加大财务资产信息整合,提高医院财务管理水平
2015-03-18广东省中山市中医院邓丽
广东省中山市中医院 邓丽
随着我国计算机技术的全面发展,信息化越来越成为一种新的趋向,信息化已经在医院的财务管理的过程中,能够在最大程度上提高医院的会计工作的效率。因此应该在医院的财务管理上,运用先进的技术水平,从整体上探讨关于强化医院内部财务管理的相关策略。
一、加强医院内财务信息管理的必要性
在医院的现代财务管理体系中,充分运用现代化的财务管理模式,实现信息化的管理,是医院的现代化财务管理的最主要的发展方向。医院的财务部门实行系统化管理,有利于把握好医院的全部资产。
在现代化信息技术发展环境下,医院财务管理工作的实施,必须要针对医院实际情况实施,其中包括对医院住院人数及药品使用情况等等实施综合研究,基于这些条件之上探讨医院经济效益提高对策,强化医院财务管理力度。
因此,我们国家在普遍的城镇与居民的生活范围内,开展与实施了各种各样的具体的医保措施来保障人民的基本权益。更是为医院的发展提供了强有力的保障,尤其是在医院的费用的报销环节。全面开展整合医院的财务信息方面的系统,这项系统能够适应医保改革的新要求。通过完善财务管理体系,能够集中管理人员使其处理好医院的账目情况。又通过对医院的基础信息数据的整理,加强医院对数据的管理。并且还要把医院内部的资金和会计的核算数据一起进行核算,建立健全医院的财务管理体系,从根本上对医院的财务管理的内容进行有效的规范。
在财务管理实施过程中,要全面落实好医院的财务管理体制,实现医院资源的共享。这样才有利于相关部门快速发现存在的问题,促进医院的管理部门在第一时间解决好此类问题,降低相关部门财务风险,避免因为工作不够负责而导致重大经济损失的出现。全面避免医院内部的财务风险,能够有效的提高医院的财务安全性。另外医院在制定新的重大决策的时候,也需要一套合理的与之相关的数据信息,作为参考依据。因此在财务管理过程中,除了实现好数据资源的共享功能之外,还要对与之相关的进行财务管理的数据进行记录,掌握医院的内部财务信息状况,这样才能在面对财务状况的时候,及时处理好各种财务问题,为医院决策提供数据支持。当然,更重要的是提高医院的财务管理的工作人员的水平。随着国家的医保制度的全面实施,在医院的财务管理方面,要提出了新的要求,在这种环境下,加强医院财务工作人员工作水平,更有助于提高医院财务管理有效性,才有助于对医院的财务信息资源进行有效合理的整合。
二、传统的医院财务资产信息系统中存在的问题
在每个医院的传统的资产信息的系统中,具有一项十分独立的财务网络系统。这项财务网络系统中包括了,医院的门诊部门,收费系统和医院的药品管理系统。除了这些之外,医院内部的物资管理以及固定的资产管理之间各自互相独立,因为这些管理系统分别属于不同的管理部门,部门与部门之间又是相互独立的状态,并不具备一定的联系,这些不同的相互独立的系统给医院的管理工作带来了严重的困难。在每个医院的财务管理的系统之中,有很多分散的子系统,这些子系统之间也是相互独立的关系,他们之间并不相互联系。但是工作人员在管理的过程中,就会因为系统太多的原因,重复输入与之相关的数据信息,这样就在某种程度上降低了工作效率,在最大程度上增加了工作量,随着任务的加剧,工作时间出现明显的不足情况,就完全无法满足现代化的信息需求,造成资源的过重的浪费。即使是在计算机技术的广泛的影响下,资源也无法真正的发挥出其应有的作用。因此,在医院的财务系统的管理的过程中,一定要切实的对各个部门都展开信息化管理模式,不断的持续的建立健全资产信息系统。在旧的财务资产信息系统的管理模式当中,由于医院的各个系统之间互相都不联系,因此医院的工作人员就不容易根据信息进行有效的对账,因此信息的准确性也不高。目前一般的三甲医院都是实行信息化管理,虽然都已经实现资源共享,但是关于各系统之间的对接却还不够完善。面对这些情况,还需要进一步努力,提高医院资产管理信息系统的有效应用。
三、怎样整合医院的财务信息系统
(一)遵循整合原则
要想全面提高医院在信息系统中的各个部门之间的单独的问题,就一定要全面分析各个部门的财务信息数据。医院的财务管理工作中的资产信息系统与各个部门都存在一定的联系,在对各个部门的财务信息进行全面的整合的过程中,也存在着一定的困难,实践过于长,并且整合难度比较大。因此,在医院内部进行信息整合的过程中,一定要首先加强与之相关的整体性规划的工作的开展,在工作的执行过程中要一步步脚踏实地的落实好,尽可能的保证好每一个环节都能保持稳定的发展。整合医院内部的财务信息管理系统,要把会计信息当成开展工作的核心,全面开展会计工作。进行会计信息的核算系统包括,核算总账的处理,全面实现资金的有效管理,对医院中的往来的款项和票据进行新的整合。全面整合工资管理系统和经费的管理系统。进行精确核算的渠道是借助于医院的会计信息系统开展的,通过会计信息系统加强与其他的人事部门之间的广泛联系。除此之外,还要对会计核算信息系统进行进一步的整合。
(二)建立现代化的管理制度
医院内部要及时的转变思想,建立健全一套现代化的关于加强事业单位的财务管理的制度,这项制度有利于全面加强企业的财务预算水平,从而对财务内部进行有效的控制。努力提高财务运作的水平和运行能力,尤其是建设财务管理的队伍方面。通过对财务管理人员所掌握的管理知识进行有效的培训,全面提高财务管理人员的知识水平和业务能力,医院要注重加强引进高素质的财务管理人才的制度,充分发挥财务管理的功能,从根本上实现好事业单位的全面转型。建立健全财务管理体系,并且还要落实好这项体系,加强对财务管理队伍的领导,集中管理财务队伍。根据与国家相关的财务管理的制度,建立起一套与医院的具体情况相适应的制度。在医院内部加强财务管理的预算,有利于全面实现医院的总体目标,建立一套科学的预算体系,能够使医院领导,根据医院的实际情况,规划好医院促进医院发展的总体目标,合理支配好医院的收支情况,从根本上促进医院节约资金,提高资金的使用效率,用有限的资金来保证医院的工作顺利开展。这一举措能够有效的降低医院的成本,提高医院整体的经济效益和社会效益。因此医院合理利用人力资源和物力资源,提高医院的工作效率,降低医院内部的生产成本,为社会提供一套最优质的服务,才能提高医院之间的竞争力。
(三)营造良好的环境
医院要充分发挥好事业单位的调控功能,尤其是医院作为进行广泛的社会服务的一个重要的机构,政府一定要制定出一定的信用制度,政府部门还需要提供政策上的优惠策略,全面提高事业单位的融资能力,在最快的时间内获得融资,减少事业单位的融资程序,并且还需要鼓励事业单位开展适度的融资行为。
四、结束语
尤其是在新时期,面临新的形势,整合医院的财务资产信息系统,全面实现好各个医院之间的财务数据资源的共享功能,保证进行财务管理的工作人员的工作都能顺利有效的开展,有效的提高了工作的效率。对医院的财务资产管理信息进行系统的整合,规划好各类财务信息,按照一定的步骤实施好各类信息,财务信息整合的最终目的是从整体上提高医院的财务状况,以及管理人员的管理水平。
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