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浅析建筑施工企业内部会计控制

2015-03-19宿州市中煤第三建设集团安徽地质测量工程有限责任公司王华玲

财经界(学术版) 2015年5期
关键词:内部会计企业管理者会计人员

宿州市中煤第三建设集团安徽地质测量工程有限责任公司 王华玲

建筑企业在我国经济发展和建设中占有非常重要的作用,随着我国经济的逐步发展与建筑市场的逐步开放,建筑施工企业取得到较快的发展,然而与此同时建筑企业所面临的市场竞争也日趋加大,其内部会计控制也逐渐显露出诸多问题,要想企业能够在复杂多变的市场竞争中站稳脚步并取得一定的发展,加强完善企业内部会计控制势在必行。

一、内部会计控制的概念及对建筑施工企业的重要性

内部会计控制是内部控制的重要组成部分,它是指企业为了提高会计质量,较好的保护资产的安全、完整,在确保相关法律法规及规章制度的基础上运用会计及相关的方法而制定的控制方法和措施。

与其他行业不同,建筑施工企业施工时间及操作比较复杂,施工工作中对人员素质的要求也要高于其他行业,所面临的不确定风险因素比较多。除此之外,建筑施工企业所需要投入大量的人力、物力和财力,使得核算工作的难度大大增加。加强建筑施工企业内部会计控制能够规范会计行为,提高会计信息的质量;可以加强会计监督,进而能够在很大程度上减少问题的出现,降低企业所面临的风险;能够促进建筑施工企业形成科学完善的内部控制体系,确保施工企业对各项目的预算得到有效控制,进而提高建筑企业管理水平,确保企业健康稳定发展具有非常重要的意义,因此建筑施工企业必须要高度认重视内部会计控制工作。

二、建筑施工企业中内部会计控制所存在的主要问题

(一)建筑施工企业对内部会计控制认识度不够

内部会计控制对企业具有非常重要的意义,然而很多建筑施工企业管理者并没有认识到这一点,对建立内部会计制度的重要性认识不足。近年来,随着建筑施工企业的规模日益增大,作为建筑施工企业的管理者必须要及时更新企业内部会计控制方法措施,只有这样才能够保障建筑施工企业在竞争日益激烈的市场环境下能够快速稳定的发展。然而,当前我国相当部分的建筑施工企业管理者往往缺乏内部会计控制意识,建筑企业往往会把工作的重点放在工程项目的效益和施工进度上,对企业内部会计控制制度不重视,甚至把内部会计控制仅仅看做是财务部门的事情;一些人员认为内部会计控制只是单单的为了应付上面有关部门的检查,相关规定也只是仅仅停留在文件上,形同虚设,进而内部会计控制制度不能发挥其应有的作用。

(二)内部会计控制体系不完善

在我国,目前大多数建筑施工企业的内部会计控制体系尚未健全。首先,当前建筑施工企业往往采用的依旧是传统的会计管理方法和预算控制手段,会计控制方法比较落后;其次,会计财务机构设置不合理,呈现出管理机构繁多、多重领导和无人领导的局面,不利于会计信息的及时传递,内部会计控制无法顺利开展,进而影响到会计控制的有效性;第三,岗位权责不够规范,企业岗位之间职责界定模糊,削弱了内部会计控制的部门间相互监督的作用。最后,建筑施工企业尚未建立完善的考核制度、成本核算体系及规范的会计账簿,会计人员工作没有积极性。

(三)内部会计控制监督不严

目前,我国建筑施工企业普遍缺乏有效的监督机制:一是建筑施工企业缺乏独立的审计部门,或者虽然建立了审计部门但是审计往往流于形式,只是走走过场,根本没有办法对内部会计控制进行有效评价,不能真正起到应有的监督作用。二是缺乏完善的评估体系,导致没有办法对建筑施工企业内部会计控制工作进行有效的评估。三是缺乏完善的内部会计监督体系,各岗位部门之前没有形成良好的相互监督,加之外部监督体系也不够完善,不能及时准确的掌握企业信息,会计信息得不到有效的传递,监督不能达到预期的效果。

(四)企业内部会计工作者素质有待提高

建筑施工企业会计工作者的素质高低直接影响到企业的会计工作质量,目前建筑施工企业的会计管理队伍整体素质不高,会计人员往往缺乏监督意识和法律观念,职业判断能力低,专业知识素养跟不上施工企业的发展,对工程技术及设备知识的了解不足,单独处理工程结算业务的结算能力较差,进而使得其在做会计核算时达不到应有的效果。

三、加强建筑施工企业内部会计控制的措施策略

综合上述建筑施工企业内部会计控制工作中所存在的问题分析,提出以下应对措施建议:

(一)加强建筑施工企业管理者对内部会计控制的重视

作为建筑施工企业管理者,应充分认识到加强内部会计控制的重要性和必要性,提高自身对内部会计控制的认识,不断加强企业内部会计控制工作。只有企业管理者的思想认知得到提高,企业施工人员的思想才能得到进一步的提高,因此,企业领导者要充分发挥带头表率作用并以身作则,积极通过各种活动做好内部会计控制重要性的宣传工作,加大对企业内部会计控制制度发挥的优越性的重视力度,确保建筑施工企业的各成员、领导者均树立较强的内部会计控制意识。

(二)完善企业内部会计控制体系

合理的内部会计控制体系,能够提高建筑施工企业内部会计工作效率,因此应该要不断对企业内部会计控制体系进行完善,进而为建筑施工企业的会计工作提供依据,促进企业内部会计控制工作能够有效进行。建立一个合理的内部会计控制组织结构,实行不相容职务分离控制;明确各岗位及部门的职责与权力,建立岗位责任机制;确保施工企业会计相关资料的真实性和完成性,保证企业会计信息的准确性;充分运用法律和技术等手段,确保企业财产的安全与完整,有效实现企业内部会计控制,进而为建筑施工企业健康发展提供有力保障。

(三)完善企业内部会计控制监督

首先,要建立健全建筑施工企业内部审计。建筑施工企业要建立专门的内部审计机构,并保证其独立性和权威性,确保其作出客观真实的审计报告,充分发挥内部审计部门的监督作用;完善内部审计制度,配备专门的内部审计人员,不定期的开展对企业活动进行审计,及时找出可能会出现的风险并提出合理建议;进一步完善企业内部审计制度,使其适应不断变化的实际情况;丰富内部审计工作形式,加强对会计核算的监督,保证会计报表的真实可靠性。其次,建立完善的内部会计控制监督体系,强化外部监督,尤其是群众监督,加强对内控制度的制定、监督,加大执法力度,建立岗位责任制,形成上有效的监督合力,进而不断完善建筑企业内部会计控制。

(四)提高内部会计工作者的综合素质

高素质的会计人员能够在企业内部会计控制工作中发挥着重要的作用,因此企业要重视会计人员的选拔聘用,通过考核、奖惩等方法,提升会计工作队伍的整体素质。建筑施工企业应定期开展对会计人员的专业培训和技能学习,丰富其专业知识,提高会计人员的专业素养;加强对会计人员的思想教育及法制观念的培养,从而提高会计工作者的职业道德;建立考核奖惩机制,定期对会计人员进行专业知识、职业操守等进行考核,奖优罚劣,进而激发会计工作人员的工作积极性。

四、结束语

随着市场经济的迅猛发展,我国建筑施工企业所面临的环境日趋复杂,市场竞争也日益激烈,内部会计控制对建筑施工企业的长期健康稳定发展具有十分重要的保障作用,完善内部会计控制是一项十分必要和紧迫的工作,是摆在每个建筑企业管理者面前的首要问题。因此,建筑施工企业必须要加强对内部会计控制的认识,不断加强和完善内部会计控制制度,提高企业内部会计控制水平,进而提高企业的综合竞争力,使建筑施工企业在复杂激烈的市场竞争中能够占有一席之地。

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