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加强财务管理新思路

2015-03-18大同煤矿集团有限责任公司平旺物业管理公司李月英

财经界(学术版) 2015年4期
关键词:账款财务人员资金

大同煤矿集团有限责任公司平旺物业管理公司 李月英

一、企业财务管理中存在的问题

(一)财务人员业务素质有待提高,会计基础核算不规范

一是个别企业在招聘财务人员过程中,存在“走后门”、“任人为亲”的现象,导致财务人员综合业务素质偏低,无法适应企业财务管理对专业人才的需要。二是财务人员未能得到定期的业务培训,未能对新业务知识进行更新,加之平时未养成对财经知识自我学习的习惯,不能完全适应财务管理工作;三是由于企业对财务工作的漠视与财务工作人员责任心不强等因素,个别企业在进行日常财务核算中,存在诸如发票未审批、原始凭证不全等不规范行为,使企业经济活动存在较大的财务风险与漏洞。

(二)财务管理观念淡薄,缺乏主动创新意识

在我国企业中,企业领导多将工作重点放在扩大市场销量和降低产品成本上,很少强调财务管理工作对于企业保证资金安全、提高资金使用效率的重要作用,忽视财务管理工作,导致各部门、员工对财务工作的配合缺少积极性,使制定的财务管理制度形同虚设,无法激发员工对财务管理工作内容的自主创新意识,大大地阻碍着企业经济活动的正常、有序开展,并给资金安全带来巨大隐患。

(三)资金管理不严格,未建立起安全、有效的资金管理体系

1、资金管理方式落后,导致资金使用效率低下

一是企业管理层无视资金时间价值的存在,未能科学地进行资金筹集与使用,使企业承受较高的资金成本及资金浪费,一旦企业出现资金链断裂时,就会以举新债还旧债的方式进行弥补,缺少资金使用的统筹规划。二是盲目追求销售量的提升,大量使用赊销销售方式,形成大量应收账款,不但占用了企业流动资金并增加资金成本,而且极易形成呆账、坏账,使企业面临潜在的资金安全风险。

2、资金预算编制不科学,企业预算执行力不够

一是资金预算编制不科学。我国大部分企业在生产经营过程中,往往是根据领导意图、资金流量和以往经验进行资金的筹集、使用,对企业的资金需求量、使用量未做到详细、科学地分析、规划,缺少长远眼光。部分企业虽然在年初根据预算编制制度,编制了销售、生产、人工等预算,但由于各部门提供的编制数据缺乏科学性、有效性,导致资金预算脱离企业生产经营实际,无法对资金起到控制作用。二是执行不到位。虽然企业编制了科学、有效的预算,但由于领导干涉、部门利益分配及员工缺乏责任心等因素,在实际执行中,预算未得到很好的执行,并且,当实际收支偏离预算时,未能对差异进行认真的分析或修正预算,使企业制定的预算制度形同虚设。

二、加强企业财务管理的若干创新方法

(一)提高企业财务人员职业道德水平,加强会计基础核算工作

企业领导应带头组织全体员工组织财务知识学习,使每位员工基本掌握会计基本理论知识,逐步提高财会人员会计核算水平;对员工进行财经违纪警示教育活动,防止生产经营过程中出现贪污舞弊行为;规范财会人才招聘行为,防止出现“走后门”的出现,引入高素质专业性人才,适应财务管理对人才素质的需要。

(二)加强企业资金管理,提高资金的安全性、效益性

1、建立企业薪酬激励机制,促使员工增强资金安全风险意识

在企业内部建立资金管理奖惩机制:一是根据年初预算及行业标准制定考核目标,将资金管理目标与工资薪酬挂钩,凡是年底在筹集、使用资金方面达标的部门、员工,从精神与物质两方面进行奖励,激发全体员工节约使用资金的热情,树立员工正确的财务管理观念;二是制定严厉的资金惩罚制度,对在资金筹集、使用过程中出现资金闲置、浪费的部门及个人,给予严厉的处罚,以起到警示作用,促使员工按照企业制定的预算进行生产经营。

2、建立健全企业资金预算管理制度,使企业资金安全、顺畅运行

建立全面预算管理体系,在企业生产经营的全部流程中制定科学、详细的预算,并保证预算编制的科学、合理,具有可操作性。对各部门在执行预算过程中出现的偏差及时进行梳理或修改预算,保证资金在预算控制范围内有序运行,充分发挥资金预算在保证资金安全、提高资金使用效率方面的作用。

3、加强企业应收账款管理,提高资金回笼速度

一是财务部门应及时将应收账款账龄提供给销售部门用于账款催收。在销售部门内部建立坏账处罚机制,对于销售商品后无法收回账款的销售人员给予一定的处罚,以提高销售人员对于客户进行信用调查的责任心。二是建立应收账款考核机制。按照货款的一定比例,给予财务、销售部门催收货款人员一定的物质奖励,以促使企业应收账款的及时回笼。

4、设计科学、有效的内、外部资金监督管理体系,保证企业资金安全、有效使用

一是划分部门职权范围。为避免企业管理层未经集体决策擅自进行投资、使用资金,企业应在内部建立部门职权分工制度,明确各部门的业务范围,在未经其他部门审批同意之前,任何人不得擅自动用企业流动资金。二是充分利用财务管理网络监督系统。企业可通过聘请专门软件公司为企业量身订制财务管理软件,实现财务部门对企业销售、生产、采购等各个过程的全方位监控,并通过设置密码方式,给予工作人员一定的职责权限,保证资金的安全使用。

[1]王永利.企业应加强财务风险管理[J].现代企业,2009

[2]孟祥霞.关于财务风险管理理论研究的思考[J].会计研究,2007

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