论企业采购成本控制的方法和策略

中国石化胜利石油管理局石油工程技术开发中心 岳喜平

一、相关概述

企业采购成本控制指的是企业管理者依据企业财务会计核算所得出的各项财务数据信息，对企业本月度、本季度或者本年度的采购成本进行科学合理的预算，并将成本预算结果作为管理的目标，依照预定目标对采购过程进行成本控制管理，及时比较分析目标成本以及实际成本，以此来确定和评价采购过程中成本的控制管理状况，依靠采购管理的完善、采购渠道的拓展等管理手段，切实降低采购成本，实现采购过程的优化。

正是由于采购成本管理能够有效增加企业利润，提高企业的竞争能力，不少企业都将采购成本控制作为管理的重点，以此来提高企业市场风险抵抗能力，在企业的长期健康顺利发展提供必要的支持和保障。企业管理者应当重视自身采购成本管理，及时分析企业采购管理过程中的问题和不足，积极探索能够有效控制采购成本的方法和手段。

二、企业采购成本控制中存在的问题和不足

首先，企业采购计划性有待于进一步强化，采购流程需要进一步简化。当前不少企业在采购过程中都是将采购的开端定位在下达客户订单，相关的过程会涉及到企业供应、生产、技术、财务、运输等多个部门，同时整个的采购职能又会在不同的管理部门之间进行分割组合，这样既会导致系统流程复杂，同时也让会导致采购活动缺乏系统性，无形中增加了采购成本。除此之外，各个部门之间在采购过程中缺少必要的信息沟通，采购的信息准确性难以保障。企业采购的监管责任不够明确，很容易出现采购管理盲点，各个部门之间责任不清的问题很容易使得采购效率降低，采购成本增加。企业的采购行为应当将消费者的需求计划作为最根本的出发点，但是基于企业自身规模以及资金实力等相关因素的影响，企业的采购方式相对比较单一、零散，很难实现在同一时间将所有的品种进行定价。尤其是对于那些采购数量不大、采购批次比较多的采购行为，企业采购管理者往往对采购需求的分析不够，企业内部部门之间缺少必要的沟通协调，采购随意性比较大。这些都会使得企业采购管理者往往将过多的精力时间放在琐碎的物品采购上，采购计划和采购方案的设计缺少科学性，这也会导致企业采购成本虚增。

其次，企业供应商在管理中存在着不少漏洞。当前不少企业在采购过程中缺少对于供应商的管理，或者供应商管理不能够始终贯穿于整个企业采购过程。企业供应商管理的缺失极易造成企业的采购成本控制只是在短期之内有效，不能够长期有效地实现采购成本控制。与此同时，不少企业也没有对供应商建立诚信档案，供应商分类管理不到位，对于可能的风险难以及时发现和防范，这很不利用企业采购成本的控制。企业对供应商管理不到位往往会产生采购产品质量出现问题，从长远来看也会使得企业的采购成本增加。

再次，企业采购成本控制制度不健全，引导机制的作用有待于进一步强化。企业采购工作涉及的部门和工作面相对比较广，如果企业没有严格的采购管理制度和管理流程，采购工作不仅无章可依，也很可能为采购人员进行暗箱操作提供了可能，最终会导致企业采购成本上升。现行的企业采购管理制度常常对长期采购合作中的风险控制、采购流程以及新渠道的管理方法等缺少整套的有效管理方法。

三、强化企业采购成本控制的建议措施

首先，优化企业采购流程，确保企业采购计划的合理性。企业管理者应当结合客户的生产特性以及相关需求，科学合理地制定各项采购计划，尽可能地准确预测采购的种类、数量以及时间，并进一步减少库存，确保采购物资的及时供应，降低企业库存成本。进一步提升企业采购业务流程的效率，结合客户相关需求制定和编制合理的物资采购计划、方案，依靠采购流程效率和效益的提升来降低企业采购成本。切实保障企业采购计划编制的科学性和有效性，只有这样才能够满足客户的需求，降低企业库存，减少企业库存费用支出，为企业实现采购成本控制提供必要的支持和保障。

其次，进一步扩展企业采购范围，确保供应商管理的规范化。企业在进行物资采购时应当基于长期降低采购成本的角度来实现供应商的规范化管理，将供应商管理的相关管理理念始终贯穿于整个采购过程，将供应商进行分类档案记录，并纳入到企业的采购管理系统之中，这样既能够保障企业采购物资的质量，同时也可以依靠长期合作获得产品价格优势，这对于降低企业采购成本具有非常大的积极作用。企业应当对供应商建立诚信档案，分类管理供应商，对于可能的风险及时发现和防范，切实保障企业采购成本控制的有效性以及长期性。

再次，进一步优化企业采购成本的控制手段和方法。企业在采购过程中可以以不同的定价方式、途径来强化供应商管理。在产品定价上创新手段和方式，采用一单一议、定渠道不定价以及分阶段定价的方式来进行价格上的合作。深入了解企业业务需求以及自身业务特点，根据产品特点实现良性对接，在此基础上有效扩展企业采购渠道，积极寻求价格更低的供应企业。依靠付款条件等进一步降低企业的采购成本。通过跟供应商长期合作，获得物资价格上的优惠，对资金的审批、领取以及使用等都要严格审核，确保采购资金使用的规范性。

[1]赵敏.浅谈企业采购成本有效控制的重点工作[J].物流工程与管理,2010

[2]陈涛.优化物流成本的关键-采购成本控制[J].武汉冶金管理干部学院学报,2010

[3]蒋超,姬艳丽,郭晓如.浅析中国企业的物流采购成本控制[J].企业家天地,2010