论erp系统在企业财务管理中的应用

南京大学金陵学院 吴芍锦

Erp（Enterprise Resources Planning，企业资源计划）基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，其目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。

一、ERP系统中财务管理特点

ERP系统中的财务管理模块从传统的事后财会信息的反映到财务管理信息的处理，再到多层次全球化财务管理的转变，具有以下特点：

(一)数据集成化

ERP系统与单一化的财务软件最大的不同就是前者的数据集成化高。ERP系统处理的业务基本涵盖企业所有的经济业务,其中经济活动过程的数据来自各个业务子系统.这是集成化财务系统与单一财务系统的主要区别,也是主要优点.

(二)计算简捷化

现代电子信息技术与传统财务管理的结合使得ERP系统具有强大的数据处理能力，从会计凭证到记账凭证再到会计报表的全过程的自动信息处理客观有效的避免了人工导致的疏忽，系统承担复杂的计算核算工作大大提高了工作效率的同时也节约了人工成本。

(三)处理信息方法多元化

多元化的处理便于比较不同会计方法产生的差异从而能有效避免因不同会计政策的选用所导致会计报表的人为差异。与此同时，还能利用系统中的相关会计信息，选用适当的财务管理数学模型，进行财务的智能分析判断，预测决策等。这些都是传统财务管理所不具备的。

(四)存储方式电子化

高自动化的信息处理特点使得传统会计资料的储存方式发生质变，各种资料的储存越来越趋向于电子化。其在文件的保真度，通用性，和可移植性方面具有得天独厚的优势。

在ERP系统下，整个财务管理模块以电子计算机等新型信息数据处理工具代替传统财务管理中的手工操作，这种改变不是简单手工会计的模拟，也不是简单信息载体工具的改变，而是财务管理理念方法的改变。

二、ERP在企业财务管理中的应用

(一)成本控制

在传统财务管理中，企业各种成本的核算主要是在月末结账时进行，这种滞后的不精准的核算使得会计分析对象越发不明确，传统的财务无法针对成本构成中的要素进行有效的控制和分析，脱离了成本控制最本质的内涵。

而ERP系统的信息管理则扩宽了传统财务管理的深度和广度，颠覆了以往财务管理的方式，企业会计人员能实时精准的对企业采购生产的各个流通环节进行差异分析，不断优化生产方式，大大提高了控制力度。在了解销售，采购，生成全过程的同时，财务管理对其每一步都有相应的反馈和监督，信息数据的畅通流转，保证了成本核算的实时准确，大大提高了效率，消除了采购和财务之间的信息隔阂，建立起新的监督制约机制。

信息化的财务管理还能延伸到对企业资金的管理，对资金的分集授权和自动化管理能减少人为控制的干扰，系统可以根据客户的信誉记录，信贷条件选择合理的还借款方式，可以根据已有的电子凭证进行资金发放的自动授权等。

(二)往来账管理的影响

赊销是当今企业不可避免的现象，应收账款的有效管理不但能加快资金周转提高资金利用，更能扩大销售减少库存调动生产积极性。

然而传统的手工账务处理，只能在期末结账时才能结转余额，只能通过在账务中人工的查找才能知晓与其他单位的往来具体账户，不能及时的掌握与客户供应商的资金信息，造成资金周转速度下降。

而实施ERP系统管理后，系统能及时提供客户对账单，根据不同企业的过往信誉，自动分别选择恰当的收款方式，对逾期未收款进行及时报警提示，防止潜在风险，减少处理时间。同时，系统还能根据不同企业的特别建立辅助核算账，自动进行与各单位的清理，对账，输出，打印，统计等一系列工作。

(三)财务报表编制快捷、实时

系统根据输入的各种电子凭证，信息结合有关账务处理程序会计政策的选用在期末自动生成报表，自动对生成的报表进行检验分析，自动与前期报表及同行业平均水平进行对比分析，判断企业整体发展能力。从而使这项传统会计的看家本领变得更加快捷实时。

(四)其他方面影响

此外ERP系统在企业会计核算，预算管理中还存在影响。ERP系统更加注重财务的分析，预算，计划和控制，支持企业全方面的预算编制过程，对不同的方案予以支持。

三、结束语

从已经在财务管理中应用运用ERP系统的企业反馈来看，ERP系统使企业财务管理变的更加简明快捷，ERP财务系统下企业的组织结构更加扁平，信息传递更加合理，不仅提高了企业的工作效率，还节省了企业的成本，增加了企业的获利能力。而员工的意识理念也随着ERP系统的应用适应了现代企业的财务管理模式，为企业的扩展提供了便利。但是凡事都有其两面性，企业在感受ERP系统带来的积极变化的同时，也要密切注意ERP应用不当而产生的问题，并快速反应合理调整，保证ERP财务系统能完全与企业业务系统相匹配。从中我们不难看出，只有不断分析ERP系统实施的不足之处并加以改进，才能确保企业的盈利和可持续发展，实现企业的战略目标。

[1] 汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学，2007，（6）：19-21

[2] 刘学，浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2011

[3] 黄锡远.论会计信息化与ERP的关系[J].时代经贸，2007