会计电算化对会计工作方法的影响探讨

胡英豪

会计电算化对会计工作方法的影响探讨

胡英豪

会计电算化是会计发展进程中的一个重大进步，它使得计算机和信息技术在会计领域中的应用更加广泛。随着会计电算化的开展与不断深入，使会计工作的发展更具有规模化、流程化和标准化的特色，对会计工作方法也产生了极其深远的正面影响。文章重点阐述了会计电算化的实施对会计工作方法产生的影响。

会计电算化；会计工作；方法

一、实施会计电算化的必要性

（一）是改善会计工作质量与效率的重要手段

近年来，电子及信息技术在会计领域中的应用越来越广泛。会计工作也从原有简单的记账、报账模式，不断向着更深、更广的经营管理领域发展。会计电算化的实现，能够有效地避免因传统手工记账而导致的错漏或不规范问题，大大提高会计工作和会计信息数据的质量。而且会计电算化还促使了更多高级、精密的财务软件的开发及利用，进而使重复性、机械性的需要消耗大量人力的会计工作明显减少。会计事业中电算化的实现，不仅提升了会计工作的便利性与快捷性，而且还使会计信息和数据的质量获得极大改善。

（二）是规范会计工作流程的根本途径

通过对传统会计工作的分析不难发现，我国会计工作中之所以信息质量问题比较突出，主要原因还是在于会计工作的流程缺乏规范性。而且目前会计行业中从业人员不论是职业素养还是专业水平都呈现良莠不齐的现状。这样就会使同样的会计信息在经过不同从业人员处理之后得到的却是不同的结果，加剧了会计工作流程的不规范性。而会计电算化的实现，一方面严格的强化了会计信息与数据的规范性，另一方面其在运用财务软件处理会计信息时也不会受人工的影响，极大地减少了人为失误的出现，保障了会计工作的客观性和规范性。

（三）是加快会计管理工作改革与创新步伐的关键环节

会计电算化在转变传统会计信息处理方式的同时，对会计工作的范围、内容和流程等方方面面都产生了非常深远的影响，而且也为企业会计工作的管理带来了新的研究课题。因为会计电算化出了会给会计工作方法带了很多好处之外，也会潜藏着很多的新挑战。

（四）是促进企业管理实现信息化的内在要求

会计电算化，是企业整个管理系统向着信息化方向转变中的一个基础环节，也是促进企业管理实现信息化的最本质的内在要求。与此同时，会计电算化还代表了最前沿、最新的企业管理与变革要求，是企业管理的信息化发展趋势的重要体现。会计电算化出了能够提高会计数据的准确性和可靠性之外，还能在不受主观因素或人为因素约束的前提下，更加客观、更加真实地反映出企业与会计工作的实际情况，进而最大程度地满足当今企业在实现信息化进程中的各种需求。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

（一）会计电算化使数据存储方式发生转变

传统会计工作中，数据的存储方式几乎全部都是依靠手工来完成。首先，通过手工的方式记录企业在各项经营与管理业务中涉及的会计信息和账目；然后，经由财会部门将手工记录下来的会计信息和账目资料以纸质的形式整理归档并保存。这样传统的数据存储方式，不仅会消耗大量的、机械的人力劳动，还极可能导致错漏或不规范的问题出现。会计电算化的实施，给会计数据的存储带来了多种多样的新方法、新方式。在保留传统纸质存储形式之外，通过计算机网络存储电子文档也逐渐演变成为当代会计信息存储的最主要和最重要的方式。使用先进的计算机技术处理会计信息和数据，不仅速度快捷、准确度较高，而且还能持续作业，大大提高处理会计数据的效率。此外，会计电算化还能够有效地克服因人工操作带来的疲劳，并且弥补因长期连续作业导致的人工反应不足。

（二）会计电算化使会计工作的内容发生变化

会计电算化，除了能够优化会计数据的存储方法之外，对会计工作的内容也会产生巨大的影响作用。具体主要体现在三方面的变化：其一，扩大了会计工作的对象与范围。虽然，开展会计电算化工作的目的和本质与传统的会计工作相比并没有任何改变；但是，它却极大地丰富了数据信息与数据的存储方式，推广了计算机技术在会计工作中的应用。因此，会计电算化工作的对象与范围也随之扩大。除了包括原始的会计工作之外，还需要将会计数据的储存增加进来。而且对会计从业人员的职业素养和专业水平的要求也相应增高，他们在牢固掌握专业的会计知识和丰富的工作实践经验同时，能够熟练操作计算机也是必备的技能。

其二，使会计工作的中心发生转移。在会计事业中普及电算化以后，虽然开展会计工作的职能仍以监督、核算为主，但是却使会计工作的重心向着对原始与记账凭证的审核方向倾斜，甚至可以说会计电算化基本忽略了会计工作的监督职能。但是，与此同时，在此过程中也出现了一些新的会计职能，例如会计预测和控制等等，这些新的会计职能在当代企业的会计工作中占据的地位也越来越重要。其三，改变了会计工作的检查形势与方法。这一点主要体现在，随着会计工作中对计算机和信息技术的应用范围越来越广泛，会计核算方式与分析方法均发生了相应改变。

（三）会计电算化对会计工作成本与流程的影响

1.使会计工作的投入成本降低

在会计工作中实现会计电算化，不仅能在很大程度上降低会计工作的投入成本，而且还能有效地降低会计工作的财力成本。普及会计电算化以后，会计工作基本都是使用计算机来进行的，而且最后得出的会计信息或数据也都是以电子形式存储起来。这样在进行会计核算时也可以直接使用计算机来完成，由此便可以节省很大一部分的人力劳动量，不论是企业所需的会计从业人员数量，还是每位会计人员在工作中需要投入的精力均能够得以缩减。与此同时，人力成本的降低也会使会计工作中需要花费的财力成本降低。具体体现在两方面：一方面，会计人力成本的降低省去了部分会计从业人员的编制，另一方面，会计电算化使会计信息的传递速度加快，从而降低了信息使用者在获取信息时需要花费的成本。

2.让企业会计账务的处理流程更标准、更规范

为了促使会计工作的处理流程向着标准化和规范化的方向发展，首先要使会计账务的处理过程更具有连续性。在进行账务处理时，所有的中间环节都需要经由电算化系统进行自动化处理，尽量避免间断。即使对于一些所需的中间性材料也应该尽可能地通过电算化系统进行查询，进而使企业的会计账务的处理更具有连续性。其次，对于特殊账务的处理要简化流程。会计电算化系统能够让比较特殊的账目处理流程变得简单化，例如会计记账过程中需要进行错误更正时，会计电算化系统就可以直接通过输入“错账更正”予以更正，从而最大限度地缩减了会计更正操作的流程，给会计工作带来了极大的便利。与此同时，会计电算化的实现，一方面严格的强化了会计信息与数据的规范性，提升了会计信息的质量；另一方面其在运用财务软件处理会计信息时也不会受人工的影响，极大地减少了人为失误的出现，保障了会计工作的客观性和规范性。

3.让企业会计账务的处理实现自动化和一体化

在传统的会计操作流程中，主要分为凭证、账簿和报表三个环节，而会计从业人员主要对后两个环节进行操作和干预。会计电算化工作的普及，能够让会计业务转变为输入、处理、输出三个主要流程，让会计工作向着更加自动化和一体化的流程模式转变。会计电算化系统将分散于企业各个环节的信息与数据收集起来并输入电脑，然后通过财务软件让这些数据自动地进行后续运算，进行使得会计数据的处理能力大大提升。通过这种自动化的会计数据处理流程，能够很好地实现会计数据的同一性，进而真正实现会计数据资源的共享。让企业会计账务的处理实现自动化和一体化，既能够极大地简化会计工作，又能节约人力、物力和财力成本，是将来会计事业发展的主流方向和必然趋势。

（四）会计电算化使会计信息的精确度和安全性提高

经过会计电算化的处理，能够让会计信息和数据的准确性大大提高。与传统的会计工作方法相比，会计电算化不仅能够有效地排除人为因素的干扰，提高会计信息和数据的精确度，而且还能够将企业在各项经营活动中的会计信息甚至是一些细枝末节都详细、精确地记录下来并完整保存。与此同时，会计电算化还能提高会计信息的安全性。因为在使用会计电算化系统时，它会对使用系统的会计从业人员进行一定的权限设置，用以保障会计信息的安全性，防止会计信息被恶意或违规删改。此外，会计电算化的实施还能对会计信息进行提炼，有效地排除干扰信息，让会计电算化系统的使用者更高效、便捷地获得精准度相当高的会计信息。

三、结论

综上所述，现代化企业的可持续发展离不开会计电算化，而且随着会计电算化的开展与不断深入，也使会计工作的发展更具有规模化、流程化和标准化的特色，对会计工作方法也产生了极其深远的正面影响。第一，会计电算化使数据存储方式发生转变，让计算机网络存储的电子文档演变成为当代会计信息存储的最主要和最重要的方式。第二，会计电算化使会计工作的内容发生变化：扩大了会计工作的对象与范围，使会计工作的中心发生转移，并改变了会计工作的检查形势与方法。第三，会计电算化使会计工作的投入成本降低，让企业会计账务的处理流程更标准、更规范，并促进了会计账务处理自动化和一体化的实现。第四，会计电算化使会计信息的精确度和安全性提高。

［1］薛守梅.会计电算化对会计工作方法的影响探讨［J］.财经界（学术版），2013，（15）.

［2］李秀.会计电算化对会计工作方法的影响探讨［J］.新财经（上半月），2013，（8）.

（作者单位：佛山市禅城区盈康资产经营有限公司）