网络环境下提高学术期刊质量的途径研究

付丽萍

网络环境下提高学术期刊质量的途径研究

付丽萍

[摘 要]网络的发展开创了一个高效的信息传播平台，在此环境下学术期刊的传播方式、编辑方式都发生了巨大的变化。根据这些变化，分析当前形势，从学术期刊稿件质量和传播方式的角度，探索提高学术期刊质量的有效途径。

[关键词]网络环境；学术期刊；影响；途径

[作 者]付丽萍，攀枝花学院学报编辑部编辑。

网络环境是指将分布在不同地点的多个多媒体计算机物理上互联，依据某种协议互相通信，实现软、硬件及其网络文化共享的系统。网络技术迅猛发展，中国的网民数量日益增多。根据中国互联网信息中心（CNNIC）发布的第35次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2014年12月，我国网民规模达6.49亿，互联网普及率为47.9%。庞大的网民数量和网络环境的优势给学术期刊带来了新的发展机遇与挑战。因此，有必要研究网络环境下对期刊的影响，寻找应对这些新变化的对策，以适应新的办刊形势。这就需要不断完善优化编辑工作，探索传播渠道，提高期刊的学术质量，从而促进学术期刊事业大繁荣、大发展。

一、网络环境对学术期刊的影响

（一）传播方式的影响

1.由大众传播到订阅式传播。传统期刊的发行就是一种大众传播方式，面向所有受众群体的内容是一致的，不能满足具体受众的单一性或特殊需求。在网络环境的影响下，RSS阅读软件的普及和运用，使受众群体可以根据自身的需求，同时订阅不同的期刊，甚至可以细化到某期刊的某一栏目的内容。这种有效搜索和个性化的订阅方式成为当今网络阅读的一种主流方式。

2.由文字传播到数字化传播。文字是传统期刊的主要传播载体，它的优势主要在于保存时间长，能够反复阅读。缺点在于版面空间有限，内容表现形式单一，信息传播速度慢，受众范围窄，这些缺点严重制约了学术期刊的发展。网络环境下，学术期刊与网络的结合有效地克服传统期刊的缺点，为传统期刊的发展开辟了新的道路。利用网络的优势，期刊由单一的文字信息向图、文、声、画并重的多媒体信息发展，使读者能从视觉、听觉上获得信息。期刊的载体由原来的纸质载体发展到电子载体，存储信息容量由原来的有限到现在的无限。在传播速度上，数字化期刊可以瞬间向全球用户公开发行，这是传统期刊无法完成的。网络环境下，期刊的数字化传播成为今后发展的主流趋势。

3.由封闭式传播到开放式传播。传统期刊的传播途径是单一的、封闭的，纸质平面媒体的无法共享性决定了期刊信息流通速度慢、传播面窄、影响力小。而在网络环境下，能让读者超越时间和空间的限制，对学术期刊的各种信息进行共享式的阅读。这也使学术期刊的在网络环境这一平台下，得到飞速发展。当前有许多学术期刊数据库（如万方数据的《中国核心期刊数据库》、清华同方的《中国期刊全文数据库》、重庆维普的《中文科技期刊数据库》等），还有一些学术期刊网站等网络信息平台，让读者可以共享式的阅读、下载，实现了学术期刊信息开放式传播。

（二）编辑方式的影响

1.投稿方式的变化。如今的期刊编辑工作已进入了网络化时代，在整个期刊编辑过程中都会运用到网络化办公。从投稿方式来看，不少期刊编辑部建立并应用投稿处理系统，投稿系统的使用，可轻松实现投稿、在线查询、在线审稿、在线编辑等功能，为作者、审稿专家以及编辑人员提供了便利，而且能进一步规范稿件处理流程，缩短了审稿周期，拉近了作者、审稿人、编辑之间的距离。即使暂未建立投稿处理系统的编辑部，也是借助于电子邮件的方式来接收作者投稿。抛弃了原有的邮寄纸质稿件到编辑部的传统组稿方式，大大缩短了组稿时间，提高了工作效率。

2.审稿方式的变化。传统的审稿都是采用纸质稿件三审，纸质稿件的送取需要一定人力，纸质稿件的审阅、修改需要人力进行计算机输入，这无疑增加了编辑部工作量。如今在网络环境下，编辑人员直接从投稿处理系统中接收稿件，并将稿件进行初审，初审未通过的就直接退稿。对于初审通过的稿件，通过投稿系统传给相应的学科专家审稿，专家审稿后将审稿意见及时反馈给编辑部。编辑人员再根据审稿意见，决定稿件的退、留。若未使用投稿系统的编辑部也是通过电子邮件传送

稿件和收取审稿意见。编辑手段的现代化减少了人员的工作量，提高了工作效率，缩短了审稿周期。

3.编辑方法的变化。传统的编辑需要编辑人员通过阅读纸质稿件进行消灭差错、提高润饰、核对引文等。网络环境下，因投稿均是作者录入的电子稿，文章差错率相对降低。对于录用的稿件，编辑人员可以在电脑上直接编辑，利用编辑器可以保留编辑加工的痕迹。排版人员在计算机上采用排版系统进行编排处理稿件的同时，可以根据排版需求对编辑人员提出修改意见。对于复杂的图、表、公式的编辑加工，由编辑人员直接在计算机上扫描、粘贴、绘制，最后插入到文章中去，达到良好的视觉和排版效果。

4.编校方式的变化。随着网络技术的发展，传统的编校方式发生了深刻的变化。比如利用黑马校对软件，可对稿件中的错别字、标点、人名、地名等常识性错误进行校对，大大提高校对效率，减少校对人员的工作强度。在校对参考文献时，可利用网络搜索相关文献，避免错误引用参考文献的情况出现。如今的校对工作抛弃了传统的人工三校模式，改为软件与人工校对结合模式。

二、提高期刊质量的有效途径

学术期刊的根本任务是传播科学研究成果，催生科学创新，它是科学信息载体。学术期刊主要是以原创科学研究、综述文章为主要内容，它拥有特定的读者群，服务于相关学术领域，市场需求量小。正因如此，作为期刊编辑部只有不断提高期刊质量，最大限度挖掘具有创新性、突破性的高质量学术文章，这样才能得到读者的认可与支持，进而扩大在相关领域的影响力。在当今发达的网络环境下，利用网络信息技术来提高学术期刊质量，主要途径有以下几方面。

（一）严把稿件质量关

1.挖掘优质稿源，大力开展约稿工作。优质的稿源来源于学术水平较高的作者，因此要挖掘优质稿源，需从挖掘学术水平较高的作者群开始。学术期刊的编辑人员在组稿时，要走出固定的办公区域，充分发挥主动性。如，通过参加专业学术会议，了解、熟悉本研究领域的专家、学者，并主动约稿；利用网络的便捷，搜索与本刊物相关的一些最新国家级、省级基金课题，跟踪课题发展状况，并积极主动联系相关研究人员，并向他们约稿；同时还需密切联系期刊的编委，主动了解各位编委的最新研究动态，要切实发挥编委投稿、审稿、荐稿的作用。

2.严把审稿工作，切实保证稿件质量。稿件质量的保证主要取决于编辑人员的初审和审稿专家的复审。在稿件初审时，编辑要对稿件的重复性、创新性以及是否存在抄袭现象等做出初步审查。利用网络技术，利用学术期刊数据库，可对文章进行查重检测，有效减少抄袭、重复性发表的现象发生。利用数据库强大搜索功能，对稿件题目、关键词、参考文献等内容进行检索，对稿件的创新性做进一步的审查，确实提高了初审效率和效果，为下一步复审工作打好基础。根据初审通过的稿件的研究领域，选择合适的审稿专家。这需要编辑部建立完善的审稿专家数据库，这样方便编辑人员找到对口的审稿专家。有些交叉学科的文章，还需要多个审稿人共同审阅，共同把关。

3.利用校对软件，提升校对质量。校对质量也是体现期刊质量的重要环节，在网络环境下，校对人员可充分利用网络所提供的校对手段，提高校对质量和工作效率。目前校对软件在期刊编辑部应用较为广泛，它对常识性错误识别能力强，校对速度快。在某种程度上能够做好人工校对中的校异同任务。但校对软件对稿件中的语法、逻辑等方面的错误是无能为力的，需要编辑和校对人员在软件校对的基础上，再进行通读校对，确保稿件质量。因此编辑部不能完全依靠校对软件，它只是辅助校对工作，应该实行“人机结合”的校对模式。

（二）建立完善的期刊网站

信息网络化已是学术期刊的共识，各种学术信息纷纷通过网络上网，面向大众，并被广泛查询、浏览。越来越多的读者关注期刊网站，方便他们查询期刊动态和学术信息。期刊相关信息的上传，需要建立一个完善的期刊网站。网站需要做到用户界面友好，易操作，图文清晰，具有强大的搜索功能，能吸引更多的用户浏览。

完善的期刊网站具有以下功能：第一，将期刊稿件处理系统植入网站中。建立一个完善的稿件处理平台，能大大提高编辑部工作效率和管理水平。通过这样的稿件处理系统，可以实现来稿登记、稿件审稿、稿件修改、排版校对等多个流程进行管理和双向式互动。系统的建立使期刊编辑、作者、审稿专家可以随时以各自身份登录期刊系统，查看、收取、处理稿件，而且三方可实现互动、交流。同时也能允许第四方——读者参与，为读者和作者提供信息交流、互动平台。第二，定期上传每期目录、摘要、全文等最新期刊信息，方便读者查阅、下载稿件。第三，定期发布行业研究热点问题、新闻动态、学术会议信息等，及时报道期刊编辑部最新动态，比如编辑部参加学术交流活动，期刊获奖情况，期刊组稿活动等，以期吸引相关学术领域读者的关注度，提升期刊影响力。

（三）推行复合出版

网络发达的今天，出版手段多样化，单一的出版模式很难在市场竞争激烈的出版行业生存。采用复合出版，能使信息分化或整合，从而产生增值。“一种信息、多种载体、复合出版”是出版单位将来的发展趋势。

复合出版是一种兼顾了多种媒体的出版形式，形式包括纸质媒体、网络媒体、光盘媒体等，一份内容，一次加工，多种媒体出版。复合出版根据市场需求实现了“按需服务”，读者可根据自身的需求，选择喜欢的输

出方式，实现个性化的定制。也就是说一篇文章可通过传统纸质期刊出版，也可在网络、手机上发布。复合出版的出现，实现了不同的记录方式（如文字、图片、影像、声音等），不同的载体（如纸张、磁盘、光盘等）以及不同的输出显示终端（纸质期刊、手机、电脑等）的多重复合。复合出版给出版业带来了革命性变革，从而使期刊信息的传播效率得到最大化的发挥。

三、结语

面对网络发展给学术期刊带来的机遇与冲击，学术期刊需要认清网络环境给学术期刊带来的影响，充分利用网络带来的各种便捷功能，从而提高期刊质量。从期刊内在来看，稿件质量是期刊生命线，抓好稿件的约稿、审稿、编校是最核心的任务；从期刊的外在来看，期刊的发展需要全方位拓展传播，如通过网站建设、复合出版等方式不断扩大学术期刊的影响。只有适应新形势、抓住新机遇、不断开拓创新，才能促进学术期刊走上健康、快速、可持续的发展道路。[本文系全国高等学校文科学报研究会第七届编辑学研究基金资助课题（2013ZC19）阶段性成果]

【参考文献】

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