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电商迅猛发展对会计的影响及解决对策

2015-03-19重庆工商大学王悦乐

财经界(学术版) 2015年10期
关键词:电算化会计信息电子商务

重庆工商大学 王悦乐

互联网技术迅猛发展,我们在极短时间里的进入了信息时代。在这个时代里,电商早已为经济增长提供了更广阔的前景,也成为了经济增长不可或缺的组成部分。它已经广为熟知,而且随着经济政策及自身的不断努力,也一直持续稳定健康的发展。然而,电商的出现,一方面为企业发展带来了新的机会,另一方面也对会计基础与实务都有巨大的影响。这使会计的传统理论与实务满足不了当前经济行为对会计处理的需要,产生许多问题,而我们,就是为了解决电商更进一步的向良好方向发展产生的困难,不断、持续向这一目标迈进。

一、电商迅猛发展对会计的影响

(一)对会计理论的影响

1、对会计假设的影响

首先,对会计实体的影响。原来,企业对资本金额沿着历史的资本金额做评估,但是现实中有些公司非但没有实体,而且面临随时解散的可能。这要求人们对会计实体信息技术进行再定义。再次,对分期的会计、收入计量的影响。会计分期会因为没有间歇的运转产生了改变。然而在现代网络形式下的交易,能够任意在网上修改价格,难以全面、真实的计算销售,并且随时有可能收不足、收不到款项。

2、对会计原则的影响

首先,对会计中的权责发生制的产生冲击。电子支付对会计信息的准确性和全面性带来了影响。所以更好的方法是采用收付实现制。其次,对历史成本原则的影响。由于电商在历史成本原则的限制下,不能给采集会计信息者提供信息。这样,使用目前的市值基础进行估值,能较完全地反映企业会计的真实质量。最后,对配比原则的影响。在电子商务模式下,要充分地利用先进的计算机和网络技术对信息进行收集,帮助决策者决策。

3、对会计要素的影响

传统的会计要素除了基本六项,重新又分为资产、产权、剩余、收入、成本费用、利润新的六项。这里列举两要素。首先,资产。资电子商务时代的资产要素范围扩大,经济资源主体中持续进步的是知识资产和人力资源,但是财务资产有所缓和不断下降。其次,费用。随着电子商务形式的运作,买家与卖家都进行网销,减少差旅费、邮寄费等费用的支出,省去很多,减少了中间费用与成本,赚取更多钱。

(二)对会计实务的影响

1、对会计成本分类与财务报表的影响

在电商环境下,企业的由顾客对产品的需求,将需求信息的成本核算反馈到无人生产线中;网上信息量让企业的知名度不断提升,几乎所有的东西都可以在网上完成,包括财务报表,这与过去产品必须要卖出去之后才能进行成本核算完全不一样,让成本核算的与时俱进成为一定化。但是,却在推广财务软件存在的阻碍,值得我们警示。

2、对会计内部控制的影响

让企业达到既定的目标,降低成本,保证盈利需要对企业进行的内部控制。首先信息的安全与真实不能确定,是由于计算机网络病毒和内部制度不完善。其次信息数字化方便但危险,相互不承认所犯的错误概率较传统活动逐年上升。再次由于电商庞大的数据存储于同一系统中,一旦系统崩溃或数据被窃、破坏,有可能造成无法弥补的损失。最后,网上支付的及时性,虽然采用了实名制的银行卡或支付宝,但非现金的交易还是增加了会计核算的难度。

二、电商迅猛发展下会计需要解决的问题

(一)会计系统故障风险及电子数据法律效力确认

电商环境下会计需要解决由于会计人员的操作产生的失误,从而引起会计数据丢失。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,法律能否接受计算机记录的电子会计数据作为有效的证据,已成为一个特别重要的问题。目前电子数据是否可以作为有效法律证据,值得深思。在电商时代,网上的会计实体的一直处于不是事实的状态,怎样认出,是让我们要解决的问题!

(二)电脑存档发票问题及会计档案保存的风险

发票是会计结算的工具,发票之间的编号都是连着的,这是凭证不可以轻易作假的一方面。电子商务时代凭证从书写转换成了数字信息化,及我们所说的会计电算化。而网络数据只要掌握了管理人的密码就能进系统随意修改数据,很不安全!就算国家有规定重要会计事项必须电脑存档一份,纸质存档一份,但还是有极大的安全隐患。有一些软件不能互相兼容,而里面的的会计信息庞大,不能导入导出就有可能在换电脑时丢失数据。

(三)会计工作人员与工作系统关联方的职业道德风险

在电商环境下,网上漏洞在于软件关联方。不能透露的会计信息泄露,非法侵入企业电子商务系统,剽窃财务数据。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。软件关联方尤其是像软件供应商,网上技术支持和维护的同时,实际上也向对方敞开了系统的大门。

(四)创新型人才较少且电算化软件的宣传遇到阻碍

在会计工作中中,负责电商的方面的极为稀少,不能针对电商的市场规划进行有效的工作是现在会计普遍存在的问题很多在电商行业里。不到位的售后服务与不讲究效率的投入资金是当下推广财务软件的最大障碍。在软件使用中各种问题频现,会给企业会计引来不少麻烦。虽然有的行业不乏大量投入资金对专业应用软件系统加大研发,但因国家缺少整体规划,所以通常投资收效不佳。

(五)法律保障不完善

国际互联网是一种开放性和共享性的资源,电子商务会计中网络中主体身份的真实性验证成为安全隐患。由于网络法律制度的不完善,会导致黑客进攻,窃取倒卖信息,而没有法律明确约束她们所以,所以,电商对传统会计的影响不只是渗透式而可能是致命式的;还有会计人员自身的问题以及软硬件的故障问题都需法律详尽的条款来解决。

三、解决对策

(一)加强电子商务会计的安全防范意识,提供强有力的技术支持

电子商务财会网络在运作时对网络的监管问题不可忽视,建立起比传统会计更高的风险意识,面对突发事件需要有一套应急的系统。且在法律上做到严格执法,违法必究!在计算机信息的加密对电子商务中的交易上。企业能够与其他国家优秀的电商中出现的网络信息安全进行企业交流。共同学习、共同进步。

(二)内部会计的管理

首先,对电商应用中注重学习会计理论:财务报告中能增加披露涉及网络信息的完整性、安全性的内容,促进会计最大发挥监督功能等。下载付费的影视片就要购买电子货币汇入自己的会员账户上,在会计领域中其会计处理也属崭新课题。其次,有会计目标:只有有了正确的目标,才可以向着这个目标进取。企业的经营结果必须对报表中的各项数据进行前后对比,从而发现问题并提高效益。最后,控制费用:业务人员必须充分了解进料采购等方面缺少预算控制增加消耗,还要重视技术改进赢得促销的主动权,最大限度的降低成本。

(三)会计工作人员的监管与厂商交流

首先对数据的保密。电子商务的出现,会计密码是一个非常重要的因素,千万不可以泄漏。其次,会计工作人员观念的转变。工作人员时刻警惕风险。而且,在世界任何地方,要发展会计就要懂得技术。但是也会遇到很多问题。第一,信用卡不能所有银行通用。第二,审计问题。采用电子凭证和电子账簿,要提防黑客攻击。

(四)培训创新电商会计人员,加强电商电算化软件应用

电子商务会计已是发展的必然趋势,学习别人的先持续发展的人才培养战略同时。国家也需要在电子商务企业的发展上给予扶持和鼓励.努力把高校的专业性人才同企业的实际需求相结合。尤其是不懂电脑的老会计,为了适应新的电算化,实行继续教育。电商背景中电算化软件是其的一个重要因素。

(五)一个完整的体系和加强电商会计环境建设

但是,会计职能在电商环境下有进步。首先,提高工作效率。在电子商务环境下,会计工作通过网上资金的结算,其次,会计人员会会计电算化。随着经济全球化,只有提升电子商务财会网络化技术水平,增大信息传输范围,拓宽财务信息传递通道,才能财务信息资源共享这一要求,因此更应注重市场环境问题。有监督管理部门监管,借助internet技术改善物流方面的问题。

四、结束语

总之,电子商务会计是信息化社会经济的产物,我国的电子商务会计才刚刚起步,发展还有一段较长的路要走。首先完善的法律制度是必不可少的,希望在我国基本国情的基础下,尽快制定出相应的法律法规。其次,会计工作者在遵守会计法律要求下,要爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、提高技能,坚定自己的目标,跟上时代的脚步,与时俱进、开拓创新。解决电商和会计的在工作的融为一体而出现的问题,对出现的巨大风险有相应的对策。可以在问题与风险中找到突破口与创新点,取得更大的经济效益。

[1]狄文法.试析电子商务对会计影响的现状与对策[J].价值工程,2015,34(3);177-178

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[3]王靖.浅谈电子商务对会计的影响[J].价值工程,2014,33(35);144-146

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