高校网上预约报账实践的思考

摘要:随着高校规模化发展，办学层次和类型的扩大和多样化，以及教学、科研的经费增加，使财务工作的业务量不断增多，高校报账难的问题日益突出。本文将高校传统报账和预约报账进行比较，并对网上预约报账的优点和需完善的地方做出简要的分析和介绍。

高校的经济业务近些年呈现出快速发展的趋势，出现了高校的工作量剧增但是财务人员的数量却无法满足的局面，很多报账人员在报销流程中，因为对相关制度不够熟悉，经常会导致报销不规范、往返多次报销问题的发生，既不能保质，又无法保量，对学校财务的工作效率和管理水平造成了很大的困扰。

一、传统报账模式的缺点

(一)凭证录入工作量大

因为国家对于教育重视程度的不断提高，在教育方面的投入比例也表现出逐渐增加的趋势，使得高校的科研和教学资金大幅上升，而且获得资金的渠道越来越多。而这些能够得以顺利的开展，是由财务部门工作人员之间相互协作进行的，所以就加重了财务工作人员的负担。

(二)报销人员排队等待时间过长

因为高校教师多数情况下会由于教学计划或科研项目结题等原因，在学期末或者学年末的时候向财务部报账，这时就会造成报账业务的大量集中，不仅会使财务部门工作人员疲于应对，对于报账的人员来说，长期的等待和过于复杂的程序会影响到其情绪，进而给财务部门的工作人员也带来很多负面情绪，互相之间无法理解，报账的效率和质量进而大打折扣。

(三)现金交易带来的不便

现金作为传统报账资金支付的方式，因其不便于管理、资金的安全也无法得到很好的保证，一直以来都是报账中的隐患，同时也增加了现金收付的工作量。

二、网上预约报账的优势

所谓网上预约报账，指的是师生利用“高校财务管理平台”的“网上预约报销系统”，本着诚信自愿的原则，根据业务类型在网上填写财务报账单，预约报账时间，在约定的时间到报账大厅的特定预约窗口办理报销业务。

(一)减少教师排队等候的时间

高校教师平时因为有着繁重的教学和科研任务，很少能够抽出时间到财务部门报账，而且因为对财务制度和手续不够熟悉，会出现报账无法一次完成的现象，教师需要来回奔跑多次才能解决报销的问题。这样会让教师觉得报账手续繁琐，而且大量占用了自己的时间。通过使用网上预约报销系统，教师可以准确了解报账的排队情况，这样教师就可以根据自己的时间来安排报账的事情。不仅可以做到自主安排时间，还可以节省在报账大厅排队报销的时间和精力，为自主、合理的安排工作和学习提供了方便。

(二)提高高校财务管理的水平

使用网上预约报销系统，教师能够清楚、直观的了解报销的各项规定，并且按照网上报账系统的规定和提示信息，便于将发票进行业务归类、整理和计算，之后再将整理分类好的发票在预约的时间内拿到财务部门进行报销，就可以有效的避免因手续不全、填写不准确而带来的麻烦。对于财务部门工作人员而言，提前整理好的发票可以减少他们的工作量，将业务办理的时间大大缩短，财务人员不会因为数量众多的发票感到头疼不已，对报账人员的需求也会有更多的关注，进而高校财务管理水平能极大的提高。

(三)将资金的使用管理效率得到提升

网上预约报账系统对于财务工作人员来说，非常简单明了且操作简单，不仅使财务管理更加精细和科学，对于教师的用款金额和用款时间，财务人员可以非常方便的看到，通过对资金的使用状况进行分析，还可以有效的降低高校资金的筹资成本。

三、网上预约报账的流程

通过财务管理信息化的运用，可以有效的提高财务管理效率和服务质量，因为网上报账模式采用的是银行卡转账的方法来代替传统的现金报账模式，整个过程当中，不论是报账的教师还是办理业务的工作人员，都无需到现金出纳窗口缴纳和领取现金。

具体步骤如下：首先要进入学校财务处的网站页面，进入页面上的网上报账系统，系统里面对于要办理业务的类型分类很详细，申请报账的人员可对照自己要办理的业务进行填写和申请，之后再把自己填写的申请单打印出来，带上这份确认单在预约的规定时间内到报账大厅办理业务。财务前台的财务人员根据报账人报账单的流水号调出他所提交的报账单，对票据进行认真审核，审核无误后将其转化为记账凭证。如果报账数据有问题，财务人员可以在“制单”页面直接修改凭证。形成记账凭证，审核完毕后，报销的金额就会通过网银系统转入指定人员的账户，这样就是一个完整的网上预约报销流程。

四、网上预约报账流程可进一步完善的地方

网上预约报账系统是高校网上预约报账得以顺利进行的重要前提，只有做好报账系统的工作，后面的工作才能有条不紊的展开。因为网上预约报账非常的便利，需要申请的人员可以随时随地进入网上报账系统，这就使得服务器长时间处于不停运作的局面，这时对于服务器的存储和运算功能要求就要提高，在确保大家可以正常申请报账的同时，更要保护好报账过程中记录的财务数据，避免被不法分子钻空子，一旦发现系统有异常的情况，要马上反馈并找出原因，杜绝一切有威胁性的行为的出现。

五、结束语

网上预约报账系统的诞生，是现代化教育和科技共同发展进步的产物，它不仅体现了国家对于高校教育的重视，还能够为高校的财务工作提供极大的方便，有效提高了高校财务工作的效率，虽然现阶段并不是每个高校都在使用这一系统，但是它的优越性显而易见，相信在不久的将来一定会被更多的人们所重视。