新形势下会计信息化的几点思考

2015-03-19山东省日照市精神卫生中心王霞

财经界(学术版) 2015年10期

山东省日照市精神卫生中心王霞

一、会计信息化概述

(一)会计信息化的特征

会计信息化主要是指利用计算机技术和信息技术将会计工作中所涉及的数据、资源进行数字化加工、处理、分析、利用等的过程和方法。相对于会计电算化而言，会计信息化在技术理念、系统开发、信息挖掘等方面有了很大的创新与提升。会计信息化有以下几个特征：第一，会计信息化的主要目标是实现会计业务以及会计资源的信息化管理和分析，这一点与会计电算化有概念上和内容方面的区别。第二，为了适应计算机的应用，有关的会计计算模型会有所改变。会计信息化在实现的方法以及主要环节、技术流程等方面发生了一些变化，出现了许多新的组织方式以及管理模式。第三，会计信息化更加注重信息共享以及会计信息决策，从而为相关的工作提供可靠的数据和会计信息支持。

(二)会计信息化的必要性探讨

会计信息化是在会计电算化基础上的进一步提升，会计核算的效率、质量、技术水平均有所提高。同时，会计信息化是企业进行信息化改造以及整体信息化建设的一个环节，在其发展的同时企业现代化管理的水平也在提升，为企业日常的生产经营活动以及管理决策提供了可靠的依据。从会计行业发展的角度来看，会计信息化是会计行业进入新的发展阶段的重要标志，会计工作已经突破了原来的企业财务核算与财务管理的狭窄范围，对企业内部控制系统的建设、企业财务战略决策的制定等都产生了重要影响。因此对会计信息化进行深入研究，有针对性地提出一些有效的优化措施，无论对于企业还是会计行业都有非常重要的现实意义。

二、新形势下促进会计信息化的有效措施

(一)加强制度建设，创造有利的制度环境

当前，尽管我国的会计信息化发展水平有所进步，但是相应的制度建设以及配套体系仍然不是很完善，存在着一定的缺陷和漏洞。会计信息化的基础是计算机技术以及网络技术，如果一些不法分子利用网络漏洞进行违法犯罪活动，不仅会给企业造成巨大的经济损失，同时也容易使一些重要的会计信息泄露，这种情况屡见不鲜。会计信息化的技术平台是网络，一些重要的会计信息在网络传播的过程中其真实性和可靠性必须依靠完善的法律制度来充分保证。在网络环境下，如何保证会计数据的安全性也是一个非常重要的问题，只有建立、健全相关的法律体系、尽快落实相关的法律措施才能对信息使用者的权益进行有效的保护，对确保会计信息化系统的安全性提供强大的支撑。

(二)加大会计信息化的投入，构建完整的信息交流平台

会计信息化是一项复杂的工程，其建设水平的提高必须依靠强大的资金投入。会计信息化的建设前期涉及大量的软件技术开发以及信息技术的应用，这一部分工作如果没有充足的资金投入作为保证的话，其开发质量以及使用效果就很难保证。同时，会计信息化建设水平的提高依赖完善的会计信息交流平台建设。会计信息化发展必须要解决的一个关键问题就是企业内部信息流动效率差以及对外信息交流存在障碍，财务会计信息是整个公司生产经营状态的间接反映，企业内部的财务信息通过信息交流平台能够提高交流的效率，使不同部门之间、企业与外部环境之间的信息交换更加通畅，提高信息处理的效率，从而使企业相关的战略、财务建设措施得到及时的落实。

(三)重视企业内部环境建设，促进会计信息化向前推进

企业内部良好的控制环境是会计信息化推进和相关措施落实的重要基础。首先，企业内部要重视责任体系的建设，在具体明确各个工作岗位责任的基础上，企业还要对会计制度体系中的实物接触和保护制度、内部会计稽核制度等具体明确下来。其次，企业要做好会计信息化的基础工作，结合企业的具体特点有针对性地建立具体的财务制度和会计制度，明确账目处理中的权限以及范围，加强重要会计数据的保护。同时，将以上制定的各项保障措施、控制措施等在日常的财务管理活动当中具体落实，提高会计信息化建设的质量和水平。