矿山企业实施会计信息化的策略与建议

2015-03-18洛阳氟钾科技股份公司邢高杰

财经界(学术版) 2015年4期

洛阳氟钾科技股份公司邢高杰

近年来，随着我国矿物市场需求的日益增加，矿山企业也在抓住市场的黄金发展时期，利用企业间的兼并重组、入股以及项目开发等形式扩大发展规模，不断扩大自身的市场竞争力与盈利空间。而矿山企业在进行决策工作时，其信息参考主要依靠会计信息的供给，因此会计信息同样作为一种企业资源得到重视。但是，以往传统会计模式或者电算化工作已经不再符合现今矿山企业的发展需求，不能及时与准确地分析到企业的财务信息，因此对于会计信息化已经成为一种发展趋势。而建设会计信息化模式后，将可以迅速提高矿山企业的核心竞争力，有利于企业的长远战略发展，推动我国矿业可持续能力。

一、矿山企业实施会计信息化的意义

(一)决策层面

会计信息体系作为现代矿山企业信息化建设的核心内容，有利于突破以往企业在会计信息获取上的“孤岛”现象,实现会计处理和其他业务在信息层面的有效连接工作,提升矿山企业内部数据共享的有效性,从而强化相关部门的合作力度。与此同时，还可以实现外部信息的获取,利用人机交互的处理方式,构建客观性、全面性信息的支持模式,为矿山企业的高层管理者决策工作提供重要资料,合理控制风险问题。

(二)经营层面

矿山企业实施会计信息化后，可以利用到软件系统的便利性,对自身的规范化管理制度进行编程化，降低人为操作的失误,从而强化内部监管的有效性。特别是在财务工作上，对于其开支的审批与大额资金的调度，只有符合先前的软件流程才给予批准。与此同时,实施会计信息化后，将可以实现会计信息的透明化，更加符合现代矿山企业对于信息的要求，不断强化矿山企业的内部经营管理水平。

(三)竞争力层面

实施会计信息化后，在提升矿山企业内部财务信息共享与合作的同时,还节约时间,进而提高矿山企业财会管理工作的时效性。另外，还有利于矿山企业财务职能的有效转变,优化企业财务资源,不断降低企业的成本支出,从而强化企业的盈利空间。因此，对于现代矿山企业来说，在信息化竞争的环境上,只有不断适应发展情况，利用好信息技术,才能在激烈的市场竞争上崭露头角。

(四)现代企业制度层面

实施会计信息化后，将可以在矿山企业内部建设财会管理体系化。从总体上来讲，财会管理体系化属于企业管理的一个重要手段，因此实施会计信息化时，也有利于内部其他管理方式的转变。避免以往各部门间信息孤立与各自为政的毛病，从而进一步提高矿山企业现代化制度的构建，使企业走在前头，不断做强做大。

二、矿山企业实施会计信息化的相关策略

(一)培养企业内部信息化氛围

矿山企业在实施会计信息化的过程中，首先要取得高层管理者的支持与肯定，从而在企业内部构建自上而下的全员会计信息化体制，为会计信息化工作提供环境层面的支持与保障。而会计信息化作为综合性的系统工程，其主要目的是在企业内部的财务管理工作上实现集成化的管理工作，从而可以及时准确的调整管理机构与运行机制，为企业的管理系统提供制度层面的保障。因此，在实施会计信息化的过程中，一定要及时与高层管理者做好沟通工作，强化内部宣传的有效性。

(二)运用B／S(浏览器／服务器)进行会计信息系统的构建

对于矿山企业来说，其矿物作业选址一般由矿产资源的具体分布来决定，但是我国矿产资源多存储于偏远地区，对网络信息的架设过于滞后，因此各子公司或者矿物开采项目部的数据与信息传送工作遭遇严重的制约，不利于企业信息数据的及时整合和共享。而运用B／S实施会计信息系统后，将可以一定程度的避免以上问题的出现，及时的处理与分析跨区域的矿山信息数据，降低“信息孤岛”现象的出现。在实际操作上，以计算机网络为主要媒介，而矿山项目部或者子公司在实地对会计业务进行有效处理后，企业总部利用网络系统的实时传送获取信息数据，从而提高决策的快速化，对于相关的管理工作也可以实时有效。

(三)选用更为先进的数据分析技术

会计信息化促使会计人员由核算型向管理型过渡，不仅要求会计人员及时地提供数据，还要求其准确地分析数据并作出科学的分析结论。会计数据分析工作不同于以往的单一的核算，必须具备先进的快速有效的分析技术，通过数据分析，挖掘潜在的信息，为制订计划、确定发展决策提供依据。数据仓库和数据挖掘技术作为可以高效地解决数据问题的技术方案，正在越来越多地应用到数据库技术中。利用数据仓库和数据挖掘技术，对业务数据的整合、加工和分析，进而提供管理层用于决策支持的数据，为决策者提供及时的决策信息，为业务部门提供有效的反馈数据。

(四)提高人才的有效利用

实施会计信息化的过程中，矿山企业需要大量的网络技术人才，而该类型的人才即要求有高水平的会计操作经验，又属于计算机技术人才，可以掌握会计信息化的相关软件操作办法。因此，矿山企业要提高内部人才培养的外部人才的引用工作，从而提升自身会计信息化从业工作人员的技术水平。例如，可以对内培养一部分精通计算机技术与软件程序的高级技工，从而符合事实会计管理信息化与其他管理工作的需求。还还要强化矿山企业中信息主管(CIO)的作用，构建专业化服务队伍建设，提高企业实施会计信息化的顺利性。

三、矿山企业实施会计信息化的相关建议

(一)保障实施会计信息化的质量

相对来说，即使计算机的信息数据处理能力再强，其工作过程还是流程化，因此相关业务人员在实际操作上出现错误时（例如录入数据失误或者数据遭到破坏）都会影响到会计工作质量。因此，矿山企业在实施会计信息化的过程中，要同步构建相关控制制度。例如，对于数据的输入、处理、传递、输出以及保管等，一定要提高控制力度，保证相关工作规范化的同时，还要依靠人脑及时发展错误。而对数据进行处理工作时，要强化基础信息数据的及时分析与统计工作，采用全程操作记录的制度，而除了计算机系统自动存储相关操作日志之外，企业还要安排人员实时进行书面的记录工作，从而保证输入与输出财会信息时安全可靠。

(二)不断引进新技术

会计信息化本身就是一种新技术，因此在实施会计信息时，一定要强化新技术的引进思想。另外，会计信息系统是建立在Intemet、Ex⁃tranet和In—tranet基础上的，因此其网络属于开放的状态下，容易受到网络安全的威胁。因此，企业在实施会计信息化的过程中，要不断引进相关新技术。例如，网络安全上可以引进权限设置与网络防火墙技术等等。

(三)构建整体式框架与功能模块

矿山企业在构建会计信息化模式的过程中，要从企业整体情况出发，构建全企业框架与功能模块。在实际工作上，要强化信息化系统各个功能间相互有效联系，降低“信息孤岛”问题的出现，提升矿山企业内部结构和功能上资源的有效共享。另外，矿山企业在会计信息框架的构设上，一定要符合会计信息有效覆盖作用，特别是对于采矿现场的项目部来说，其一定要具备对相关终端信息进行采集、处理以及工作的能力，从而保证会计信息化策略的有效实现。