商业高职院校图书馆期刊资源建设研究

郑 晶

（福建商业高等专科学校，福州 350012）

随着现代科学技术的发展，特别是计算机、互联网的应用与普及，高校图书馆期刊资源载体已由传统的单一纸质文献发展到今天的纸质与电子文献资源共存，并有电子文献资源取代传统纸质文献资源的趋势。新时期、新形势下，分别分析纸质期刊资源、电子期刊资源的优势与局限，探讨符合时代发展要求的、有效的高校图书馆期刊资源建设策略，对提高当前高校图书馆期刊资源的科学化水平具有重要意义。笔者以商业高职院校图书馆期刊资源建设为例，研究探讨上述问题。

1 商业高职院校图书馆纸质与电子期刊资源的分析与比较

就当前商业高职院校图书馆期刊资源载体来说，主要分为纸质和电子两种，不同载体期刊资源所具有的优势和存在的局限各有不同，有必要分别予以阐释。

1.1 图书馆馆藏角度

纸质期刊资源存在时间长，也更加符合人们的阅读习惯，具有经济易得、携带与利用方便、易于交流和便于永久保存等优点，是当前各类高校图书馆的必备馆藏；但也同样存在着局限性，如体积大、信息量少及需要为读者预留充足的阅读空间等。期刊电子资源的优势则不言而喻，基本不占用图书馆的物理空间，属于典型的虚拟馆藏。虽然当前商业高职院校图书馆并不真正拥有期刊电子资源，只是以“许可协议”方式授予高校使用，高校再向读者提供相应服务。期刊电子资源的局限体现在：首先是由于其虚拟性特点，特别是以授权方式交由图书馆使用，这无法保证期刊资源的永久收藏；其次，电子期刊的时效性不强，较纸质期刊要滞后2～3个月。

1.2 广大师生读者角度

纸质期刊资源不受时空条件限制，阅读起来自然舒适，能给读者以真实的阅读感；另外，纸质期刊具有出版周期短、传播速度快的优点，能为读者提供较新、较直接的信息服务。其局限性体现在：首先，纸质期刊检索较为困难，不便于读者及时、准确获得目的信息；其次，纸质期刊具有排他性，同一时间只能由一位读者使用。而电子期刊资源，首先在检索上具有优势，检索快、检索途径多样且查准率高；其次，其不受时空条件限制，几乎可以全天候向读者提供服务。再次，电子期刊资源有较强的共享性，同一信息源可以在同时段供多个读者使用。电子期刊资源的局限性就是其需要特定的计算机软硬件支持，需要相应的管理人员与技术、设备维护人员。

1.3 图书馆资源管理角度

对图书馆中的纸质期刊管理来说，一般有分散管理、集中管理、分散与集中混合管理和按文种管理等4种管理模式。上述管理模式使用最多的为集中管理，又称“一条龙”管理，是将纸质期刊管理有关的环节、事务全部集中于单独一个部门完成，并且与图书馆中的图书资源管理完全分开。其优势是能永久保存，可以较长时间为读者提供直接、客观的信息服务。局限是管理与服务环节多、劳动量大等导致管理成本高。电子期刊资源管理上的优势，首先体现在管理成本低，只需付费、签订协议即可使用，而在现刊与过刊之间可以直接转化，无需专门环节；局限是图书馆要配备相应的设备，如服务器、网络设备等，还要支付期刊数据库使用年费。

2 新时期、新形势下商业高职院校图书馆期刊资源建设策略

2.1 纸质期刊资源采购与管理策略

纸质期刊资源在广大师生读者心目中占有重要位置。商业高职院校图书馆多是依据院校所设专业及教学与科研工作来订购适合本校的核心期刊、高等院校学报及人大复印资料等期刊资源，虽然该类期刊资源利用率不是很高，但却是最系统、最完整的，也容易形成自己的馆藏特色。因此，该类期刊是必须要采购的。以笔者所在的高校为例，图书馆纸质期刊资源需要体现商业、经贸特色，目前其保存的纸质期刊资源具有很高的连续性和完整性，也逐步形成了符合院校特色的期刊资源库。

2.2 电子期刊资源的采购与管理策略

不同类型高校的期刊资源类型需求侧重点不同，如有的高校侧重于研究型资源，或者教学型资源，或者外文资源。电子期刊资源类型众多，基本能满足高校的上述要求。对电子期刊资源的采购和管理来说，第一步可采用试用策略，以试用方式检测数据库中电子期刊资源的质量情况，同时广泛听取读者意见，从而决定是否购买；第二步采用积极稳妥的订购策略，逐步增加电子期刊资源订购数量，以满足不同读者的不同需求，保证不资源浪费。

2.3 不同载体期刊资源协调发展策略

期刊资源的协调发展是图书馆馆藏资源管理的重要目标之一，即合理配置图书馆的纸质期刊资源和电子期刊资源。由于纸质期刊资源和电子期刊资源二者各具特色，但在内容上存在重复交叉现象，如果协调不好，很容易造成资源重复配置。随着计算机技术、网络技术在图书馆馆藏资源管理中的应用，越来越多的高校开始大量订购电子期刊资源，同时在有计划地减少纸质期刊资源。其中部分高校图书馆的纸质期刊与电子期刊资源之间采用“二八”比例分配。

［1］熊艳.网络环境下图书馆期刊资源建设探讨［J］.图书馆研究,2013(1).

［2］杜建蓉.复合型高校图书馆期刊管理与服务探讨［J］.课程教育研究,2014(4).