积极转变工作作风，不断提升财务档案管理工作效能

中国船级社大连分社　周玲

积极转变工作作风，不断提升财务档案管理工作效能

中国船级社大连分社周玲

摘要:本文首先对船舶检验机构财务档案管理工作进行了简析，之后，文章围绕如何积极转变日常工作作风，不断提升财务档案管理工作效能进行了分析，提出：提高重视程度，强化管理能力；加大管理投入，优化工作平台；改进工作策略，完善管理措施等途径。文章旨在推进船舶检验机构财务档案管理工作健康、持续发展。

关键词:工作作风 财务档案管理 效能

财务档案管理主要是对单位经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等各种有价值的会计核算材料进行管理，在单位财务工作和经济管理工作中具有重要的查考和利用价值。船舶技术检验机构作为国家海事事业支持保障体系中不可或缺的重要组成部分，为维护安全稳定的水上运输环境，促进港口与航运发展提供强有力的技术支持和保障。财务档案管理作为船舶检验机构日常档案管理工作的重要组成部分，也是船舶检验机构工作顺利开展的基础保障之一。但由于船舶检验机构作为专业技术性较强的单位，对检验技术工作普遍重视程度较高，包括管理规划、人才引进等工作都向技术岗位和技术部门倾斜，财务档案管理工作始终没有得到应有的重视，导致工作效能不高，财务档案管理工作止步不前的问题在单位科学可持续发展中开始凸显出来，因此，急需对财务档案管理工作进一步规范，积极转变日常工作作风，不断提升财务档案管理工作效能。

一、提高重视程度，强化管理能力

长期以来，在专业技术性单位内对财务档案工作缺乏充分的认识，单位领导和财务人员主要注重财务项目的实施和财务目标的实现，对于财务管理工作的末端环节――财务档案管理工作重视不够，往往容易被忽视，在一定程度上存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象，财务档案管理岗位甚至被看成是一个可有可无的“闲职”。因此，领导重视程度不够，管理目标不明确，这也是管理工作停滞不前的重要因素，重视与否对于财务档案管理工作开展效率的影响是直接的和关键的。

为此，全面强化财务档案管理能力，一方面，需要加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，要有一套稳定的且连续性强的工作思路[1]。具体来说，把财务档案同其他档案同等重视，规范管理，不能厚此薄彼，把财务档案工作与技术档案工作同步纳入年度管理目标，形成同考核、同监督，落实责任到人、任务到人的责任机制。另一方面，进一步提高财务档案管理人员综合素质和业务能力，加强岗位培训和业务知识更新学习，通过定期轮训和岗位交流等形式，使财务档案管理人员不仅具备档案管理学知识，也掌握一定财会方面的基本知识，并能够使用现代化的管理手段，熟练运用相关电子化管理软件，切实提高财务档案管理水平。

二、加大管理投入，优化工作平台

财务档案作为重要的经济档案，具有来源广泛、内容专业、形成过程严密等特点，财务档案管理工作不仅与管理人员的素质有密切关系，而且与管理所采用的设备、科技含量有直接关系。新时期，随着科技水平的不断提升和现代化办公条件的改善，财务档案管理也需要不断的优化条件。如传统纸质档案管理要开始融入信息化元素，包括档案的编目都可以编入程序，提高搜索查找效率。而对于影像资料的管理就更可以直接采用更为先进的硬件存储、网络存储相结合，避免丢失[2]。充分利用现有检验业务管理系统、计收费系统和档案管理系统，建立完善财务档案电子化数据库，规范财务档案信息化管理工作，不断提升财务档案管理效率。同时，积极改善财务档案库存条件，规范财务档案装订标准，改进财务档案装具的适用性，为财务档案管理工作的全面提升构建良好基础和平台。

三、改进工作策略，完善管理措施

任何单位高效的财务档案管理工作，均离不开严格而规范的制度约束作为基础。为进一步加强船舶检验机构财务档案管理制度建设，在严格执行《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等国家法规的基础上，还需要结合单位的实际情况制定相应的财务档案管理制度，比如《财务档案保管制度》、《财务档案利用制度》、《财务档案工作保密制度》、《财务档案材料归档制度》等，明确财务档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求[3]，使财务管理工作的各个环节都有章可循，最大限度减少制度空白。同时，保证各项管理制度与措施的适用性、科学性和规范性，定期跟踪国家及上级有关新要求，及时对各项财务档案管理制度进行补充和修正，保证财务档案管理工作在船舶检验整体中心工作中不落伍、不脱节，且与时俱进。并且进一步转变工作作风，经常性深入财务部门，加强工作指导，对财务人员进行档案管理及操作技能的培训，促进财务档案的案卷质量不断提高，从源头上规范财务档案的立卷归档工作。在此基础上，进一步加大对财务档案的监管力度。结合单位管理实际，将财务档案规范化管理纳入日常监督考核，定期对财务档案管理工作的整体性和连续性进行检查与监督。

四、结束语

总之，财务档案管理工作作为船舶检验机构整体工作的重要环节之一，必然会随着单位的业务发展和管理提升而不断完善。但财务档案管理工作的完善的确是一个系统的工程，还需要从单位财务档案管理人员的培养、档案工作思路的完善、相关制度的建立与优化、财务档案管理工作的量化考核等诸多方面来完善[4]。只有这样，坚持科学管理，增强责任心，有效地防范档案管理工作中诸多问题，才能真正意义上对财务档案管理工作的工作作风进行有意义的转变，才能使财务管理工作更好地服务于船舶检验业务的发展。

参考文献：

[1]张雪珍.会计管理体制改革中的会计档案管理[J].财会通讯, 2011,(9）.

[2]李新惠.电算化会计档案应注意的问题[J].档案管理, 2010,(3)

[3]张帆.做好会计档案管理工作之我见[J].办公室业务, 2014(15)

[4]李莉虹.浅析企业电算化会计档案的管理[J].山西科技, 2010, (2)