浅谈国有企业的采购招标管理
2015-03-17张恒跃
张恒跃
摘 要:我国的水电水利工程随着我国社会进步不断被建设,并且水电水利工程的数量也越来越多,这种情况导致水电水利的行业竞争日益扩大,并且水电水利企业为了自身快速发展就会大量的采购廉价的原材料,致使水电水利工程的建设质量不过关,容易留下严重的安全隐患。所以,水利水电施工企业的采购招标要进行良好的管理,采购招标是水利水电企业应用最广泛的购物方法,也是大型建设企业发展过程中的产物。本文主要针对国有水利水电施工企业的采购招标管理进行分析,并阐述国有水利水电施工企业的采购招标的管理措施。
关键词:水利水电;施工企业;采购招标;管理
我国当今的水利水电施工企业通过较高的信用和低廉的价格进行中标。中标是最初目的,最后也是要通过企业的中标产生良好社会效益和较大的利益。水电水利企业想要在如今众多施工企业当中脱颖而出就需要提高企业资金的管理,减少水利水电企业的总投入资金。因此,就需要对水利水电施工企业的采购招标进行良好的管理工作,在采购时选用集中采购能够降低投资成本,方便施工企业对材料等的管理,集中采购也是我国众多企业目前所广泛应用的,并且需要通过比价进行采购。
一、比价采购的优势
(一)比价采购能够降低施工成本
我国的大部分材料市场已经逐步走向薄利多销的时期,尤其在水利水电施工材料市场中表现更为明显。近年来,我国的水利水电工程大量的开工建设,为我国的发展增添有效的动力。但是在水利水电施工企业在进行采购时,为快速的发展,总是盲目的运用价格工具,采用的基本都是价格低廉的原材料,致使工程的質量不符合我国的标准。针对此现象就需要运管用比价采购方式,其不仅能够保证原材料的质量过关,还能在很大程度上节约投资成本。
(二)比价采购可以使厂商提高材料质量和售后服务
水利水电施工企业进行采购行为是为了保证施工能够顺利的进行,优秀的厂商绝不会降低自身产品质量和售后服务水平,因为厂商明白,好的质量才能保证在这个社会中立足,如果产品劣质,那么就会被淘汰。所以说比价采购能够促使厂商提高产品质量和售后服务,这也是比价采购的一个具体表现形式。
(三)比价采购能防止采购工作中的腐败现象
应用比价采购能够保证厂商所报价格透明,企业的高层人员也会一目了然,这样不仅保证了采购人员不能通过某些手段进行虚报价格,还能避免采购人员为自身利益与外人相互联系,做出损害企业利益的事情[1]。
二、水利水电施工企业采购招标管理的措施
比价采购是企业工程的一项采购机制,其主要表现在采购招标之中。采购招标是比价采购的具体表现形式,在进行比价采购时,不仅需要对商品进行价格对比、各种同类商品的价格竟比、与买卖商进行砍价等,还需要对采购的过程采用高透明、公平的制度体系,并且需要依照采购标准制定一系列的规范原则,对比价采购行为进行规范。
(一)为采购招标创造良好的环境
水利水电施工企业要针对采购招标管理进行有效的宣传,并将采购招标管理当作一门课程进行学习,让每名工作人员都能了解对采购招标进行良好的管理,能够有效的控制工程施工的投入资金,实现成本的控制,增加水利水电施工企业的社会利益和经济利益,也是应对市场不断变化的有力措施。依照实际情况进行实时的引导工作,为采购招标创造良好的环境。
(二)确保采购招标工作的规范性
水利水电施工工程的资金管理中,建设原材料是需要投入大量的资金对原材料的价格控制,在根本上控制施工成本。而在对原材料控制时必须要控制原材料的采购报价。在企业进行采购招标时需要制定完善的标准规范,并且需要采购人员按照制定的规范进行采购工作。还需要根据企业的实际情况进行采购,比如原材料的剩余量、施工项目是否有所变化、施工的进度等等。在企业进行采购招标时,要对当前市场进行细致的调查,对各个供货厂商进行有效的对比,从而择优选取供货商,保障原材料的质量、性能等符合企业施工标准,并在一定程度上实现节约投资成本。运用采购招标方法能够选取廉价、质量好的原材料,其不仅仅是对成本实现有效控制,也能够为水利水电企业的施工带来方便,缩短施工工期。因此,一定要确保采购招标的规范性[2]。
(三)实现采购招标信息资源系统化、网络化
在进行采购招标的过程中,需要对当前市场上的各种材料以及用品有所了解,不断的对企业物品库信息进行更新,使采购工作人员能够及时掌握市场价格的变化。这样才能做好采购招标工作,运用比价采购对原材料进行优化选择,实现成本控制,增加企业施工的社会和经济利益。应用计算机对采购招标进行管理,能够及时掌握价格的变更,对库存数量也能及时的了解,并且应用计算机还能提高实时信息的收取工作,提升货物的出货与进货效率。所以,在一定要应用先进的信息化设备对采购招标进行管理,才能更快、更准确的实现对采购招标的控制管理。
三、结语
在水利水电工程施工的过程中,物品采购是工程施工的关键环节之一,对采购招标进行良好的控制能够降低水利水电企业投入的资金,并且能够通过比价采购选取质量优良,而且适合的建筑原材料。这样就能够将水利水电工程企业的利益最大化,在进行采购招标的过程中,一定要控制投入资金金额,尽可能在不违背原则的前提下对资金投入进行降低,用最少的投资赚取最多的利益。水利水电施工企业要对采购理念进行实时的更新,观测我国当前市场的动态,用最合理的方法进行物品采购,达到水利水电施工企业获取最高的利益。
参考文献:
[1]方剑.浅谈招标采购在项目管理中的应用[J].四川水利,2012(01).
[2]陈根宝.论工程施工企业如何实施物资集中招标采购管理[J].铁路采购与物流,2013.