案为列，它包括1.拖拉机注册登记申请表；2.拖拉机来历证明，机主身份证明及购机发票、产品合格证；3.拖拉机异动登记表；4.拖拉机标准照片；5.拖拉机技术检验表；6.补发牌证申请表；7.改型改装登记表；8.拖拉机档案目录及业务流程。

（二）农业机械驾驶（操作）人员档案。它包括1.拖拉机申请表和驾驶证增驾申请表；2.有效身份证明（身份证、户口本、暂住证等复印件或公安派出所出具的身份证明材料）；3.考试成绩表；4.准考证明；5.年度审验表；6.补换发驾驶证申请表；7.身体检验证明；8.培训记录；9.档案目录及业务流程、驾驶员（操作）人员正面免冠一寸白底彩色相片等。

（三）农机事故案卷。包括：1.报案、立案登记表；2.农机事故处理审批表；3.事故现场勘查记录表及事故现场图；4.询问、讯问笔录；5.农机事故人、畜、伤亡，机、物损害登记清单；6.农机事故暂扣凭证和现场照片等；7.尸体处理通知书和送达回执；8.快速报告书；9.农机事故责任认定书申请表和责任认定书等；10.调解申请书、调解笔录、调解终决书、事故赔偿协议书等；11.农机事故调查报告及其它旁证材料等；12.材料目录。

（四）行政执法案卷。包括：1.案卷材料内容目录；2.决定行政处罚审批表；3.违法事实记录表；4.调查核实记录书及询问笔录；5.决定处罚通知书和送达回执；6.处罚票据复印件。

（五） 农机安全生产工作档案。它分为文书档案和农机监理动态情报档案2大类。

1.文书档案。内容涵盖本单位和上下级业务部门的各种文件材料、党政机关及相关部门致内设机构工作往来所形成的文书材料的总和。

2.农机监理动态情报档案。它是指（1）农机监理工作中的年度统计报表及有关统计表；（2） 农机监理工作重大活动材料、照片、图像、音像资料；（3） 工作总结、工作汇报等；（4）各种农机安全生产责任状；（5）安全生产工作会议记录和检查记录；（6）专项活动和事故隐患排查情况、工作方案汇报材料、图片等；（7）各种文件汇编、学术论文及相关农机监理信息。

按年度检查考核评比项目分类，它分为8大项：1.农机安全生产工作组织领导；2.农机安全生产宣传教育；3.创建“平安农机”活动；4.农机事故管理档案；5.重要时节、时段农机安全检查督查工作；6.开展各项专项整治大检查、大排查活动；7.农业机械、驾驶、操作人员管理档案；8.农业机械管理档案。