煤炭企业会计电算化的应用现状及发展形势

王 刚

煤炭企业会计电算化的应用现状及发展形势

王 刚

本文针对煤炭企业电算化应用现状进行了介绍，对其中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施，希望对相关工作人员能够有所帮助。

煤炭企业；会计电算化；发展趋势

一、现阶段煤炭企业会计电算化应用存在的问题

（一）缺少高素质人才

人才是企业发展过程中的“必需品”，从目前情况来看，我国煤炭企业会计电算化的一个重大难题就是缺少高素质人才。工作多年的会计人员，对计算机的掌握有限，同时因为受到年龄和精力的限制，这一部分拥有丰富会计工作经验的会计人员学习计算机上的速度较为缓慢，因此在对电算化软件上的应用上面临着较大的困难，很难做到掌握。而具备较强计算机应用能力的年轻会计，因为受工作年限的限制，会计工作经验匮乏，在业务处理和会计核算上将会存在许多不足，因此目前煤炭企业会计电算化的应用受高素质人才稀缺现状的影响较为严重。

（二）缺少管理制度

会计工作是一项严谨、严肃、不得有一丝马虎的工作，不同会计在对不同的财务问题进行处理时，会形成相互牵制和相互制约的关系。但从目前煤炭企业在会计电算化的实施来看，许多煤炭企业往往只看到了会计电算化可以提高工作效率、减少工作人员的工作量，从而使煤炭企业与会计有关的工作都由同一个会计人员完成。再加上许多煤炭企业没有合理的监督机制，对会计电算化使用过程中的操作流程进行监督。也在一定程度上，使煤炭企业中的会计核算工作更加的混乱。从而在会计核算工作中出现问题时，很难找到相应的责任人来为此负责，这一情况也导致了煤炭企业中的会计工作频繁出现错误。究其原因，还是因为煤炭企业在会计电算化实施过程中缺少相应的管理制度造成的。

（三）信息的安全性无法得到保障

无论在何种企业中，会计信息都是企业在管理过程中的主要依据，在煤炭企业中也是如此。会计电算化使煤炭企业在会计信息的存储上实现了无纸化办公，会计信息都以数据的形式存储在硬件设备上，这在一定程度上提高了会计信息资源的共享性，对提高会计工作的效率十分有利。但在实际应用过程中，因为受到会计人员操作失误、网络安全、管理等方面的因素影响，很可能会导致会计信息被他人盗取、篡改，会计信息的准确性和安全性无法得到保障，会计信息的安全性存在较大风险，会计信息的风险越大，煤炭企业在经营过程中所面临的风险也就越大。

二、解决煤炭企业会计电算化存在问题的有效措施

（一）加强人才的培养和引进

煤炭企业在会计电算化的应用过程中要加强对高素质人才的培养和引进，在煤炭企业中建立一支素质过硬的人才队伍。培养、引进高素质人才，使其在会计岗位上发挥应用的作用。此外，煤炭企业还应当通过合理的激励制度，提高会计的工作效率，为企业留住人才。此外，煤炭企业还应当加强对企业会计人员在电算化技能上的培训工作，让会计人员充分掌握与会计电算化有关的知识，从而使煤炭企业会计人员的工作效率和工作质量得到提高。

（二）完善会计的培训和管理制度

无规矩不成方圆，在煤炭企业中要完成对会计人员的培训制度，提高煤炭企业中会计人员对电算化平台的了解，使其能够熟练的应用电算化操作平台。在实际工作中，第一，应当定期对会计人员电算化软件的应用进行培训，使会计人员能够利用自身掌握的知识，提高工作效率。第二，针对会计电算化制定严格的操作流程，提高对会计在信息输入、输出以及数据管理人员的管理，避免管理人员自行对数据进行更改，从而影响工作效果。第三，在电算化管理上制定口令制度，对工作流程中所设计的到各个环节都通过口令进行管理，会计电算化管理人员在工作过程中需要依据口令进行，确保了会计信息的可靠性。第四，为了使会计电算化的日常管理能够得到提高，应当针对日常操作流程制定严格的规范，但会计人员进行会计电算化操作时要严格的依照相关的标准进行，加强对信息录入过程的检查和监督，确保数据的准确。

（三）加强网路信息安全防范

会计电算化与传统的会计工作最大一个区别就是信息的存储位置。开展会计电算化后，多数的会计信息都存储在硬件设备上，这使得信息共享变得更加便捷，但同时也使其安全性遭受到了新的威胁。在信息安全方法上应当从以下几个方面入手：①加强对会计人员的安全教育，使其意识到安全防范的重要性。②在电算化软件的应用上进行改善，可以通过指纹辨认的措施来提高其安全性。③通过杀毒软件、防火墙等构建一个健康的网络运行环境，降低会计信息在传输中被他人盗取的可能。

三、煤炭企业会计电算化未来的发展趋势

（一）多元化

从长远的角度来看煤炭企业的发展，会计电算化要想得到更加广泛的应用，必须在电算化平台的基础上，在功能上进行扩展，从而使煤炭企业中的电算化平台能够与煤炭企业中的人力资源管理、物资管理、销售管理等合理的结合在一起。除此之外，会计电算化还应当具有成本核算和资产核算功能，从而为煤炭企业的发展过程中做出的决策提供准确的数据支持，从而使会计电算化为煤炭企业发展提供强有力的支持。

（二）合理的使企业管理系统与会计电算化相结合

从目前我国煤炭企业的会计电算化发展情况来看，多数煤炭企业在电算化的应用上还仅停留在财务会计电算化层面上，在管理会计系统上的涉及内容较浅，而在未来的发展过程中，会计电算化将会与管理系统合理的结合在一起，从而将企业的会计预测、分析、决策、审计等工作变得更加简单。

（三）网络化

在电子信息技术高速发展的今天，煤炭企业应当对网络进行合理的利用，不断的拓宽其管理渠道，通过互联网实现虚拟的电子商务活动。从而使财务管理不仅针对企业的内部进行开展，同时也使管理合理的延伸到企业的外部以及周边，最终可以与企业外部的资源进行整合，提升企业的管理能力。

综上所述，煤炭企业会计电算化，可以提高企业的会计的工作效率。但由于会计电算化在我国的发展时间较短，在应用过程中面临着各种各样的问题。因此为了会计电算化在煤炭企业中得以应用和推广，煤炭企业必须了解其在运用中的不足，通过相应的措施提高其应用。同时，电商和互联网的时代已经到来，煤炭企业在发展过程中要充分认清会计电算化的发展趋势和优势，从实际出发，使煤炭企业的会计电算化能够拥有一个更好的明天。

［1］王金艳.煤炭企业会计电算化的应用现状及发展趋势研究［J］.商业经济，2013，24（10）：106-107.

［2］贾婷艳.煤炭企业环境成本核算研究［D］.山西财经大学，2014.

［3］潘远均，孟伟，姚雯雯.关于煤炭企业会计核算问题的探究［J］.企业导报，2013，21（6）：79-80.

（作者单位：山西西山晋兴能源有限责任公司）