地方高校生物实验室管理中存在的问题及改革初探
2015-03-20周颖君纪剑辉
周颖君,纪剑辉
(淮阴师范学院 生命科学学院,江苏 淮安 223300)
实验室是进行实践教学和科研的重要场所,是高校培养创新性人才的重要基地.实验室的建设和管理在某种程度上反应了学校的办学水平.生物学作为一门以实验为基础的学科,生物实验室的管理更是涉及经费管理、实验室人员管理、设备和仪器管理、药品和耗材管理、安全管理等,加上近几年生物学科飞速发展,招生规模不断扩大、专业不断增加,生物实验室的管理日趋复杂,对管理者提出了更高的要求.本文结合地方高校生物实验室管理的现状以及笔者在日常工作中的一些心得,对地方高校生物实验室管理中存在的问题及对策进行初步的探讨.
1 地方高校生物实验室管理中存在的问题
1.1 体制、制度建设落后
我国高校实验室的管理模式大致分为两个阶段,1992年之前,一些地方高校对实验室的管理普遍采用“校-院-系(教研室)”三级管理模式,这种管理模式下院系之间各自为政,造成管理职责不明和资源配置不合理.1992年之后,大部分高校则普遍采用“校-院(院级实验中心)”二级管理模式,这种管理模式下,实验室从教研室独立出来由院级实验中心统一调配管理,相比较三级管理模式,二级管理模式下教学资源得到较为合理的配置,但这种模式下同样不利于在全校范围内实现资源共享,造成相关资源的浪费.此外,高校生物实验室的管理工作涉及面广,琐碎繁杂,如果没有一套行之有效的管理制度,实验室的有序运行和维护很难得到有效的保障.而当下实验室的管理制度多为一些原则框架,少有针对实验室运行各个环节以及各个方面的规章制度和管理条例,导致实验室运行过程中无章可循,无据可依,出现问题也很难责任到人.
1.2 实验室师资队伍建设薄弱
实验室师资队伍包括实验技术人员、实验室管理人员和实验教学人员,是实验室的核心构成.实验室师资队伍建设也是实验室建设的重要组成部分,直接关系到实验室的正常运行和有序发展.但受传统理论重实践观念的影响,一些高校对实验室师资队伍重视不够,他们总体待遇相对较低,进修深造机会受限,职称评定的政策导向不利于其发展,很大程度上影响了他们的工作积极性.这些均导致实验室师资队伍整体结构不尽合理,职称和学历总体偏低.
1.3 实验室信息化建设滞后
信息化技术在当今已有了长足的发展,事实上信息技术手段已广泛应用于教学和科研当中,实现实验室信息化管理是未来高校实验室管理的趋势.但在地方高校的实验室管理中信息化建设却相对滞后.如实验教学的安排、实验室经费的管理、仪器设备的采购和报废、药品耗材的入库出库、仪器使用和维护等管理工作,用传统的管理方式需耗费大量的人力物力,管理效率较低,数据容易产生偏差,且不利于实现资源的优化配置和共享.
1.4 安全管理制度不健全
高校实验室的安全管理历来是实验室管理的薄弱环节,尤其是生物实验室的安全管理,它涉及危险药品使用安全、仪器操作安全、水电消防安全等.近年来一些高校对安全管理的重视不够,造成实验室安全管理的缺失或不到位.如对实验室药品的管理,目前国内许多高校对实验室的药品管理较为混乱,没有对易燃、易爆、有毒、腐蚀或放射性药品进行明确的标志和分类,很多药品随意的散放在实验室,没有专门的贮藏室.对使用者的管理也较为松懈,药品丢失和随意丢弃现象时有发生.此外,由于仪器操作不当引发的事故也经常发生.虽然现阶段各实验室均出台了相关的安全管理制度,但一般多为指导性文件,很少有针对各个方面和环节的工作规范和实施细则以及针对实验室突发意外事故的应急预案.
2 高校生物实验室管理改革对策
2.1 建立健全实验室管理体制机制
原有的实验室管理模式已不能适应专业、学科乃至学校的发展需要,要改革管理模式必须打破院系之间的壁垒,将全校的实验室资源纳入职能部垂直统一管理,实现实验资源的合理配置,最大程度上实现资源共享.职能部门下设实验中心,配备实验中心主任一名,全面负责实验教学和实验室日常管理工作;配备实验中心副主任一至两名,协助中心主任完成日常事务工作;配备专职实验员若干名,完成中心主任安排的各项工作事项.职责明确之后,实验室管理制度的制定和完善则是重中之重,实验室管理制度的制定和完善须由职能部门牵头,实验中心主任来具体完成,管理制度须涵盖经费的划拨和使用、实验室人员的管理、设备仪器药品耗材的管理以及实验室的安全管理等,要做到从人到物,事情从大到小都有章可循,责任到人.
2.2 加强实验室师资队伍建设
实验室师资队伍是实验室的重要组成部分,建立一支结构合理,职责明确,综合素养高的实验室师资队伍是实验室建设和发展的关键所在.要加强实验室师资队伍建设,首先要提高实验人员的准入门槛,择优录用业务能力强、综合素质高的人员,从源头保证实验人员的专业性;其次学校应在待遇、职称评定等方面适当向实验师资队伍倾斜,切实提高实验师资队伍的地位,确保实验师资队伍的稳定性;最后要鼓励和支持实验人员参加培训或在职进修,提高其专业素质的同时也给予他们更大的发展空间.
2.3 加强生物实验室管理的信息化建设
实验室信息化管理是指利用现代信息技术对实验室的人、事等信息进行全方位的管理,实现实验室的信息化管理是提高实验室管理效率和质量的关键.高校应在职能部门统一领导下,建立集“生物实验教学管理系统”、“开放实验室管理系统”、“大型仪器共享管理系统”和“实验室资源管理系统”为一体的实验中心信息化管理平台,并由专职人员管理.“生物实验教学管理系统”又包括“信息管理子系统”—用于发布公告、上传教学计划和教学视频课件等、“课程管理子系统”、“实验过程管理子系统”、“考勤管理子系统”以及“成绩管理子系统”,并与教务系统形成无缝对接.“开放实验室管理系统”包括“开放实验室预约系统”、开放实验室门禁系统和视频监控系统.学生或实验人员可在系统里对开放实验室的使用进行预约登记,便于时时监督和管理.“大型仪器共享管理系统”集身份认证、仪器预约、使用时间统计和计费等功能于一体,最大限度的实现了仪器设备资源共享.“实验室资源管理系统”主要用于登记实验室资源的入库出库时间、单价、规格、技术指标等参数,做到信息的实时更新.
2.4 加强生物实验室安全建设
生物实验室设备仪器和药品种类繁多,稍有操作或使用不当,就会引发难以想象的安全事故.所以,加强生物实验室的安全建设是生物实验室建设的重中之重.安全管理工作能否有效开展,首先是使用安全规范和应急救援预案的制定.由于生物实验室里设备和药品的使用专业性较强,使用安全规范和应急预案应由相关的专家参与制定或提供相关的技术支持,确保实验人员使用时能有据可依,进而保证使用安全;第二,要明确和落实管理责任,做到各级岗位职责明确,确保各项规章制度都能得到有效的实施,大事小事都能责任到人;第三,加强对危险药品的管理.对实验室的药品按不同类型、不同危险级别进行分类储存,并设用专用贮藏室来贮存危险性较大的药品.严格把关危险药品的使用;第四,建立健全安全培训机制,将实验室安全教育纳入日常教学,并定期组织考核;最后,职能部门应组织成立安全巡视小组,对实验室定期进行检查和监督,对不达标的实验室予以通报批评,并对相关的管理人员进行问责.
3 结语
高校生物实验室的建设与管理是一项复杂的系统工程,加上生物科学的飞速发展,高校生物实验室的建设与管理将面临更多的挑战.地方高校只有根据自身发展情况,不断探索创新生物实验室管理模式,为学科建设、人才培养发挥更大的作用.
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