核电工程中的文档管理与应用

□ 尤 静 陈园园 高 元

随着我国国民经济的快速发展，人们意识到传统能源对于环境的影响，能源发展模式逐渐向清洁能源发展。核能作为清洁高效的能源，将会在中国经济发展中占据越来越重要的地位。在我国当前形式下，核电全部采用现代企业制度管理，相比一般企业，核电工程是一个复杂的系统工程，建设运行及调试周期长，涉及到的参与单位众多，接口条件复杂，因此文档管理工作中的文件数量巨大、文件种类及版本繁多、文件处理涉及员工范围广，涉核企业性质对文件有保密性要求。文档管理工作非常重要，文档管理资料的缺失会造成巨大损失，因此要对文档管理给予高度重视。

一、核电工程的文档管理

文档管理是指文档、电子表格、图形和影像扫描文件的存储、分类和检索。具体到实际工作中，文档管理包括的范围主要有以下这些工作:一是需要在计算机上创建、修改、流转、审批、保存和发布的文档。二是需要与对象关联的文档。三是需要用模板统一格式的文档。四是需要以电子文档形式保存的文档。五是需要在网上共享的文档。涉及到核电建设项目中，具体的文档管理内容主要包括以下几项:项目的设计文件、各种会议纪要及报告、工程收发文及相关各方的商务文件等。由于核电项目文件众多，传统的文档管理容易造成文件丢失以及查询麻烦等问题，因此需要建设适合核电工程项目要求的文档管理体系，核电相关单位都会设置独立的公司内部网络，使文档在内部网络流转，进行文件流程控制，从各种文件的编制、校核、审核、批准、分发到存储、控制，最后归档，每个过程都会通过网络展现在网络中，人们可以通过网络清晰得知文件处于哪一个流程中，可以方便下载存储文件，这样的运行模式为核电工程建设提供强有力的技术文件支持服务。

二、不同核电工程的文档管理模式

具体到我国核电项目建设中，由于开始时间有差异以及承包模式的差异，各个核电工程项目对文档管理工作采取了不同的管理模式。

(一)岭澳二期文档管理。岭澳二期对于文档信息化管理有了很好的应用。它吸收了国外先进文档管理历年，采取文档一体化管理模式。利用公司内部网络，采用信息化管理，同时大亚湾核电和岭澳一期信息文档管理模式也为之提供了参考。岭澳二期建立了档案馆，档案中心建立标准文件，同时核电工程项目现场设立文档管理机构，派驻相关人员进行管理工作。公司设立文档管理组织机构，通过对文件的要素有效性和时效性控制对文档进行数字化管理，应用标准化体系实现文档的网络化管理。在文档管理平台基础上进行软件开发，建立数据库管理系统。文档信息化管理可有效传输和保存，以前经历的文档丢失现象大大减少了，同时人们在工作中可以方便快捷查询，正确率比之原来也有了提升，这样很大程度上减少了工作人员的工作量。岭澳二期文档管理信息化系统是专门针对核电站设计的一套模式，采用这种模式后文档管理的效率有了很大提升。

(二)秦山二期文档管理。秦山1、2号机组文档管理工作中出现的问题在秦山二期3、4号机组文档管理工作中有了很大的改善。秦山二期进行了以下工作:文档管理工作实行合同化管理模式，由工程项目承包商对其进行评价和考核;对文档工作进行程序化管理，由质量保证管理体系对其进行约束;文档工作实行专业化和信息化管理，对其进行专业化和信息化管理;对文档工作者进行培训考核上岗制度，培养良好的服务意识，使核安全文化深入人心。在信息化发展的大形势下，文档工作者积极学习新的文档知识，储备能量，积极探索文档管理新模式，对文档的管理应用效率进行提高。

(三)三门核电文档管理。三门核电工程是通过国际招标的依托化工程项目，具有众多子项，在该项目的全寿命周期内，根据不同阶段的特点，同时在结合其他电站的经验，在质保大纲的基础上，编制不同种类的管理程序，共有16个程序，这些程序规定了每项工作的要求、责任和工作流程，覆盖了核电项目文档管理的各个方面。同时该工程制定了一系列的规章制度，通过明确相关人员责任，落实到个人，应用程序管理对项目文件实行有进行控制，确保了项目建设全过程的文件管理应用工作。在全程管理过程中最为关键的地方是对工程项目中各种文件进行编码与格式控制，同时推动了全程管理的制度创新工作。三门项目部各参与方例如监理、总承包、分包单位可以通过项目文档管理例会对项目进展中出现的问题进行良好的沟通处理，更好地配合项目档案管理的开展并提供建议，多层次、多维度地开展工作。

(四)海南核电文档管理。海南核电采用EPC总承包管理模式，总承包商复制制度，对工程项目的文件控制、项目档案的收集、整理和归档进行全面负责。业主对于承包商是一种间接管理，在设立专门的文档管理部门的基础上，他们之间的沟通协调还需要设立文档协调机构。文档管理体系和质量保证体系紧密结合，与核安全文化相结合，在核电行业特殊的管理模式下，文档管理体系需要与专业结合，与公司文化相融合，使其具有核电特色，与公司业务相辅相成，共同发展。

三、结语

文档管理模式在核电发展的漫长道路中也随之有了巨大的发展，在总结不同核电项目的文档管理经验的基础上，在当今社会信息化发展的大形势下，逐渐形成了比较完整、实效的管理体系。在核电发展的大好形势下，发展信息化文档管理模式下，因核电工程周期长，接口多，要充分考虑核电工程特点需要配备适应核电文档管理工作的工作人员。同时提高其业务水平，壮大完善文档工作人员力量。不同核电工程中文档管理各有其特点，在以后的核电工程文档管理工作中，需要借鉴以往工程的经验，探索更好的管理模式。只有采取走出去请进来的方法，开拓视野，增长知识，融合项目管理特点，才能进一步加强改善文档管理工作，走出一条具有核电特色的文档管理之路。

［1］陈挺．创新企业文档管理提升文档服务水平——秦山核电二期扩建工程文件档案管理实践与探索［J］．浙江档案，2010，4

［2］戴法．核电工程项目文件的全程控制——以三门核电工程项目为例［J］．浙江档案，2012，11

［3］刘勇，曾晟等．核电站工程文档的电子信息化管理［J］．东方电气评论，2006，4

［4］张燕斌．加强核电站工程文档管理为项目建设提供优质服务——岭澳核电二期工程文档管理体系浅析［J］．科技创新导报，2008，14