浅谈医院会计电算化核算的意义

刘长学

摘要：医院的会计核算贯穿于医疗服务活动的全过程，涉及到医院内的所有部门和人员。因此必须做好与会计核算有关的各项基础工作，建立健全与会计核算有关的各项原始记录，保证会计核算原始资料真实、完整。

关键词：医院会计电算化；医院资产管理；医疗服务；经济效益；成本控制

医院的会计核算是医院经济管理工作的重要组成部分，贯穿于医疗服务活动的全过程，涉及到医院内的所有部门和人员。医疗服务活动的始终，都客观存在着经济效益问题，利用医院会计电算化核算手段，做好与医院会计核算有关的各项基础工作，建立健全与医院会计核算有关的各项原始记录，保证医院会计核算原始资料真实、完整，保证医院会计信息质量，对医院资产管理及提高医疗服务经济效益具有十分重要的理论和现实意义。合理利用人力、物力、财力，利用医院会计电算化核算手段，加强管理，增收节支，是医院发展的核心所在。本文结合目前医院会计电算化的管理，谈谈自己的体会。

一、利用医院会计电算化，加强货币资金的会计核算，提高了会计工作的质量和效率

会计电算化提高了财务管理的水平，极大地促进了会计职能的转变。货币资金的会计核算，也就是銀行存款、现金和有价证券的会计核算。会计电算化利用会计电算化软件管理手段，及时与银行对账，减轻了会计工作人员的劳动强度。对医院货币资金实施有效监控，堵塞漏洞、消除隐患，其目的是为了保护资产的安全、完整，对医院财务、会计工作和有关经济业务进行控制。会计电算化不仅仅是会计工作方式的转变，也从根本上改变了传统的会计数据存储的形式，极大地提高了会计工作的工作质量和效率，使会计工作人员有了更多的时间和精力，来促进会计预测和决策职能的实现。

二、利用医院会计电算化，加强固定资产的会计核算，堵塞固定资产流失的漏洞

固定资产是医院赖于存在和发展的物质基础，也是医院发展的重要条件。对固定资产的会计核算，一是对新增固定资产的会计核算，对医院购入、调入、基建竣工移交、捐赠等固定资产及时验收入库和登记入账，并设置帐卡及请领登记，正确计提固定资产折旧。这是防止固定资产流失的基础性措施。二是对调出或报废的固定资产要及时办好销账和残值回收工作。利用会计电算化，提高了固定资产核算的及时、准确性，堵塞了固定资产流失的漏洞。

三、利用医院会计电算化，加强仪器设备的会计核算，提高仪器设备的使用率和完好率

严格仪器设备的会计核算，严格固定资产的管理制度，坚持管、用结合的原则，利用医院会计电算化软件管理体系，做好使用记录和使用交接手续，使责任落实到人，以提高仪器设备的有效使用率和专业化水平。加强对医疗仪器设备的管理，统一招标采购，并对合同执行各环节进行监督，对库存定额进行控制，同时领用科室与发放部门进行监督，保证发放、领用、使用各环节的准确性，明确各部门的责任。

四、利用医院会计电算化，加强药品的会计核算，提高医院的经济效益

药品是医院为广大群众进行疾病治疗不可缺少的物资，也是医院经济收入的重要来源之一，药品管理的好坏，直接关系着患者的切身利益与医院的经济效益发挥，利用医院会计电算化管理，以“金额管理、数量统计、实耗实销”的会计管理办法，杜绝了药品失效、霉烂变质、丢失、积压的现象发生。配备专职药品会计，实行定期盘点，及时核对总账和明细账一致，随时掌握药品的进销存，以及消耗短缺的现象，做到药品会计信息及时、准确，提高医院的经济效益。

五、利用医院会计电算化，加强低值易耗品的会计核算，避免低值易耗品积压浪费

低值易耗品是医院开展业务活动不可缺少的物品，这些物品的价值起点虽然较低，但消耗量却很大，因而需占用资金数额也大，计算繁杂，利用医院会计电算化管理手段，利用软件系统管理，对低值易耗品的入库、请领、消耗及定期核对总账与明细账，减轻了会计人员劳动强度的同时，更重要的是提高了低值易耗品核算的效率，对节约医院资金、降低消耗、避免低值易耗品的积压浪费，无疑具有重要意义。

六、利用医院会计电算化，加强会计核算的控制，提高了医院的会计信息质量

加强会计核算，保证会计资料真实、完整，是内部会计控制的基本目标，也是内部会计控制的重要手段。要健全原始记录制度，加强对原始凭证的审核监督，对各项记录内容、格式、填制方法要有统一的口径，并保持记录的连续性。医院会计电算化，提供了有力的技术支持。健全会计稽核和复核制度，从填制记账凭证到登记账薄，直到编辑会计报表。整个账目的处理过程，应用计算机管理，提高了会计核算的准确性、及时性，确保会计信息的真实性和可用性。使会计信息更加的安全完整。

七、利用医院会计电算化，加强会计成本核算的控制，提高了医院决策的科学性

科学、正确、及时地组织成本核算，是医院实施精细化管理，提高决策科学性，增强竞争力的重要环节。建立以财务为核心的医院成本核算中心， 根据成本核算数据处理出来的各项指标与初期制定的成本核算指标进行对比分析，为医院管理决策者总结好的经验，找出存在问题的原因，以便及时解决问题，并对成本核算落实的好、差分别给予奖罚，提高医院决策的科学性。应用成本管理会计电算化软件系统，实现成本管理全过程计算网络自动化处理，将成本分摊、收入分成、成本核算、成本分析和成本过程控制等按照成本管理方案和要求交给计算机完成，可以为有效地实施成本控制奠定基础。