对项目采购成本控制的几点思考

2015-03-18中海油能源发展股份有限公司销售服务分公司袁伟

财经界(学术版) 2015年12期

中海油能源发展股份有限公司销售服务分公司袁伟

近几年企业的发展因为传统的一些理念，在采购方面的认识不足。普遍认为采购部门不会为企业盈利，只会花钱，在企业中的地位也不高；采购部门的员工要做的工作就是杀价，就是用尽可能低的价格购买企业想要的服务或是商品；采购成本的控制主要部分就是事中与事后的控制，极为重视探索采购成本的新方式，而对采购成本的战略和需求供应关系的重要性认知却还不够。这就需要企业对采购成本有一个全新的认知，从而明确采购成本每一个过程在企业发展中的重要性。

一、现代的物资采购特点

自从改革开放以来，我国在采购管理方面的变化很大，甚至有的变化颠覆了人们在传统采购上的理解，物资采购的变化主要表现出以下几个特点：

物资采购是先追求功能，然后追求协作的过程。主要强调协调与沟通对于人与人、企业与利益有重要作用；利润达到期望以后再追求获利的能力，与供应商建立长久合作的关系，从而实现双赢，重视采购总成本的降低而不是采购单价的降低。

重视产品全面开发过程产生的责任，项目开发一般都是经过供应——研发——采购——生产——使用的流程，其中产生的责任是共同责任，需要项目小组直接对开发成败负责，而不只是研发部门的责任。

从产品的开发到售后服务，将企业的中心转向用户，采购是为了满足用户的需求，也就是采购的最终目的；不仅注重交易更要重视关系建设，尽可能与供应商建立长期合作的关系。

二、需要考虑的采购成本问题

(一)价格方面的问题

不管用现代还是传统的方式进行采购，价格永远对采购成本有着决定性作用。就经济的角度来看，商品质量是通过商品市场价格间接反映出来，市场价格越高的商品，产品的质量也就越好，当然价格较高的商品购买量也会相对较低，这就要求企业明白商品的价格包含着商品价值与价值规律的波动两个部分。在进行商业的项目采购时，不能只考虑价格的问题，必须将供应商的整体服务水平与信誉都考虑进去。就企业来说，首先，在与供应商进行谈判时，要灵活报价，用招标的方式寻找合适的供应商以及设立一个可以长远合作的机制等方式使供应商降低价格。其次，及时向供应商询价，合作之前做好市场调查，争取使价值与价格达到统一。

(二)关于采购方式的问题

通常采购的方法都是由精益、定期与定量采购三个方面组成，当然进行采购时，要对几种方合理运用。其中定量的采购是企业的外购物资在库存数量减少到最低限度时，进行一定量的选购，这种方式只和库存数量有联系；而定期采购则是每一次采购都要固定时限，但是采购的数量还要跟企业实际需求挂钩；精益采购是以供应商的方式进行选购，这种方法是当下诸多企业最先考虑的采购方法，因为这种方法简单，采购的效率高，还可以依据市场的最新信息，随时随地选择采购的时间与产品数量。

(三)关于采购管理的问题

实施项目采购之前必须根据采购活动的相关需求制定一个科学合理的采购计划与物料的需求计划，同时利用先进技术进行分析，制作一个采购流程。跟传统的采购管理比起来，以上的方式能够及时确定产品的信息，提高财务管理跟成本核算的功能，在物资采购过程中既迅速又高效。

三、实施采购的有效方式

(一)积极的转化观念

企业的工作者不能以自我为中心，必须进行工作之间的匹配。当前产品的市场还存在诸多缺陷与不足，这就要求企业建立一个可以让资源、信息服务共享的平台，实现分公司与总公司之间的资源、信息共享，设立一个完整的石油产品采购的体系，加强各个单位之间的联系与交流，达到资源互补的目的。

(二)健全采购的机制

企业想要取得长远的发展，建立一个完善的采购机制是关键，尤其中海油这种国有企业，更应该按照相关规定健全采购机制。例如：供应商对物资质量认证、对原材料的品质认证与运输的标准等。通过相关标准的规范，可以减低采购过程中的时间，降低谈判的相关费用与对材料进行检验的费用，使得相关的手续过程简化，进而将运输标准充分运用在采购中，最终实现成本降低。