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浅析中小企业绩效管理

2015-03-13张国槐

企业导报 2015年2期
关键词:绩效中小企业管理

张国槐

摘 要:实践提示,管理的本质是管理绩效,没有绩效的企业是没有价值的企业,没有绩效的管理则是一种毫无意义的折腾。本文结合实际浅谈中小企业绩效管理,以期为实践提供参考依据。

关键词:中小企业;绩效;管理

一、现状及原因分析

(一)考核的目的存在偏差。(1)建立工作标准与目标,达不到标准或目标的就扣钱、问责;(2)评价员工工作量,以便增加员工工作项目;(3)用来作为发奖金的主要依据;(4)用来作为定岗、晋升等的标准。

(二)考核者专业水平不强。很多老板、工作经验薄弱的人力资源管理者,没有绩效考核管理经验,只是凭自己的感觉、小聪明、别人的一些资料,就开始做起绩效考核,结果可想而知。

(三)绩效考核的推行难。绩效考核关系到员工的切身利益包括收入、职位、职业发展、职业价值等,其敏感度无以伦比。所以一定要关注人的感受与需求。不能只考虑方式方法,掉进方法论的陷阱。

(四)文化与价值观的存在偏差问题。很多企业在业绩下

降、管理困难时,就想推行绩效考核,分解责任与压力;也有些企业在利润下滑时,就极力拉员工入股,共同承担风险。这种现象就好比人得到重病才去看医生,难免投错医用错药。

(五)考核模式不适。有的企业为了追求简单,实行评分或打分制,并且以此取代考核。评分制的价值其实十分有限,短期有点价值,可是作为单一模式很难持续。而作为中小微企业,如实行传统的绩效考核模式,费人费力效果却不好。

(六)思维模式不对路。几乎所有企业都无一例外地采用了“减法”式思维做绩效考核。所谓的“减法式”绩效思维,就是在员工原有的固定工资中,拿出一定的额度比例,作为考核工资。再将绩效工资额度设定为100分,然后依据员工的绩效考核成绩逐一进行倒扣。在企业整体管理水平偏低及优势企业文化尚无建立的情况下,个体的努力几乎不可能100%地达成绩效,于是,所有的员工都认为绩效就是变相扣工资。在中国传统文化背景下,职位是只能升不能贬的,工资是只能涨不能跌的,否则,就是忤逆人性,其结局不言自喻。

二、对策

(一)改善考核目的。如果没有共赢的思维,没有担责的高度,团队其实就是团伙。绩效考核不是利益分配工具、也不是监控员工工作状态的手段、更不是企业随意扣取员工收入的砍刀,如果这个认知不到位,绩效考核是不可能施行成功的。考核的目的应该是:一是促进团队达成战略目标;二是直接提升企业绩效;三是支持员工提升个人能力。在实施考核时,要更多采用正激励,通过建立正面文化,沿着利他共赢的轨迹运行。

(二)转变思维模式。变减法式为“加法式”绩效考核法,本着“只奖不罚,多奖少罚”的绩效原则,在保证考核对象原有薪资不变的情况下,设置可以加分的考核项目及奖励额度,再依据员工的考核得分直接给予绩效奖励。这样,员工对“考核就是扣工资”的误解和抵触彻底消除,工作激情也被彻底激发,实现了真正的双赢,“加法效应”在此得到了彻底体现。

加法式考核法因为科学地考虑了人性,让企业全体在绩效理念上达到了高度的认同,在绩效行为上也得到彻底的支持与配合,不仅为绩效管理成功奠定了基础,更为企业系统化的管理改善赢得了时间,让企业整体的管理提升和转型升级更为从容和稳健。首先,加法式绩效法也并非完全不罚,而是在该罚时一定要罚,而且是“奖要到位,罚要彻底”,既要奖得上去,又能保证罚得下来。其次,加法式绩效指标的设计一定要围绕岗位责任和关键业务流程,既要保证现有问题得到彻底解决,又要防止类似问题再次发生,既要指标还能治本。再次,奖励额度设计一定要围绕岗位价值和企业目标,既要保证奖到实处,又要保证企业整体目标的达成。

(三)完善考核体系。(1)“建立清晰的战略目标体系”和“建立岗位职责体系”。首先应做好战略规划,建立清晰的战略目标体系。否则,就没办法实施绩效考核。二是岗位职责体系。公司应该先做岗位分析,所有岗位的职责都应该是明确的、清晰的,否则也没有办法做好绩效管理。(2)一级考重新梳理绩效。为避免企业业绩与员工绩效不同步的情况出现,我们可以通过“一级考”的方法来层层分解目标,避免员工“一人一把号,各吹各的调”。“一级考”有三种新绩效模式:拆分奖励、成绩划分和隐性奖励。1)拆分奖励。第一,将所有的奖金进行拆分,拆成销售奖、进度奖、融资奖、开发奖等分配给员工。第二,将所有奖金按比例来分。从绩效的角度来说,改变考核的对象,让管理者也成为整个绩效模式中的考核对象。对于员工来说,这也是侧面的激励!2)成绩划分。有的公司实行“一刀切”模式,水平参差不齐的员工皆按一个标准评定,必然不公平。可以对公司绩效成绩进行划分来改变标准,这种弹性模式能让现有的员工过得更舒服一点,甚至可以考虑对一个岗位进行不同的划分。当然,绩效模式还可以再做得成功一点,如跟所有的模块都能挂钩,绩效跟招聘、绩效跟培训、绩效跟组织发展、绩效跟经济评估、绩效跟薪酬挂钩,这些都是有效的途径。3)隐性奖励。“明的不行,来暗的”!如通过晋职来提高绩效成绩也可行。员工要想升职加薪,必须通过绩效考核要求,折算绩效成绩必须都是B以上,才可以考虑晋职,这也是一种可行的方式。拥有KPI,就是让员工有事儿干,但同时压力又不那么大。一个软性目标工作、一个优秀的KPI、一份优良的工作水平,晋职流程就可以整装待发了。(3)强势稳步持续推进。一是领导(董事长/总经理)的直接参与和推动。老板是直接的参与者,根据战略目标做出一级指标。老板要把目的说清楚,你们做你们的销售,做绩效管理则可以大大促进你们的销售,二者不矛盾的。各部门的指标,由大家一起来制订,老板亲自参与。二是各部门经理不能把绩效管理看作负担,要把它当成本职工作,而不是份外的事。在企业内部,强势部门不参与,绩效管理就没法做。什么是强势部门?比如在营销类公司中,销售部门就是强势部门。他说一句:“我忙得很,哪有时间开展?你们人力资源部没事找事,还搞什么绩效管理?”人力资源部就很难开展工作了。对于强势部门,一定要让他们明白绩效管理的重要性。有的时候该训得训,等他犯错误时再敲打他一下。三是人力资源部门要专业。人力资源部如果不专业,绩效管理也没办法做,因为你没办法去说服老板,也没办法跟强势部门平衡关系。同时,你也无法设立考评体系。

(四)社会化学习促绩效。(1)延续最古老的学习形式。从人类学的角度来说,社会化及协作式学习可能是一种最古老的学习形式。在人类的整段生存史中,都在不断地向别人学习以实现目标。直到近代,我们才设法将学习变成一项正式的、授课型的活动。我们的研究表明,即使普遍引用的数据没有达到70——80%之多,但绝大多数学习是非正式的。这一结论是由2014年4月和5月的一项调查推断而来的,来自受访组织的254名志愿者参加了此项调查。高绩效的组织声称,与一般公司相比,他们越来越多地使用了非正式学习。在这些高绩效者当中,有55%声称他们有过半的学习是非正式的,与此同时从所有公司中得出的数据却只有47%。(2)利用科技促进学习。尽管有超过60%的公司期望他们的员工能够每周,甚至更加频繁地进行协作式学习,但传统的学习形式并不能令这一目标得以实现。幸运的是,当今时代,科技已经满足了这种可持续学习的需求,公司最终知道了如何让员工通过相互作用、相互影响,进而促进学习。仅在几年前,几乎没有公司敢于试用社交媒体技术进行学习。而现在,我们可以看到,这些工具和形式正广泛地被采用。

参考文献:

[1]李增.关于现代企业绩效管理运行研究[J].经营管理者,2012年07期.

[2]张彦君.中小企业绩效管理研究[J].科技信息,2011年11期.

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