铁路会计电算化过程风险控制探讨

2015-03-18北京铁路局石家庄车辆段董华

财经界(学术版) 2015年4期

北京铁路局石家庄车辆段董华

在铁路企业运营中会计是一个非常重要的部门。在电子计算机技术普及的当代，会计行业也在逐渐的进行着更新换代，传统的会计方式不断地被电算化的方式取代，这样使得会计工作的效率更高、工作更加的便捷，但是电算化的跨级工作方式也增加了会计工作的风险。

一、会计电算化概述

电子电算化就是采用电子计算机解决过去我们用手工解决的问题。会计工作的一个最为重要的内容便是数据的核算，过去我们利用人工进行数据的核算所花费的时间颇多，在当今市场经济环境下，过去的会计工作方式已经不能够顺应社会的发展需求。我们运用电算化的会计工作方式可以很快的进行数据整理核算，从而为管理人员的决策提供参考，这样就有助于促进企业的管理以及企业的发展。

二、铁路会计电算化过程中的诸多风险

(一)会计电算化本身软件带来的风险

铁路是我国主要的基础设施之一，对于社会经济的发展有着重要的作用，因此我们在进行铁路电算化软件研发的时候，由于研发人员的技术水平或者研发人员的工作失误等都会对于会计电算化的实行带来风险。另外，会计软件是在不断更新升级中，因此在我们对于软件进行更新升级的时候，由于不注意保密等就会增加会计在软件更新升级过程中对于铁路会计机密泄露的风险，这不利于铁路企业的健康长远发展。电子计算机网络具有开放性、共享性的特点，因此在我们会计工作的时候仍然存在着黑客、病毒等带来的风险。

(二)系统软件在维护过程中存在的风险

为了确保会计工作的正常运行，我们需要对于会计电算化的软件进行定期的维护，因此在维护的过程中我们不可避免的使我们的会计电子计算机接触到外来人员，这样就增加了外来人员窃取会计机密的可能性。另外我们为了不断地提高会计电算化的效率，我们会计人员在进行会计软件使用的过程中，只有不断地对于软件进行调试，使之不断地适应铁路企业的发展状况，因此随着软件的不断升级，我们在进行软件调试的过程中就有可能将铁路会计的工作机密泄露，这样就增加了铁路会计电算化的风险。

(三)在业务操作中存在的风险

目前作为国营的铁路企业在管理模式上还不细化，财务科的系统密码我们往往是在财务科内部进行公开的，另外会计电算化工作模式使得电子计算机上铁路企业的会计资料非常的系统、完整，因此在当今竞争非常激烈的情况下，商业间谍的存在对于铁路企业的发展是非常的具有威胁性，增加了铁路企业会计电算化的风险。

三、铁路会计电算化风险控制策略

(一)加强软件研发的管理

我们在进行会计软件研发的时候就应该根据铁路企业的发展情况进行研发，这样就有助于铁路企业规避在软件等方面的风险。另外铁路企业在研发会计软件的过程中还应该注意研发的会计软件是否稳定成熟，这对于数据的保密有着重要的作用。当我们研发了一款新的会计软件之后我们不应该立刻应用到铁路会计工作中，而是需要铁路会计部门对其进行审核、调试等完成之后在进行使用这样就可以进一步的规避由于软件的调试等所带来的风险。最后在软件使用的过程中我们应该采用公司专门的人员对于会计部门的电子计算机以及会计软件进行维护，进行更新升级，这有助于规避会计电算化带来的风险，促进铁路会计部门工作的顺利展开。

(二)增强风险意识，健全管理制度

传统的会计工作方式使我们非常容易忽视会计电算化工作的保密性，因此在会计电算化的过程中我们可以不断地举行会计电算化的讲座，增强会计工作人员的保密意识，这样就有助于促进会计工作的顺利展开。

我们可以不断地加强企业专业管理人才的引进，这有助于铁路企业采用最先进的管理理念，从而促进铁路企业的管理更加的细化，促进铁路企业会计工作的责任到人，促进铁路会计电算化工作的顺利进行。另外，我们在控制铁路会计电算化风险的过程中可以不断地健全铁路企业的规章制度，这有助于铁路企业用制度保证会计电算化数据的准确性、可靠性。

(三)规范会计电算化的操作流程

为了规避会计电算化的风险，铁路会计在工作的过程中应该严格按照规定的程序进行操作，这样就可以在一定程度上避免我们在进行会计软件使用的过程中失误操作或者重复操作导致的会计电算化风险，这样就形成了第二道铁路会计电算化风险控制墙。另外对于会电算化的操作进行严格的管理，员工之间进行分化职责，对于不同的员工采用不同的密码，这样员工只能接触到自己工作的一部分内容，就可以在一定程度上规避会计电算化带来的风险。

(四)加强对于会计电算化的监督

监督机制是铁路企业防患于未然的一种措施。因此为了控制铁路会计电算化带来的风险，我们有必要在铁路企业内部加强对于会计电算化的监督。管理人员不仅可以积极的发动员工进行监督，还可以采取一些措施，例如，安装摄像头，利用电子计算机进行铁路会计工作的实时监控，这不仅仅有助于铁路会计部门内部的安全，也有助于铁路会计电算化的管理，从而推进铁路企业的健康长远发展。