ERP系统环境下企业会计的实时控制

江苏省南京市南京供电公司 吕桂萍

随着网络技术的不断发展，以ERP 系统为中心的企业管理信息化已经在企业中得到有效应用，企业管理也从传统的人为管理发展为信息化管理，此种变革为新的会计控制理论（如会计实时控制观）的出现奠定基础。会计实时控制观已经得到越来越多人的认可，且推动会计控制理论及实践不断向前发展。本文对ERP系统环境下企业会计的实时控制的相关理论进行分析。

一、ERP系统环境下的会计调控管理

随着经济全球化步伐的加快，我国需不断促进企业的科技发展，扩大企业的市场竞争力，实现企业之间的信息共享。而ERP系统能实现对企业的信息、物流和资金等的实时监控，确保企业能实时处理、控制已有的信息资源，ERP 系统环境下的会计调控管理的内容主要有以下两点：

(一)信息化的管理模式

ERP系统管理能全面地、集成化地管控数据，还能统计企业内部的所有信息，从而建立安全、统一、共享的数据管理平台，以提高企业系统的集成管理。信息化管理可对企业内部的全部数据信息实施整合和处理，能依据企业的数据信息业务，了解企业的经营状况、发展趋势，还能节约企业的管理时间，缩减企业管理的人数，使企业能全面掌控信息资料，还能控制企业各类信息数据的变化，提高企业发现问题、分析问题和处理问题的能力。

(二)全局化思想控制

ERP 系统管理能全面地整合企业的系统和业务，对企业的近期及远期任务实施规划，还可将企业所有资源输入系统，经增值的相关处理，直接输出符合客户需求的信息数据，同时也可通过系统管理，对产品进行严格管理，进而为产品的销售提供合理方案，帮助企业优化自身的经营方式，以应对客户各种需求，形成企业独有的客户群体，为企业的发展奠定基础，从而全面把握企业的经营管理工作。

二、ERP系统环境信息化的企业会计实时控制管理

会计实时控制就是在网络大环境下，企业的财会人员通过现代化的技术手段，对企业经营活动实行实时的对比和分析，并通过约束、指导、促进和调节等方法，促进企业经营管理工作更加规范化、科学化，还能帮助企业提升自己的经济效益，扩大企业的利润空间。ERP 企业资源管理的主要内容，就是控制企业的会计信息，实现对信息的及时管理、分析，从中提取有效信息，为优化企业的经营管理打下基础，并确保企业能合理、安全运行。同时ERP 管理控制系统的构建，还能对企业会计工作实行全天候的管控，以此能及时发现会计工作中的问题，并予以有效解决。

(一)构建内部企业环境

企业内部环境成为企业管理和控制的关键，也会影响到企业内部员工的管理，企业的管理层需重点把握企业各部门的工作状态，了解企业内部的经营效率，以维持企业的正常运营。而培养企业员工的职业素养和正确的价值观，也是企业管理阶层的重要工作，企业员工的综合素质得到提高，就能促进企业内部工作顺利进行。企业通过ERP系统，可直接转换企业的会计信息，控制企业各项资金的流出和进入，实现实时记账的效果，还能分析企业各种会计数据，增强数据归纳、总结、计算的准确度。企业增强对ERP系统会计人员的职业道德培训和经营管理能力的提升，能有效转变企业的会计数据信息，达到财务管理的目的。

(二)完善企业的会计过程

企业的会计业务信息，可为企业的经营活动提供一定的导向。企业运用ERP系统，可实时处理现有的会计业务，并对资金业务中的数据进行储存，同时对数据库内的信息进行加工处理，为企业提供更有价值、更准确的信息。ERP系统能代码设计企业的有用信息，并输入相关的企业数据，对企业数据实施高效管理，确保企业数据信息能得到有效处理。尽管ERP系统内的数据比较丰富、详细，但是过多的数据输入，会增加数据管理的工作量，因此，需对企业的财务会计数据与部分业务数据进行统一化管理，才能发挥出ERP系统的管理效果。

ERP 系统环境下的企业会计管理的主要内容包括以下几点：一是管理企业的对外业务，控制企业经营中涉及的数据系统，存储相关的数据信息；二是严格检查企业数据资金的管理工作，经ERP系统对数据资金实施记账存储；三是按照企业策划方案内的业务数据，开展企业的业务管理活动，ERP系统能更新企业的数据；四是经企业的ERP系统会计模式，你呢更全面掌握资金的动向和数额，为计算企业的利润额提供蓝本。

三、ERP系统环境下企业会计实时控制的措施

通过企业会计ERP系统实时控制的管理方式，分析企业会计预算，并监督管理企业会计内部的运行资金，确保其运行方向的准确性，还可对企业会计后期中的会计信息实施定期抽查和高效管理，以此完善企业ERP系统环境下会计信息的监督和管理工作，以此控制企业会计成本，使企业能顺利开展会计工作。企业ERP 系统的使用，不但能掌控已有的会计信息，而且能管理新的会计信息，为成本控制、会计预算等工作提供保障。

(一)成本化管控措施

企业需在详细、全面了解和控制成本会计的基础上，管理企业现有的成本，减少相应的生产投入，从而在控制成本的同时，还能创造一定的利润，为企业的生产经营活动添加动力。在企业的经营和日常运行中，需定期比较、分析企业的实际成本与标准化成本数据，确定两者之间的差异，如果实际成本远高于标准化成本，则需找到成本超支的原因，并采取有效的管控措施，降低实际成本，使企业的利润得以提升。在ERP系统环境下的业务管理工作，可通过对企业成本各项目的管控，完成企业成本的准确核算，并将核算结果提供给企业的管理层，为企业管理层下一步的经济决策提供依据。

(二)责任会计管控措施

企业责任内部会计可在企业各部门中推行，其具备一定的通用性，不但能调动企业内部员工的积极性，而且能对企业的生产经营活动进行全面掌控，提升企业部门数据核算的准确性。采取责任会计管控，能细化和确定企业的总体目标，以此提高细化的小目标的实现度，并增强企业各部门之间的联系，使企业的会计管理效益达到最大化。ERP 系统环境下责任会计管控措施包括以下几点：一是收入型责任控制：主要是对企业的成本收入进行详细分析，通过确认企业的相关绩效来明确收入的责任部门，以此实施责任控制；二是成本型责任控制：就是利用企业的成本管理控制来确认或者衡量相应的绩效考核指标，成本型责任控制是目前企业会计控制的主要方式；三是利润型责任控制：就是企业对相关利润数据进行详细分析，明确企业的收入与支出的平衡程度，若收入大于支出，则表示责任控制工作到位，若收入小于支出，则需制定科学的成本控制方案，确保企业的利润得以实现；四是投资型的责任控制：指的是通过投资，有效管控企业目前的收益成本，充分利用企业的利润收入，使企业处于稳定回收成本和不断获取利润的良性经营状态。

综上所述，在ERP系统环境下对企业会计进行实时控制，相对于传统的会计管理控制而言，其更具备合理性，并能使会计工作更加合理。在ERP系统环境下开展企业会计的管理工作，能达到会计考核的制定标准，并建立动态的会计管控系统，及时分析ERP 系统的数据，并将分析的数据结果反馈给企业的管理层，为其制定下一阶段的经营决策提供依据。会计研究者得出，在ERP系统环境下，需重视企业会计的实时控制，以提高企业的会计信息管理能力，进而制定出促进企业发展的业务流程方案，并对企业实际的会计控制状况进行分析和反思，为企业会计的管理控制提供依据。

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