干部人事档案信息化管理的制约因素及对策

敖雪婷

（呼伦贝尔市人才流动人事考试中心，内蒙古 呼伦贝尔 021000）

干部人事档案信息化管理的制约因素及对策

敖雪婷

（呼伦贝尔市人才流动人事考试中心，内蒙古 呼伦贝尔 021000）

干部人事档案管理是档案管理中的重要组成部分，因此，完善档案管理工作应该有重点的推进干部人事档案管理工作的发展。本文在分析干部人事档案信息化管理存在的问题的基础上，提出相应的建议措施，以期帮助该项工作更好发展。

干部；人事档案；信息化；管理

随着信息技术的发展，信息化管理已成为必然趋势。干部人事档案是了解干部经历，证明干部真实身份的重要材料，对这一工作实施信息化管理可大大提高档案管理工作的效率，提升档案的利用率。在实际工作中，档案信息化管理暴露出许多问题，这些问题如果不能很好的解决，就会影响档案管理工作信息化及其本身的发展。本文有针对性的提出问题的解决方案，以期更好地实现干部人事档案信息化管理。

1　干部人事档案信息化管理的制约因素分析

1.1管理人才资源不足

人才是各个行业缺乏的重要资源，很多单位都认为没有必要聘请专门的档案管理人才，由办公室或其他相关部门的人兼职管理档案工作就可以，这样的思想是错误的，由此而产生的人事安排也是不科学的。档案管理工作是一项复杂的工作，需要工作人员付出更多精力，档案的分类管理、日常维护以及驱虫防潮等工作，都不是非专业人员能够完成的。干部人事档案是了解干部本身的重要资料，这些资料一旦出现问题就会影响到干部的发展甚至还会让一些“有心人”借此重新伪造档案。如果不安排专门人才进行管理，就等于给档案管理工作的建设附加一个漏洞，使部分别有用心的人从这些“非专业”人员的工作中钻空子，从而造成不良影响。

1.2信息化系统建设不完善

信息化系统建设不完善也是这一工作中出现的问题。干部人事档案信息化管理并不是简单地将档案内容输入电脑，通过现代化的设备记录就可完成的，而是需要一系列的信息化程序和工作环节，将档案管理工作形成一个信息化的整体，这才是信息化系统建设的全部内容。然而目前我国档案管理工作还远远没有达到这样的发展水平。比如，在分析干部档案的时候，只能从系统中输入查找个人的档案内容，却不能从宏观角度通过建模等全面了解干部信息，一旦需要相关数据还要进行人工操作，不能充分体现信息化的优势。这是由于人们对信息化管理认识不到位导致的。

1.3硬件配备存在问题

硬件配备的问题在不同单位程度不同。比如，一些资金较为充足的单位在硬件配备上可能表现为干部人事档案管理软件的应用不全面，或缺少数码相机等较少使用的档案管理信息化发工具。而在一些资金较为缺乏的单位，一方面有些单位可能还没有开始人事档案信息化管理工作，另一方面有些单位配备的基础信息工具，如电脑等硬件设备配置非常低，仅能进行数据录入等简单工作。

2　干部人事档案信息化管理发展的建议措施

2.1培养引进专门的管理人才

培养引进专门的人才是发展干部人事档案信息化管理的重要一环，只有拥有高质量的人才做保障，档案信息化管理工作才能实现，档案管理工作的系统升级也才能有条不紊的推进。例如，人事档案管理工作中利用信息技术制作数据模型这一工作，并不是任何人都能完成的，需要专业的人才从事该项工作。因此，给每一岗位配备专业的技术人才，不仅是档案管理工作当前发展的要求，更是其未来发展的需求。

2.2完善信息化系统的建设和发展

要进一步建设和完善人事档案管理信息化系统。如果某单位暂时不能全面推进档案信息化管理工作，可先选择干部人事档案管理工作为对象，着重提高这一部分人的档案信息化管理水平，加强对干部档案的管理监控。定期检查和维护信息系统，及时解决出现的问题与漏洞，保证人事档案的安全性。目前网络攻击性逐渐增强，人事档案信息化管理的发展在给档案管理工作带来机遇的同时也带来很多挑战，除系统本身的升级和完善外，工作人员还应注意掌控系统的安全性，保证软件24小时有监控系统运作，消除档案管理工作的后顾之忧。

2.3投入资金，完善硬件配备

档案信息化管理的发展是一种趋势，各地都应积极响应，推进其全面发展。对一些资金充足的单位来说，应严格按照档案管理尤其是干部档案管理条例的相关要求，配备完善的硬件管理设备，促进信息化水平的提高，而对一些资金不充足的单位来说，上级管理部门应适当干预，给予一定的资金补贴，为单位人事档案信息化管理的发展提供更多支持。

主要参考文献

［1］文艳，姜伟.人事档案管理中存在的问题及改善措施［J］.科技创新与应用，2012（20）.

［2］王雪.对加强人事档案管理工作的几点建议［J］.才智，2013（21）.

［3］包太敏.干部人事档案信息化管理中的问题及措施［J］.黑龙江史志，2014（1）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.150

G270.7

A

1673-0194（2015）14-0196-01

2015-05-22