报纸印刷厂采购管理的ABC法则应用研究

2015-03-18陕西日报社王淘

财经界(学术版) 2015年15期

陕西日报社王淘

一、引言

当前，国内报纸印刷厂大多为隶属于中央或省地市级报社的一个公司甚至部门。而随着国家对于文化产业体制改革的要求，许多报纸印刷厂都需要由过去的事业单位性质朝着公司化企业化方向来发展，而通过采购管理工作来降低企业的材料成本往往是公司企业进行市场竞争的有效手段。在采购管理中最为常用的ABC法则，在具体应用时也因为报纸印刷厂的行业特点而有其不同于一般印刷厂的特殊之处。

二、采购管理的ABC法则简述

ABC法则又被称之为ABC分类法，最早由经济学家帕累托首创，后来由管理学家戴克将其应用到库存管理管理中最终形成ABC分类库存控制法。最后由彼得•德鲁克将其推广到社会各行各业中并最终让ABC法则成为企业的一项重要管理法则。

在采购管理上的应用就是先将企业全部材料通过统计分析后分成ABC三类。其中A 类材料是种类少（10%左右）但价格却极高（7 0%左右），C 类材料往往种类繁多（70%左右）但价格却较低（1 0%左右），余下的B 类材料存在于二者之间，品种数量及价格所占总额在20%左右。然后针对ABC三类存货采用不同的采购与库存管理办法。

三、报纸印刷厂与传统印刷厂在采购管理上的不同

(一)传统印刷厂的材料采购管理工作

印刷加工通常需要通过三个步骤才能够完成，他包括印前照排制版环节，印中印刷环节及印后装订环节。和上述三个环节相对应的材料需求有印前的软片及PS版材或者CTP版材，有印中的油墨与纸张以及部分印刷辅料，以及印后装订中的印刷辅料等。

传统的书刊包装商业印刷中的材料成本构成中，其纸张的比例在65%以上，版材约18%，而油墨占到10%的量，而余下的印刷辅料所占较少。客观上讲来。传统印刷企业明确将纸张列入A类材料进行着重关注，并且还因此在一些印刷厂有了定期的纸张价格，特别是平张纸价格的市场行情表等的制作。此外许多企业将列入B类材料的版材和油墨也进行了一定的价格控制手段。而对于材料比重较少的印刷辅料甚至工人劳保往往列为C类材料而有相对少的关注。

(二)报纸印刷厂的材料采购管理工作

而国内的报纸印刷厂和传统印刷厂在材料供应上的最大的不同之处在于，报纸印刷所需要的新闻卷筒纸在国内往往是各大代印报纸的报社自行购买并且交给报纸印刷厂进行代印加工服务。作为报纸印刷厂来讲，其往往只是往往只提供版材、油墨以及印刷辅料等，最多有部分小型的报纸由各报纸印刷厂进行了新闻卷筒纸的提供。

从材料类别上讲，作为传统印刷厂的占有比重65%A类纸张材料，在报纸印刷厂，如陕西日报印刷厂中的比重却相对地少了许多。而版材、油墨反而成为有采购工作中最为重要的材料了。此外，从材料供应时效上讲，由于报纸这个印刷品的新闻时效性非常强，其往往要求当天的报纸印刷必须如期完成，客观上决定了报纸印刷对于材料供应的时效性保证要比常规印刷厂的更求高得多。

四、报纸印刷厂采购管理的ABC法则的改进应用

(一)材料ABC分类上的重新划分

如前所述，作为报纸印刷厂由于其往往进行报纸的代印业务，印刷成品的材料构成中作为传统印刷厂的A类材料即纸张，其在实际采购中的价格比重相对于版材与油墨等显得小了许多。

这里以2013年的陕西日报印刷厂的材料采购为例，其作为一家典型的报纸代印型印刷厂，所印刷的报刊等虽然很多，但由其购买的纸张即新闻纸却非常少。通过年度全部材料汇总分析可以看到，其纸张种类少且使用成本只占到总使用成本的15%，版材种类数量也很少但成本占到33%，油墨种类数量小但成本占到29%，软片种类数量小但成本也占到10%。至于生产辅料虽然种类数量占到50%，但成本也只占到总使用成本的12%。

最终陕西日报印刷厂在上述的分析基础上，明确了在传统印刷业的把软片、版材、油墨以及纸张（新闻纸）作为其A类材料进行重点控制。为提高成本的控制作用，还对印刷辅料进行重点分析，发现其中的设备用橡皮布与擦机棉虽然单价不高，但年度使用量极大，最终所占的成本比重也相对大。最终确定了将原为B级印刷辅料中的橡皮布以及擦机棉也列入A类材料进行重点的控制。

(二)针对不同类别材料采用不同的采购管理方式

从材料采购角度上讲，陕西日报印刷厂针对上述的A类材料通过市场论证最终明确采用年度招标采购方式，不但对常规的版材油墨等主料进行了重点控制，还对于印刷辅料中的橡皮布与擦机棉进行了进一步的成本控制。此外，还针对A类的印刷辅料明确了使用定额，从而进一步地减少浪费，节约了生产成本。

从库存管理角度上讲，前述明确了报纸印刷对于材料供应的时效性要求特别强。陕西日报印刷厂针对A类材料进行定期盘库，以进行材料补充。并且对于那些列入B类材料的印刷辅料，则一一明确了各自的订货供就周期，并且对于一些订货周期长的材料，要求当地代理商进行供应商材料库存，从而客观上保证了材料的24小时内通供应到位。