二级学院本科毕业论文（设计）信息化管理与探讨

2015-03-15王罗惠

太原城市职业技术学院学报 2015年12期

王罗惠，王岩

（西安科技大学计算机学院，陕西西安 710054）

毕业论文（设计）是本科阶段的重要环节。在当前的信息化社会中，对本二级学院在本科毕业论文（设计）进行采用信息化管理是适应社会发展要求的。

一、本科毕业论文（设计）信息化管理的必要性

（1）随着毕业生人数的增加，就业市场存在明显的“供”大于“求”的现象。因为就业学生在各省之间奔波，学生在交通上所花费的时间、精力会增加。有些学生为找工作必然会影响毕业论文环节，造成指导教师与学生交流的不顺畅。还有些学生为了抓住就业机会主动或者被动地选择单位实习,而放弃学校毕业论文环节。毕业论文网上信息化管理平台，便于学生在不同地点看到有关毕业论文的要求、进度，同时可以提交相关材料。

（2）毕业论文网上信息化管理，能够让毕业论文信息开放给学生和教师，教师和学生都可以查看其他同学毕业论文的进度，了解其他教师指导学生的进度。这对教师和学生都是一种督促。学校及学院教学管理人员也可以及时了解学生完成毕业论文的情况，能够对毕业论文的实现实时监督。

（3）本科毕业论文（设计）是教师和学生的一种互动活动，需要教师耐心地指导，也需要学生的配合，同时提供支持的还有学院教学部门。在这个过程中，指导教师对待学生的态度、教学管理部门工作人员的态度，会对学生有所影响的。毕业论文（设计）信息化管理平台中大部分的操作都是在信息化平台上，所有学生面对的将是一样的态度，可以减少人为因素对毕业论文工作的影响。

二、本科毕业论文（设计）信息化管理的内容

毕业论文（设计）的时间节点是很强的，每个阶段的任务和要求都是很明确的，必须一环接一环按时来进行。一般来说，教师和学生都是先毕业设计开题，然后迎接教学方面的各项毕业论文方面的检查和督促，随后完成毕业设计，在毕业前进行毕业设计答辩。整个过程中，毕业论文（设计）工作可以分成以下几个环节：

（1）组织教师申报毕业论文题目环节。此时需要对教师申报的毕业设计题目进行要求：与生产或社会实际相结合的题目不少于80%，设计类题目不少于50%，3年内出现的题目不可以申报，提倡体现学校特色，简单的网站和网页设计不准立题，鼓励老师结合科研选题，设立创新性题目。另一方面允许学生根据自己兴趣自行申报题目。因此，需要建立一个毕业论文（设计）选题库，对这些毕业论文（设计）题目进行维护和管理。各个专业负责人在学生进行毕业设计选题前对这些题目进行审查，通过审查的题目才能供学生进行选择。

（2）学生选择毕业论文（设计）题目环节。这个环节中，传统方式是学生根据教师提供的毕业设计题目进行选择。毕业论文（设计）工作信息化平台中采用多种方式，学生可以选择毕业论文题目，教师也可以选择指导的学生，最终结果是一名学生做一个毕业论文题目。当有多名学生选择同一个毕业论文题目时，教学管理人员进行协调。此时，采用学习成绩优先级的方式并结合教师意愿来解决。

（3）做毕业设计阶段。这个阶段教师和学生要做的事情很多，既要完成毕业论文的书写，还要填写在此期间学院下发的对毕业设计完成情况的检查表格。本科毕业论文信息平台将这两部分内容分开，将学院下发的毕业论文开题以及相关检查表格和提供的模板作为一部分，另外一部分是学生的毕业论文模块。这样方便学生理清思路，学生将在毕业设计指导教师的指导下完成毕业论文的设计工作，在学院教学管理要求下完成各种检查表格的填写。

（4）毕业论（设计）答辩环节。这阶段，学院或专业负责人需要安排毕业论文（设计）的评审，安排毕业论文（设计）的答辩工作，以及后续毕业论文（设计）评优。然后，公示毕业论文（设计）答辩成绩。

本科毕业论文信息管理平台根据以上几个环节进行搭建，将对以上各个环节的工作进行优化，使得毕业论文流程更加规范，同时方便教师和学生交流。

三、本科毕业论文（设计）信息化管理的实践

本科毕业论文（设计）信息化平台在实现时重点考虑以下几个方面的实现：

①通过数据库建立毕业论文（设计）选题库并进行动态管理，将以往的毕业论文（设计）题目录入到毕业论文选题库中，方便教师在出毕业论文（设计）题时查阅曾经使用过的毕业论文题目，避免三年内出现重复题目。这样也便于各个专业负责人审核教师提交的毕业论文（设计）题目是否合适。同时，学生也能有充足的时间思考毕业论文题目的选取，可以查询以往学生曾经做过的题目，有利于学生的思维扩展。

②建立毕业论文（设计）指导教师师资库

将指导教师信息录入信息库中，建立指导教师师资库。各位指导教师通过毕业论文（设计）信息平台可以了解其他教师毕业论文（设计）指导情况，学院教学管理人员也能了解各位导师每年指导学生情况。同时也便于对指导教师的宣传，便于学生在选毕业论文（设计）题目时，找到合适自己的导师。在进行毕业论文答辩环节时，方便教学管理人员进行评阅教师的分配。

③建立毕业论文（设计）网上质量监控

（1）毕业论文（设计）完成阶段，教学管理人员在本科毕业论文（设计）信息平台上发放各种检查表格及文档，学生填写后上传。教师在毕业论文（设计）指导过程中，需要在平台上审查学生填写的毕业论文（设计）相关的表格，查看学生论文的完成进度情况。教学管理人员查看学生提交表格的时间以及表格的内容，查看学生提交论文的状态以及网上毕业论文评优的得票数，就很清楚学生毕业论文的完成状况。

（2）在毕业论文（设计）答辩前，学生将在网上提交自己毕业论文（设计）的大摘要。此时，将开放学生毕业论文（设计）支持情况的网上测评。同级学生可以对感兴趣的别的同学的毕业论文进行支持投票，为了公平性，每位学生限制投票一次，且不能给自己投票；教师也可以在毕业论文管理平台上不记名投票，教师投票次数将根据职称进行划分。在答辩时，学生毕业论文的得票数将会是答辩现场的一个参考数据，也是后期毕业论文（设计）评优的一个参考因素。通过网上测评毕业论文质量的评价机制，将会大大调动学生做毕业论文的积极性和主动性，能够促进同年级学生和低年级的学生互相学习，也能促进学生本人完成毕业论文的积极性。

四、本科毕业论文（设计）信息化管理功能模块

本科毕业论文（设计）信息化管理平台主要对象为教学管理人员、指导教师和学生。其中，使用最多的是学生。

1.学生模块

图1学生模块功能图

学生模块中包括：个人基本信息、文件通知、毕业论文信息、我的毕业论文、毕业论文表格、师生互动等模块。其中，“个人信息”中是学生的班级、学号、姓名等内容，以及学生个人账户密码的维护等。“文件通知”中将会显示有关毕业设计的各类通知，以及开题、中期检查和答辩事项的相关表格、文档。“毕业论文表格”中专门提供毕业论文工作中需要填写的表格的下载，以及学生填写好的表格的上传。“师生互动”提供了指导教师和学生相互交流的单独场所。本模块中最重要的功能为：“毕业论文信息”和“我的毕业论文”。

“毕业论文信息”中将提供学生可以查看导师信息，查看毕业论文（设计）题目，在毕业论文完成后可以看到同级别的同学毕业论文的大摘要，在“评优投票”中可以给自己认为“做得好”的毕业论文进行网上投票。

2.毕业设计指导教师模块

对于教师而言，他们不仅要指导自己所带学生毕业论文的撰写，还要完成学院安排的毕业设计相关的工作。在指导教师模块中，不仅有学生模块中就有的“个人基本信息”“文件通知”“毕业论文表格”“师生互动”，还有“我的任务”和“指导毕业论文”。“我的任务”是教学管理分配的有关毕业设计方面的工作，毕业设计题目的申报、毕业论文的评审、优秀论文的网上投票等。“指导毕业论文”类似于学生模块中的“我的毕业论文”，这里看到学生模块中“我的毕业论文”中的相关信息，同时可以管理所指导的学生以及学生的论文、填写的表格。的统一。毕业论文管理是一个系统，这个系统包括计划、执行、检查、改进等过程。目标管理和过程管理同等重要，既要考虑最终结果，同时不能忽视过程的执行。在毕业论文管理中，要逐步加强过程管理，只有严格监管管理过程，才能实现好的目标。本科毕业论文信息化管理只是一种手段，需要教师、学生以及教学管理人员共同配合才能够实现。

图2毕业设计指导教师模块功能图

（2）在实际使用中，毕业论文（设计）信息平台需要专人管理，进行日常维护以及日常数据的更新。这样能够让教师、学生有种归属感，能够促进他们使用这个平台，也能够让使用者感到乐趣。

二级学院毕业论文信息化管理模式，从毕业论文管理机制、监督机制以及评价机制三方面着手，以提高毕业论文（设计）质量和提高毕业论文管理效率为目标。平台采用让学生参与毕业论文（设计）网上投票评优的机制，可以提高学生做毕业论文的热情，促进其提高毕业论文质量。指导教师参与网上投票评选优秀毕业论文，既可以对毕业论文网上投票的公正性有了参考和依据，也能够提高教师对毕业论文工作的关注，通过这种方式，达到提高毕业论文的质量。

3.管理人员模块

管理人员模块，是指教学管理人员、专业负责人、教务员等人使用的模块。这些人需要在毕业论文（设计）整个阶段了解教师、学生毕业论文的进展状态，以便于进行督促和帮助。这个模块具体功能包括：毕业论文（设计）题目审核、对毕业论文完成阶段中检查表格的发放、收回和检查，以及毕业论文完成后毕业设计答辩的安排、论文的评审、评选优秀论文的网上评选工作。