浅析企业应如何顺应会计信息化的发展趋势——基于会计<br/>

浅析企业应如何顺应会计信息化的发展趋势——基于会计

2015-03-20中南财经政法大学会计学院周翔

财经界(学术版) 2015年8期

中南财经政法大学会计学院周翔

随着计算机技术、数字化技术以及网络技术的快速普及和发展，在此基础上形成的信息化发展趋势已经影响了我们生活的方方面面，会计同样也不例外。自1999 年，王光远教授（厦门大学）第一次提出“会计信息化”开始，会计信息化开始逐渐地被会计学术界所熟知。然而，要真正实现会计信息化并不是一件简单的事。会计信息化对企业的制度框架、人力资源、信息整合等等方面都提出了极高的要求。接下来，本文就将结合企业的运营体系来初步探讨企业应该如何实现会计信息化的转型。

一、会计信息化的定义

会计信息化，即是指在现有信息技术的基础上，对传统会计工作模式进行变革，深化开发和利用会计信息资源，构建起会计信息与经济业务耦合而成的会计信息资源系统。会计信息化并不是简单地将信息技术与会计相结合，而是通过信息技术将会计信息与经济业务合二为一，进而解决经济决策中信息滞后等问题，从而让会计更好地服务于实体经济。

二、会计沙盘模型的内涵

会计沙盘模型是由施先旺教授（中南财经政法大学、博士生导师）率先提出，以沙的流动及其所引起的沙坑容积和沙堆体积的变化全程模拟所有经济业务所引起的资金运动。该模型在精确反映企业的资金流动的基础上，真正实现了企业业务流、资金流、信息流的三流融合。会计沙盘模型及其三流融合的思想也恰恰与会计信息化打通信息与业务屏障的要求和内涵相适应。

三、企业向会计信息化转型的措施

基于会计信息化的要求与会计沙盘模型的核心思想，笔者将从企业制度架构与人才培养两个方面来探讨企业应该如何真正实现会计信息化。

(一)企业制度与架构

制度的革新是企业应对时代发展变化的重要保证。要想真正实现会计信息化，企业的公司架构与制度必须与之进行相应的配套改革。目前，在传统的公司组织架构中，财务部、会计部门大多是单独设立的，业务的发生则由其他的具体部门完成。实际业务部门与财会部门脱节的企业架构设计，使得部门间的信息传递缓慢，信息为业务服务的效果也就大打折扣。在信息化日趋深入的情况下，要想真正的实现三流融合完成会计信息化的转型，首先需要解决的就是这类信息孤岛问题。

面对这样的现状，企业架构的重新设计就变得十分必要。首先，企业需要设立一个统一的部门，替代现有财会部门，对各个部门的财务资源与财务决策进行综合控制，同时安排人员对各个环节进行信息数据的管理。这样的改进能够大大缓解现有情况下业务流、资金流与信息流相分离的状况。与此同时，由于新设立的部门同时掌控了资金和业务，其行为也需要得到合理的授权和监督，企业需要设立另一个部门，在对系统运行的各个环节进行监督的同时定期对系统的运行进行维护，保证改革实施的有效性。通过这样的企业架构再造，为企业直接提供了从业务到财务的信息视图。这种垂直化的模块信息处理模式在提高运营效率的同时，也能节约企业的运营成本。除此之外，全新的架构设计也有助于会计揭露隐藏在资金、业务和信息三大核心概念表象后的本质，实现真正的三流融合。

(二)企业人才培养

人力资源是一个企业创新和发展的源泉。如果大部分会计工作人员仅仅只能够使用相关的计算机工具，只关注于自己业务范围内的资金和信息，而对整个产业链信息的关注寥寥无几，会计信息化所能创造的价值和意义也远远不能实现。因此，企业必须建立一套完整的会计人员培训体制，促使会计从业人员深刻理解整个企业的业务、资金、信息是一个流动的链条，相互交织，相互渗透，延伸会计工作人员的视野。

同时，将沙盘模型引入企业培训机制中，亦能较好的解决这个问题。沙盘模型提出了“阶段所得”与“阶段所失”的概念，将企业资金运动分为供应、生产、销售、投资和筹资等五个基本环节，构建了一个基于资金运动视角的会计核算理论体系。将沙盘模型应用于员工培训，从动态的视角，将会计账户、借贷记账概念及规则用沙盘模型生动地诠释给财务人员，把业务流、资金流和信息流等三流的完美融合展示出来，在促使传统会计思维逐步被取代的同时，也让财务人员在分析每笔业务时，能够从全局上充分考虑各部门资金的合理配置。这种“跳出会计做会计”的方法看似淡化会计处理，实际上是将会计从后台推向前台，从被动地提供信息，到主动与业务部门融合，最终达到对业务及时、精准的管控。这也正是会计信息化的精华之所在。