6S管理法在实训室工作中的推行与应用
——以机械工程学院为例
2015-02-27胡厚荣吴元祥刘红伟
胡厚荣 吴元祥 刘红伟
(武汉软件工程职业学院机械工程学院 湖北武汉 430205)
6S管理法在实训室工作中的推行与应用
——以机械工程学院为例
胡厚荣 吴元祥 刘红伟
(武汉软件工程职业学院机械工程学院 湖北武汉 430205)
将6S管理引入到实训室日常实训管理中,并采用6S管理法对实训室进行管理。为学生实训创造了良好的实训环境,提高了学生的素养品质,并提高了实训室的工作效率。
6S管理法 机械实训室 科学管理
机械实训室(车间)作为高职院校教学和理实一体化的科学化管理重要基地,是学生理论联系实际、成为复合应用型人才的重要场所,是学校完成人才培养目标的重要依托,是办好高职教育的关键所在。随着高职院校生源竞争日趋激烈,同时也面临学校设施紧张、师资紧缺等问题,现结合高职院校实习实训室的特点,探讨和总结6S管理法在实训室工作中的推行与应用。
6S管理起源于日本5S管理,目前在全世界大多数优秀企业中广为应用,已成为至今企业推崇的企业现场管理手段和方法的经典之作,它已取代企业的传统性基础工作管理。6S管理能有效控制和解决工作场所凌乱、无序的状况,有机有效提升个人行动能力素质,有效处理工具、物品、器械的有序管理,使工序标准化,因而提升工作效率,降低资源浪费,保障安全生产,极大限度提高设备使用效率和工作人员工作积极性,保障实训工作安全有序的进行。
一、6S管理的概念与范畴
6S是指在工作场所中,按照企业生产过程中的定置管理要求,对办公和作业现场环境、设备、工装、工具、材料、工件人员等现场生产要素进行相应的整理、整顿、清理、清洁、素养、安全等管理活动。6S的基本内容就是整顿、清理、清洁、素养和安全,它是一个行动,工作实施纲领,六项内容之间是相互关联的,有着必然的逻辑关系,构成相当完整、完备的管理体系,它强调的是人的因素意识,同时体现工作现场的”规范化”与“制度化”的关键因素,具有工作现场实际操作过程的广泛、持久、直观、全员的客观特点,适用于生产现场行之有效实行工作管理。
1.整理(seiri)
将工作场所所有物品区分分为两类。一类为必要的、一类为没必要的,明确表示每一物品的用途,用法以及使用频率并按照相应标准加以分类,清理现场物品,工作场所只保持必要的物品,其它的物品均清理现场。
2.整顿(seiton)
在整理的基础上,合理规划工作现场空间,按照“三定”原则,(即定物、定位、定量)把必要的物品最佳摆放,并加以标识,进行颜色和行迹管理,令所有工作场所物品各得其所,各为所用,创造一个一目了然的工作环境。
3.清扫(seiso)
将工作场所可见得的地方清扫干净,保持工作场所干净、整洁。进行设备点检保养,保证工作质量、效率及技术。
4.清洁(seikisu)
进行工作标准化,制度化,使所有学生行为规范化,按操作规程办事,维持前述3s效果,持之以恒完成实训。
5.素养(shitsuke)
建立良好的习惯与意识,每个实习学生养成良好习惯,并遵照实训规则做事,培养积极主动,正能量精神,营造良好团队氛围。
6.安全(securitv)
贯彻“安全第一、预防为主“的方针,严禁违章、遵重生命、爱惜生命、重视全员安全教育,签订安全协议,制定安全管理制度,使学生每时每刻都有安全首位的观念,防患于未然。
二、机械专业实训室特点
武汉软件工程职业学院机械学院机械实训室面积3486平米,主要用于学生实习实训。为充分利用有限实训设备,不同专业学生分期分批到实训车间进行钳工、模具、普车、数车、数铣、加工中心、线切割、电火花、数控仿真等等实训,同时还有光电学院、电子学院、汽运学院,电子学院的部分学生实习实训,保障实训车间的整洁、有序、提高学生素养,保障实训高效安全的开展,推行6S管理,势在必行、行之有效。
三、具体实施操作方法
为保障6S管理活动的有序开展,无论是本院或外院学生的实训实习,首先召开(第一天)6S管理会议,学习章程、签订安全协议、明确了解6S管理内容的方法和意义,统一思想、达成共识。
1.物品分类、通过行迹管理,将实训车间物品进行整顿,对现场情况进行分析,画好工具、材料的存放区域,使实训车间材料、物品明朗化,同时明确部分量具、工具按使用方便性及安全行的原则,定点定量放置,同时明确部分量具、设备的负责人,通过有效整顿,有效避免了量具、设备随意放置使用带来的混乱现象,提高了实训效率。创照了整洁、有序的工作环境。
2.建立规章制度(标准化管理),建立机械实训室管理规章制度,如实训车间安全管理条例,各实训设备、实训要求,不同设备的操作规程,物品、量具等的使用制度等。
3.通过规章制度,保证各种仪器、设备的操作过程,合理规范了实训室工作秩序,保障实训有效、安全、有序的开展。
4.实训室清洁、加强实训室现场管理,每日学生实训后都必须进行清扫,保持工作现场的整洁,创造良好、整洁、有序的实训车间工作环境。
5.文件资料的管理,加强文件资料管理,每台实训设备都建立有专门的设备档案,整理所有设备操作使用说明书,各种资料、书籍整理为电子文档,将学生实训实物分类存档、陈列,专人负责,专柜存放。
6.实训车间的监管机制,实训车间在我院是一个相对独立的教研室,我院安排院办(原系办公室),对材料、设备、财产进行监管,同时通过每学期的学生评教对实训条件、实训效果进行评价,有效保障实训车间各项工作制度的落实。
四、机械实训车间的管理效果
通过6S管理在我院实训车间的推行,改善并完善实训环境,特别是无重大实训事故的发生,取得良好效果。
1.培养学生良好的主人翁意识、安全意识,严谨的工作态度,扎实的工作作风,改善了学生一些不拘小节的习惯,按规定按章程做事,凡事细心、全面提高了学生的综合能力,增强了学生团队精神和凝聚力。
2.改善实训环境,通过6S管理工作中各项标准的管理与实施,有效解决了机械实训车间无序、凌乱的状态,创造了一个有效、整洁、舒心的工作环境,关键是保障了实训现场的安全操作,避免了因管理不善而产生的安全事故。
3.提高了学生的创造能力,6S的有效实施、保障了实训车间的有序安全的运作,实训室自2005年成立以来,在建设实训室(或实训车间发展的同时),每年实训学生和外系(院)5000人次/学期,未发生安全事故,有段时间因设备不足开两班(即早班、中班)加班完成实训的情况下,依然秩序井然的完成了实训教学任务,而未发生安全事故,实训车间的高效率运转,培养了学生的安全意识、质量意识,培养和提高了学生创新能力,达到了比预期还好的效果。
五、结语
实训车间是高职教育的心脏,是培养多功能应用人才的必备条件,高职学校办学能力取决于学生的的实习实训条件,因为高职院校培养的人才本身就是应用型人才,强调的是动手能力,如何让学院实训车间有效的运作是我们不断探索的课题,本文从6S管理的角度,不但改进实训车间实训环境,更重要的是提高学生安全意识,质量意识,培养学生做事细心、一丝不苟、严谨认真的工作习惯。
6S管理工作是一个不断坚持、反复螺旋式上升的行为过程,要做好实训车间的6S管理工作,是一个漫长的工作过程,每年的学生在更替,因此是一项贵在坚持的管理工作,必须坚持顶层设计,统筹规划,定期检查设备状态,持之以恒的安全质量教育,重在探索创新,剔除落后不良的方法,将一些科学、有效的东西弥补到实习实训的管理中去,特别是管理人员的素质,把我院实训实习基地做得安全、有效。
胡厚荣,讲师,研究方向:企业质量管理。
The Implementation and Application of 6S Management Method in The Working of Training Room -Example of School of Mechanical Engineering
HU Hou Rong,WU Yuan Xiang,LIU Hong Wei
(Wuhan Vocational College of Software and Engineering,School of Mechanical Engineering,Hubei Wuhan 430205)
The 6S management method are introduced to the daily training in training room,and applying the 6S management method to manage the training room.Createing a good training environment for students training,improving the students'literacy quality,and improving the work efficiency of training room.
6S Management Method;Mechanical Training Room;Scientific Management