现代企业采购管理现状及成本控制策略研究

唐山市对外经济贸易学校　陈伟

现代企业采购管理现状及成本控制策略研究

唐山市对外经济贸易学校陈伟

摘要:本文通过分析和研究，帮助企业走出传统的采购认识误区，对采购的作用重新定位，发挥采购在企业管理中的战略性作用。这不仅是当今企业在经济全球化、信息化、市场化中赖以生存的基本条件，也是现代企业做大、做强，谋求发展壮大之路的必然选择。

关键词:企业 采购 成本控制

降低企业生产成本的重点就应当着眼于采购成本的降低上。降低采购成本也必将是企业采购工作不断研究的课题。当今市场的绝大多数商品已经是买方市场，大多数企业的采购部门认为采购工作轻松、简单，所采用的采购流程也大体一致，这就说明了大多数企业对其采购行为所应有的战略地位并没有给予足够的重视。

一、当前企业物资采购所存在的问题

(一)采购制度不健全、监督体制待完善

国有企业在生产过程中既需要对员工的基本生产、生活保障物资进行采购，也需要采购生产的消耗性物资，采购种类多，金额巨大，管理难度随之上升。当前，我国的企业对于采购管理领域还处于探索和研究阶段，采购管理制度不健全，采购和管理没有进行适时和有效的分离。有关的采购计划人员、执行人员、财务人员，以及监管人员权责界限不清，不能够对采购形成有效的工作闭环以及有效的监督和管控。由于采购员的决定权利较大，采购过程中往往于供应商之间形成利益关联，很容易产生采购腐败行为，加大了企业的采购成本。

(二)采购人员的整体素质技能不高

企业在日常生产中需要大型精密仪器的采购与配件的更换，同时也包含日常生产运营所需的办公用品和员工生活用品的采购，数量较多，规格不统一。这就需要采购人员具备广泛的专业知识和较为丰富的采购管理经验。而事实是：我国采购管理类的培训较少，而且水平不高，国内仅有少数的高校开办相关专业，具备专业采购知识的人才稀少。企业内部的采购员大多是受计划经济体制影响下的物资供应管理人员，采购能力有限，传统观念严重，成本控制观念不足，对采购成本的的控制力有待提高。

(三)采购方式不够科学

现如今，大多数的企业的物资采购方式有两种：集中采购和分散采购。在采购体制改革之前所采取的主要是分散采购的方式，但是随着采购体制的变革，集中制的采购方式逐渐比重增加。但是这两种采购方式并不是互相替代的关系，而应当是根据不同的物资采购而视情况选择。在分散采购的方式下，单位或部门可以根据自身的物资需求独立地完成采购，只需要运用简单的审批程序就可以完成，但是这种采购形式由于采购量较小、采购价格偏高、物流运费较高，较为容易发生资源浪费，且不利于采购流程的监管。集中式的采购通过采用大批量进货的方式来压低采购标的物的价格，统一、集中的运货配送方式使得成本进一步降低，在严格的审批和监管流程下的运作有助于防止采购腐败的发生。目前，国有企业的采购形势过于简单和程式化，很少能够将现实的需求和所购的标的物的特性相结合起来考虑。

二、企业采购成本控制对策

企业在物资采购方面存在的种种问题如果得不到很好的对待和解决，企业的采购成本会相应增加，企业物资供应能力会逐渐降低，企业运营的负担加重，企业的生存和发展会受到威胁。对于这些问题，我们不但要转变落后的思想观念，改变现有的管理体制，还要加强对采购人员的培训和教育，在具体的采购流程上做足功夫。

(一)构建完善的采购制度和采购监管体系

采购成本控制的成功要有完善的制度作为保障，我国目前的企业的管理体系处在较为活跃度的变革期，在企业内部建立起规范的采购管理制度，明确各单位部门的职责和权限，使得企业的各个部门的采购活动能够在规章制度的约束下合理合法地进行。企业物资采购通常是通过需求部门、财务部门、采购部门的三方共同完成。在这个过程中，采购的需求部门制定采购需求计划后，财务部门只负责付款，便导致了采购部门的权利过大，不易于对采购部门形成有效的监督，财务部门的成本控制优势得不到有效的发挥，采购需求部门失去了对于购买标的的了解优势。所以，加强财务部门以及采购需求部门对于采购管理的监管势在必行。

(二)采购方式的合理化运用

我国企业的管理体系在变革过程中逐渐由分散转为集中，这对于企业降低采购成本、提高采购的效率起到了相当大的作用。但是集中采购又不能解决采购中的所有问题，只有通过特定的需求来变换不同的采购方式。这就需要我们对企业需要采购的物品行分类汇总，对于通用性强、需求量大、采购金额多、运转周期稳定的物品进行集中采购，在采购前由物资的需求部门拟定采购计划，交由采购部门后接受财务部门的审计；对于通用型不强、需求量小、采购金额小且需求周期不明确的物资，交由物资需求部门直接办理，并接受财务部门的采购审计以及采购部门的采购监管。这样既能保证物资供应的及时，又能相对降低物资采购的成本。

(三)逐步完善采购绩效评价体系

采购部门的职责是保证在要求的时间范围内，用较为经济的价格为物资需求部门提供符合其要求的物资。在现如今，买方市场的大背景下，供应商运用各种手段使得采购人员不惜牺牲企业的利益来为自身牟利。因此在应该在采购过程中做到：逐步完善采购绩效评价体系，将采购成本、按时采买、准时交货、货品质量等多种因素作为考核指标，依此来对采购人员进行考核。在发现采购腐败有关的采购人员时能够及时发现和清理。还可以对采购成本加以严格控制，对达不到采购成本控制线的采购人员实行淘汰制，将采购人员的奖金福利与其采购绩效挂钩，促使其真心实意的在采买方面动脑筋、花心思。这样才能保证物资采购队伍的廉洁高效、才能使得整个企业降本增效，富有战斗力。

参考文献:

[1]王琪明.浅析工程项目采购管理的成本控制[J].科技与企业. 2014 (03)

[2]安航毅,王锐,张敏,郭晓军.电子化采购管理问题及对策研究[N].西南石油大学学报(社会科学版). 2013(03)