规范医院采购工作的几点思考

2015-03-20牡丹江心血管病医院王继

财经界(学术版) 2015年8期

牡丹江心血管病医院　王继

规范医院采购工作的几点思考

牡丹江心血管病医院王继

摘要:社会经济市场的不断进步，让我国医疗行业实现了进一步的发展。而采购工作作为医院日常活动的重要组成部分，它对提高医院流动资金的利用率，有着比较大的作用。于是，医院在进行日常采购工作的过程当中，就应当采取有效的措施，对采购工作中可能出现的问题进行合理的防范，并让采购工作尽可能的达到完善化与规范化，这样就可以在很大程度上提高医院采购工作的效率。因此，本文将针对医院采购工作，对其的规范措施进行深入的分析和探究。

关键词:采购工作资金规范医院

一、简析规范医院采购工作的重要性

众所周知，采购工作是为企业服务的，且它作为企业日常行为中的一种，它的执行效率与质量，直接影响着企业的运行及其发展。而医院，因其具有比较高的公益性，再加上它是保障我国广大市民身体健康的重要机构，虽然它所需的药品、大部分设备、卫生材料都是通过政府直接采购，然后再被投入医院进行使用的，但医院依旧也要针对这种采购，给政府提出相应的要求以及条件，并依照社会经济市场的实际情况，合理选择投标厂家。这样一来，才能够在最大限度之内，确保政府采购工作的规范性。其次，针对一些小额的采购工作，医院还必须要严格规范其自身的采购行为，从而让小额采购更具有准确性和科学性。与此同时，医院也可以通过规范化的小额采购工作，来实现稳定、健康的发展过程。由此可见，规范医院的采购工作，是必然，同时也是极其重要的。

二、探究规范医院采购工作的措施

从医院小额采购的角度上去进行充分考虑，可将规范医院采购工作的措施归纳为以下几点。

(一)制定完善的采购制度

与医院其它的一些日常行为不同，采购是直接和经济市场相关联的，且采购人员在进行实际采购工作的过程当中，也会面对比较多的商业化手段，这就使得采购工作极易受到市场因素对其的影响，从而给采购人员的采购工作增加了难度。于是，医院就应结合社会经济市场的实际状况，并依据医院自身的要求，制定出一个完善的采购制度，以确保采购工作能够顺利、正常的开展。其次，由于采购工作的主体是采购人员，再加上人类的活动具有较强的随意性，所以采购员的行为，也是影响采购工作的一个主要因素。因此，采购员就必须要规范其自身的行为，并严格按照采购制度执行采购工作，从而让小额采购工作的每一个环节都能够达到规范化。

(二)做好采购物资的质量检测工作

医院与我国广大市民的生命健康有着最为直接的关系，这就要求医院采购的所有物资，都必须要具备高质量。因此，医院在进行采购工作的过程当中，就必须要做好采购物资的质量检测工作。其中，能够达到有效提高采购物资质量检测效率目的的方法，主要有以下几个：

物资供应商招标中，中标商必须要满足三个条件：一，具有较高的诚信度（不会出现违约等问题）；二，提供的物资必须要具备高质量（确保物资能够正常投入运行）；三，企业综合素质要强（不会出现收受贿赂等现象）；与中标供应商签署供货协议时，应健全协议内容，并将退换货、劣质物资处理方法、供应商综合评价较低时，可提出“更换供货商”要求以及“供应商诚信告知书”附于协议中；安排专业人员，对供应商的生产链进行监督，避免偷工减料等问题的出现；物资入库前，先对其进行全面的质量检测，比如：检查物资是否存在质量问题、是否具有合格证明以及是否符合国家医疗要求等，并根据质量检测的结果，作出物资质量检查报告。倘若，发现存在不合格的物资，则要求供应商按照协议内容，对其进行有效的处理；物资投入使用之后，还应当依照物资使用的情况和效果，对供应商作出初步评判，然后再按照供应商后期对物资的维护与售后工作的实际情况，对其进行综合性评价，比如：对供应商售后服务态度的评价、对供应商技术水平的评价以及对供应商物资维修情况的评价等。倘若，供应商综合评价的结果比较低，以至于严重影响到了医院的正常运转，那么医院可以按照协议规定，提出更换供货商的要求。

(三)建立招标制度，让采购工作有法可依

招标是确定医院与哪一家供货商进行合作的主要手段。因此，在进行招标之前，医院就必须要建立起一个完善的招标制度，以规范招标流程，为小额采购工作提供依据和保障。

(四)提高采购团队的综合素质

采购团队的综合素质对采购工作来说，也是非常重要的。所以，医院就必须要采取有针对性的措施，来提高采购团队的综合素质，比如：

进行采购员招聘工作时，要对应聘人员的个人素质与专业能力等方面进行全面的调查；整顿采购纪律，协调采购任务，同时实行“义务责任制”，让采购员在履行义务的同时，也承担起相应的责任；定期开展采购专业知识与技能的培训，提高采购员的专业水平。