论云计算对企业财务管理的影响及应用

江西嘉圆房地产开发有限责任公司 张靓瑜

一、企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理效率低，管理质量差

首先是企业财务的监管不到位，企业财务监管一般都是由企业中的财务人员或者是审计部门的工作人员完成，然而他们监管的管理者掌握着自己的生死存亡，他们不敢得罪自己的领导，这使得财务监管缺乏独立性，财务工作人员为了自身利益，监管只是走过场，不会很好的发挥监管职能，这就造成企业管理效率低。其次，企业缺乏高端的管理人才，企业中的财务工作人员一般都是只会记账的小会计，再加上管理者对财务管理的不重视，舍不得花大价钱聘请高级财务工作人员，这就使得企业财务会计工作的质量很低，更不要奢求财务工作人员能够对企业未来的财务活动进行预测和决策了。

(二)企业财务信息集成性差

在企业财务的处理中，经常出现工作人员掌握的信息不对称，企业各个部门之间相互独立存在，没有沟通交流的平台，比如销售部门不能及时的上报销售信息，导致财务应收账款数据不及时，缺乏准确性，就算财务部门内部，由于各管一摊，彼此间的交流沟通也不及时，这就让企业不能形成相互联系的信息网，不能达到资源共享，造成很多的资源浪费。

(三)企业的财务管理成本非常高

企业的财务管理机制不健全，财务会计的核算方法不科学。大部分企业都没有健全的财务管理制度，财务部门只是进行简单的记账工作，管理者不重视财务管理，也没有这种意识，使得财务管理的作用发挥不出来，企业财务不能发挥其预见作用和控制作用，加大了企业的财务管理成本，这在无形中阻碍了企业的发展。

二、云计算在财务管理中的优势

(一)云计算提高了财务工作的质量与效率

随着云计算在财务管理中的广泛应用，企业中形成了一整套的综合服务体系，就是所谓的云会计，云会计根据企业的实际情况，将企业的财务管理分为多个层次，从不同方面管理企业财务事务，每个层次都有相应的服务。它的功能性非常强大，计算能力强，节省了很多的时间，也节省了大量财务人员，只需要对应的几个关键岗位，整个过程几乎全部自动化，不仅提高质量，也提高效率。与此同时，云会计服务的提供商还为企业的信息化进行有建设性咨询，这让财务人员更加注重财务专业知识的充实，有利于提高工作效率。

(二)财务信息的集成程度提高

云计算的应用，为企业提供了一个分享资源、加强交流的平台，企业在云会计的环境中使用“云”就能使企业的财务信息实现共享，让上游企业能够与下游企业信息交流无障碍，内部部门间的信息实现了资源共享，财务信息的集成度提高，从很大程度上提升了企业会计信息的附加值。

(三)节约了企业的财务管理成本

企业财务部门实现信息化，将有效降低企业的财务管理成本，信息化本身就具有成本低廉的特征，在以前的企业财务管理系统中，会计资料一般都使用纸质媒介来储存，时间长了，企业积攒大量的纸张，在以后查找相关材料时，也非常的困难，既浪费人力也浪费财力，加大了企业的管理成本；企业如果使用电算化进行财务管理，就必须投入大量的资金来购买财务软件与硬件，这种投入还不是一次性的，一旦软件出现问题就要维修，企业必须配备专业财务人员进行记账，单个的企业使用电算化还算方便，一旦形成集团就显示不出它的优势了。然而，如果企业应用云会计的管理模式，企业只需和云会计的供应商达成一致协议，并定期付费，就没有任何的后顾之忧了，企业将有很大的空间进行财务信息的存储，软件能够帮助企业进行财务管理，企业不需要雇佣专业人才，供应商那里有最专业人员帮助企业管理，运行与维护的成本也降低了。

三、云计算在财务管理中应注意的问题

虽然现在云计算在财务领域还没有出现安全漏洞被不法分子利用的事件，但在其他领域，云技术并不是完全安全的，云计算依托于互联网技术，大量财务信息全部存放在云端，云端是一种无形的介质，是我们看不到、摸不着的。一旦有黑客攻击，把财务信息盗取走，将会给企业带来巨大的经济损失。另外，云计算的系统也可能存在病毒侵入的危险，如果这样的事情真的发生，整个系统就将崩溃，在云端所有的信息都将丢失，因此,云计算也会给企业带来安全隐患，所以企业在运用云计算之前，要考虑好它的安全性问题。

财务会计对于财务信息的安全性要求是非常高的，这就要求为企业服务的厂商必须要加强对云技术安全性的重视，就算不能完全让云计算的安全隐患消失，也必须要尽量把安全风险降到最低，服务商必须要不断更新服务器中的漏洞，不断加强服务器的安全性。另外，千万不要忘记对数据进行及时备份。从另一个角度分析，我国的政府部门也要充分发挥其监督职能，对于市场中一些不符合国家标准的服务厂商，要严厉打击，颁布符合服务厂商性质的新的法律条文，约束厂商的行为，同时，还必须加强整顿我国的网络环境，对于那些网络犯罪人员，绝不姑息纵容，当网络环境改善了，云计算出现安全性问题的几率也就大大降低了。

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[2]李宏英.中小企业财务会计的管理问题及对策[J].中国集体经济,2012,(2)

[3]秦荣生.云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].当代财经,2013,(1)