财务信息化实施中要注意的问题

上海中交海德交通科技股份有限公司 王继军

财务管理工作是企业内部管理的最重要组成部分，而对于现代企业而言，财务管理工作已经不再只局限于基础的实务性管理工作，现代财务管理正在以其突出的管理特点向着企业全面管理的重要辅助转变。而面对信息化、网络化、数字化高速发展的现代企业管理模式，财务信息化也是不可避免也迫在眉睫的。财务信息化的水平高低不仅直接影响财务管理工作的实施，同时对于整个企业的建设发展也至关重要。

一、财务信息化实施过程中要注意的几点问题

财务信息化的实施在我国国内企业当中也已经有了一些年头，而财务信息化的大力推广也给企业的管理运作带来了巨大的推动，但是在具体管理工作当中，财务信息化仍然存在着一些问题需要我们加大工作力度与改革力度。笔者所在公司是一家专业致力于交通信息产业发展的高科技股份制企业。公司以中国公路交通信息产业的技术发展为主要研究方向，以为交通行业提供信息化服务为经营宗旨。

公司下属有多家子分公司，分部于上海、南京、杭州、西安、广州、珠海、乌鲁木齐。根据多年工作经验来看，笔者认为，当前企业的财务信息化实施过程中仍然存在的问题主要有以下几个方面。

(一)认识问题

财务信息化这个名词对于我们来说并不陌生，但是真正理解并认识到其本质与内涵的企业管理者也为数不多。大多数企业管理者只是从字面上认为财务信息化就是用电脑代替纸笔进行数据输入及储存，虽然硬件普及与应用也是财务信息化的一个重要组成部分但却只是初级状态，仅仅有了硬件的辅助还并不能够真正达到我们所说的信息化管理，从而也难以将财务信息化的真正作用发挥出来。

(二)基础工作问题

财务信息化并不是一个全新的管理系统及理念，财务信息化的真正效用想要得到切实发挥仍然必须建立在扎实的财务基础工作基础之上，然后当前许多企业的管理者与经营者往往容易将两者割裂开来对待，甚至某些管理者还天真的认为只要推行了财务信息化，企业的财务管理工作必然能够达到一个质的飞跃，虽然信息化手段能够促进财务管理工作质量提升，但两者之间也是相辅相成，想要完全依靠信息化工具来弥补基础工作的不足，那财务信息化的建设也就无异于空中楼阁。

(三)体系与制度建设问题

财务信息化不是一项孤立的技术，它更需要借助完全的体系及制度建设，然后当前许多企业管理者并没有这方面的意识与具体工作，从而让财务信息化仅仅作为一种辅助工具，未能在更大层面上发挥自己的积极作用。

(四)人员队伍建设问题

财务信息化不仅需要依靠严格的制度、完全的体系以及企业管理者明确的认识，更重要的还是需要打造一支素质过硬的专业团队，从而将每一项具体工作都加以落实。但是就目前的情况来看，人员队伍队伍的总体水平仍然未能达到管理工作的具体要求，企业不仅在人员聘用环节未能做更为具体的要求，在企业员工工作期间也缺乏及时的在岗培训，从而大大降低了信息化管理手段的实际功效，制约了企业的财务管理工作水平提升。

二、加强企业财务信息化工作质量的思考

前文我们已经就当前企业在财务信息化管理工作中仍然存在的问题以及需要注意的部分进行了简要分析，下面我们就针对这些问题进行分析讨论，以期获得更具针对性的改革意见。

(一)树立科学管理意识

财务信息化的科学认识不仅包括了明确财务信息化对企业生存发展具有重要意义，同时还要就财务信息化的具体知识进行系统科学的掌握与学习，这种学习工作应该建立在与企业自身特点相结合的基础之上，例如笔者所在企业的主要经营内容就是为企业提供交通信息化管理方案，因此在财务信息化的具体学习活动中就要就以上内容进行有机结合，避免空洞和浮于表面。而加强学习不仅应该大力推广于具体工作部门，更为重要的是企业最高管理层应该具有这种系统科学的认识与了解，从而为财务信息化推广奠定良好的内部基础。了解并学习财务信息化相关知识不仅对于信息化管理软件的供应商来说十分重要，同时也要重视将这种理念与认识传递给使用管理软件的企业管理者，确保管理软件能够发挥出自身真正作用。

(二)加强财务基础工作建设

财务基础工作的建设首先应该重视会计基础工作相关内容，重视项目会计核算，又以笔者所在企业为例，应该就为客户提供的各种专门服务（工程项目管理信息化、资源管理信息化、系统集成信息化工程、智能交通工程）进行分门别类的会计数据核算，从而确定其各方面成本，提升会计核算基础工作质量。其次，要加强会计档案管理工作有序推进，并利用信息化管理手段的优势推行会计档案纸质档案与电子档案双渠道管理，这样一方面能够有利于会计档案的快速调阅与核查，另一方面也能够有效加强会计档案及数据安全的管理等级。再次，要进一步加强会计人员日常交接工作的严格控制，避免人为或非人为原因造成的数据遗漏、篡改及丢失。加强基础工作对于信息化软件供应商来说能够更好的实现与客户的良性沟通及客户数据信息收集整理与应用。而对于想要实现管理信息化的客户来说也能够更好的提升管理工作质量。只有不断加强财务基础工作建设力度，才能够确保建立在此基础之上的财务信息化能够有效运作。

(三)加强体系与制度建设

体系与制度建设不仅应该包括具体的财务信息化制度建设，同时在辅助制度及全方位体系建设方面也要加大工作力度，如加强具有约束控制作用的内部审计机制建设，让管理队伍、被管理队伍都接受规范化的审计监督。再如加强以财务信息化为核心的财务管理风险预警机制建设，确保各项财务数据都能够处于有效控制范围内，避免为企业造成实质性的经济损失与财务风险。再次要加强财务会计部门的职务轮替制度建设，这样一方面能够避免长期占据同一职务而滋生的利己主义思想，同时也能够通过岗位轮替帮助财务会计工作人员对整个财务管理体系有一个更为直观系统的认识和了解，帮助她们树立大财务管理意识，明确岗位与岗位之间的联动关系，从而在本职岗位上更好的开展工作、加强部门的协调沟通。

(四)推进人才队伍建设

现代企业的竞争已经从资金竞争、产品数量竞争转变为技术竞争与人才竞争，而人才竞争更是现代企业竞争的核心内容，因此对于人才管理已经不能够局限于人才使用，更多时候应该关注人才队伍的培养与建设。对于财务信息化管理工作来说，人才素质的提升迫在眉睫。企业应该推行内外结合的人才培养新渠道。内部人才培养应该从为企业员工建立一对一的新型人员档案加强针对性管理开始，人员档案管理虽然不是一个新鲜话题，但新型人员档案其记录内容不仅应该包括日常工作表现、绩效考核成绩，更加应该重视企业员工其他方面技能与潜力的挖掘，同时还要增强管理者与被管理者之间的交流互动，忠实记录被管理者对企业管理决策所发表的意见与看法，这样一方面能够帮助企业管理者更好的了解自己所拥有的人才，进行更为合理的岗位配置与调控，另一方面也能够提升企业员工的企业主人翁意识，激发她们为企业发展献言献策的积极性与主动性，稳定工作情绪，激发更大工作热情。在外部人才培养渠道建设方面，应该加强企业与高校的沟通合作，推行订单式的人才培养模式，这样一方面能够确保企业可以获得更加符合具体管理要求的专门化人才，另一方面也能够提升高校在人才培养方面的速度与质量。

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