浅析财务信息化对提升财务管控能力的作用

2015-03-19贵安新区开发投资有限公司王琴

财经界(学术版) 2015年11期

贵安新区开发投资有限公司王琴

管理会计与财务会计是财务部门的主要工作内容。管理会计主要覆盖了部分非财务的指标，面向的是企业内部的分析与管理，通常情况下都是以价值的视角来对企业的整个经济活动进行有效管理的。而财务会计所面对的则是企业外部的会计核算，主要负责处理的对象是那些国家统一规定的会计信息。在信息化时代下，我们只有进一步加强财务信息化的研究，才能让财务管控的能力能够适应现代化企业制度的实际需求，而整个企业才能够更好地面对全球化的竞争。

一、财务信息化的涵义

所谓财务信息化，即是指通过计算机技术、网络技术、数据库技术的利用来将财务活动的所有信息进行综合、集成，从而建立起财务分析、监督、核算、决策与控制的现代化财务管理信息系统，最终实现财务管理信息化、数字化。和会计信息化与会计电算化相比较，财务信息化进一步实现了财务工作与规范会计的统一，其内涵更为广泛。财务信息化所强调的是与企业其它系统的有机整合，能够有效的将财务管理发展到决策支持的层面，有利于财务管理水平及经济效益的提高[1]。具体来说，财务信息化具有以下优势：一是数据的采集与处理都是同步实现的，具有较强的实时性；二是所包含的内容有实务工作、业务流程、核算与决策等，具有较强的普遍性；三是集成了管理会计、财务会计、财务部门与其他部门以及企业内部与外部的所有信息，具有极强的集成性；四是信息需求者能够对所需的信息进行自主的获取，具有敲墙的共享性。

二、财务信息化对提升财务管控能力的作用

(一)提高财务内部控制有效性

信息技术的应用不但能够有效的增强财务内部控制的预防、检查、纠正、反馈等功能，也为财务控制手段的灵活性、高效性、多样性带来了强化作用。同时，财务软件具有信息量庞大、覆盖面广泛、信息流灵活快捷的优势，在财务管理信息化的环境下，财务部门对于资金流转情况的监控能够获得较强的实时性，不仅能够在技术上让企业资金的集中统一管理得到保障，也能够让企业的资金得到合理的调配与利用，让企业资金的使用成本得到最大化的降低，而财务数据也能够得到准确及时的共享，财务会计信息的质量则随之提高。另外，财务管理信息化能够为财务工作提供具有公开性的办公环境，这将使财务工作更加高效。最后，财务信息化的建设能够有效的提升企业面对突发事件的应对能力，而各种不利因素所带来的影响也将降到最低，投资的决策必然将得到良好的调整与改善。

(二)提高财务管理工作的效率和质量

近年来，我国企业的国际化程度越来越深，各个企业的涉外业务逐步增多。基于这样的局面，如果企业依旧沿用传统的财务管理模式，显然很难与那些国外先进企业接轨，跟不上国际企业发展的潮流。此外，我们还能发现目前我国各个企业之间合作与交流的频率越来越高，企业之间的资金流动也逐渐的频繁了起来，因此建立起能够进行数据共享的信息化管理方式就显得尤为重要。目前，报税、审计、金融业务等环节的网上交易方式必然会随着互联网技术的蓬勃发展而得到不断的完善。当然，对于企业而言，这些都离不开财务管理信息化平台的建设。

(三)有利于实现财务、业务管理的一体化

企业财务管理工作并不仅仅是针对企业财务信息的处理，同时还需要通过对财务信息的分析与整合来实现对于财务信息的纵向管理，具体来说主要包含了财务计划、财务预算、财务监控等。信息化的企业财务管理软件能够以集成软件的形式来通过计算机强大的数据处理能力对企业财务信息进行纵向性、一体化的管理[2]。在企业的实际生产经营过程中，财务管理工作并不是仅对财务部门的数据进行管理，还应该与销售部、采购部等其他部门实现数据的共享。只有在这样的一体化模式下，企业内部的整体财务数据才能够得到统筹管理，才能实现企业的长久经营。

(四)加强了财务的风险把控能力

通过对信息技术的应用，企业财务内控的范围必然能够得到有效的扩大。同时，信息化、系统化、自动化的数据处理系统也能够有效的减少舞弊、失误等问题的出现率，内部监控的成本必然将得到骤减，财务风险控制的水平随之得到提升。企业在建立网上银行系统之后，相应的财务人员在进行款项划拨支付的环节中无需像从前那样去银行排队，足不出户就能够做好这个工作。这必然将避免在来去银行途中可能发生的票据丢失、钱款盗抢等事故的发生，既具备了便捷性，也具备了极强的安全性。每一笔网上交易都拥有详细的交易信息，每一笔收支去向的记录都会长期的保留下来，这极大的保证了资金的安全性。另外，信息化的建设将使企业财务部门有效的实现对预算、控制、核算等事前、事中、事后工作环节的全过程控制，并且通过对相应程序与指标的设置，能够将各个科目的数据与预算相对比，从而从中及时的了解与发现预算的真实执行情况，最终实现对企业的经营状况以及资产负债情况的实时掌控。在财务信息化的模式下，企业能够及时的了解到财务风险的程度，一旦出现任何问题，保证能够及时的发生预警，这对于企业财务部门的预算管理与内控管理而言，必然起到极大的促进作用。