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机关事业单位财务精细化管理

2015-03-19孙红艳

财经界(学术版) 2015年13期
关键词:财务预算财务部门精细化

摘要:随着经济的不断发展,我国的财务制度也在不断深化改革,机关事业单位的财务管理工作也慢慢跟不上形势需求。为了更好的促进机关事业单位的发展,一定要树立现代化管理理念,坚持创新管理体制,健全预算监督体系,做好预算管理,将机关事业单位的财务管理方式转变为精细化管理。所谓财务精细化管理,就是在日常财务管理的基础上,将日常财务管理引向更深层次的管理模式。财务管理精细化是深化改革机关事业单位财政体制的必由之路,精细化管理可以使机关事业单位的会计核算兼顾全面和重点,又可以使机关事业单位实现实物和资金的科学配置,明确管理体系中的责任义务和权力,进一步保障财务方面工作的高效和准确,使机关事业单位的财务管理工作能力可以得到全面提升。

精细化管理既是一种管理理念,又是一种管理文化。他以“精准细严”为原则,通过提高职工素质,加强机关事业单位的内部控制,强化单位各部门之间的共同协作,从整体上提升机关事业单位的财务管理水平。本文将具体介绍机关事业单位财务精细化管理的含义和特征,并分析如何更好地实现机关事业单位财务管理精细化。

一、关于机关事业单位的财务精细化管理

机关事业单位的财务精细化管理主要是指机关事业单位不仅要管理好日常的财务工作,还要将其日常财务管理事务发展到一个更深层面的管理模式。机关事业单位的财务精细化管理主要是以“细”基础,对其财务管理的各个内容、岗位以及具体环节,都确立与之相对应的具体工作流程和规范,并在实践中认真落实这些工作流程以及规范,将机关事业的财务管理工作延伸到事业单位的各个领域。机关事业单位的财务管理精细化内容,包括机关事业单位的预算、收支、结余、定额、负债、财务分析、财务监督等方面,其中关于预算的管理是财务精细化管理的中心,收支管理和定额管理是财务精细化管理的基础,财务分析是财务精细化管理的手段,财务监督是财务精细化管理的保证。机关事业单位的财务管理精细化,必须要充分利用现代信息科技,使用先进的财务管理软件和会计核算软件,保证财务管理的准确和高效。

二、关于提高机关事业单位财务精细化管理的有效途径

机关事业单位财务精细化管理的特征主要包括三个方面:专业化、信息化和系统化,而要想提高机关事业单位财务的精细化管理,还需要做到以下几个方面:

(一)为财务部门创造和谐的工作环境

第一,要为机关事业单位的财务部门创造和谐的外部工作环境。其财务部门应注重同上级税务部门、主管部门、审计部门和其他同级机关事业单位及时沟通。面对新政策新制度,把握不准时,要及时咨询,在工作上获得他们的指导。第二,创造机关事业单位内部的和谐工作环境。机关事业单位的财务部门,要主动向领导讲解财务职务,及时汇报工作。财务工作者应树立服务意识,做好后勤保障工作,与其他部门相互配合协作,实现人员的合理配置,增强机关事业单位的凝聚力。

(二)财务核算精细化管理

第一,把好进口关,对获得的各项收入严格审核,并且全部纳入预算,统一核算。第二,把好出口关,未纳入预算或超出预算的,财务手续不全的,原始凭证不合规的,一律不得列支。第三,推进政府采购制,办公用品、固定资产、保险费等都通过政府采购,出差人员到定点酒店住宿,会议在定点酒店举办,未经批准召开的会议,一律不报销会议费。

(三)重视财务预算的管理工作

机关事业单位应该首先仔细分析财务部分的实际情况,然后对本部门所处的内外环境进行深入的分析,了解企业的实际发展情况,然后对下一步的预算编制进行计划,进行财务预算管理工作的监督与评价,促进财务管理工作科学、有效的开展。机关事业单位的财务精细化管理,并不是简单的对传统财务预算管理方式进行改革和创新,而是机关单位以掌握大量的财务信息为基础,推广普及零基计算法,并通过这个方法来制定科学、合理的财务预算,确保机关事业单位财务预算工作的内外统筹工作都可以顺利进行。另一方面,机关事业单位日常财务预算工作的分析、执行以及总结等工作也都很重要。机关事业单位要注意在对财务预算进行控制和管理的过程中,必须要鼓励所有的工作人员都投入到财务预算管理队伍中,,切记不要使用单一的财务预算管理模式,从而保证财务预算管理的科学和有效。

(四)健全内控制度

结合机关事业单位的自身实际,选择符合电算化管理的工作规范。在现如今全面信息化的时代,机关事业单位财务精细化管理中的内控制度主要包括以下两个个方面:其一,计算机操作管理制度;其二,会计人员工作的管理制度。机关事业单位要明确财务部门工作人员具体的职责,把各项制度全面落实,确保工作人员各司其职,各项工作顺利展开。

三、结束语

现阶段,我国机关事业的财务精细化管理已经有了不小的发展。但是,财务精细化管理仍然有许多不足。机关事业单位必须坚持健全内控制度,重视预算和审核管路工作,严格把握财务核算的精细化管理,提高财务精细化管理的专业性和系统性,只有用发展的眼光看待财务管理的工作,坚持不懈的完善机关事业单位的财务精细化管理制度,才能使其财务精细化管理得到持续以及全面的进步发展。

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