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提升学校后勤管理效能的实践与探索

2015-02-27管增男

关键词:学校后勤后勤效能

管增男

(苏州工业园区第八中学 江苏苏州 215125)

提升学校后勤管理效能的实践与探索

管增男

(苏州工业园区第八中学 江苏苏州 215125)

后勤工作是学校工作的重要组成部分,通过建立和落实规章制度,始终坚持以教学为中心,以保障安全和做好服务为原则,以目标管理、制度管理、规范管理为手段,以提高效益为目的,从而提升学校后勤管理的效能。

后勤管理 制度建设 服务保障 管理效能

学校后勤工作是教育工作的重要组成部分,在学校管理中有着极为重要的地位和作用。只有为学校发展提供了强有力的后勤保障,为师生员工们解决好了后顾之忧,才能更好地发挥教师们的积极性和创造性,集中精力搞好教育教学,促进学校的可持续发展。本人在十多年的后勤管理实践中,努力构建安全服务后勤,保障学校教育教学工作的正常开展,提升学校后勤管理效能。

一、实行目标责任管理,完善制度建设

学校后勤管理需要确立明确的目标,规范化的管理制度,严格的督促检查,才会取得较大的实效。目标是行动的方向,以目标为导向,以人为中心,即对不同层次的管理人员实施目标管理,以目标管理的绩效来评估管理人员,对后勤管理来说,可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的经营运作。

在工作中,我结合校情实际,从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。例如,在管财方面,我们制定了《学校财务管理制度》、《总务主任岗位职责》等;在管物方面,制定了《校产管理制度》《公物损坏赔偿制度》等;在管事方面,我们制定了《校园管理规定》《绿化管理规定》《基建管理制度》《食堂管理规定》等。这些管理制度的制定和实施,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,从而提高了后勤工作的效率。

制度建设是规范后勤管理十分重要的,通过落实目标管理、制度管理和规范管理制度,使每位后勤工作人员,分工到位,保证每项工作有人管而且能管好。这样,在学校财力可能保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。同时,健全审批制度,精打细算,引入竞争机制,对大型物品的采购,采用招投标,充分体现公开、公平、公正。全体后勤人员经常深入实际,勤检查,发现问题及时处理,防患于未然;热情为师生员工办实事,主动了解老师的心声,听取老师的意见,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。

二、构建安全服务后勤,提高管理效益

在学校的支持下,我们坚持以教学为中心,以保障安全和做好服务为原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。

学校的安全重于泰山,为拥有一个和谐、平安的校园,我们成立了以校长为第一责任人的安全领导小组,全面负责学校的安全检查、改造工作,定期召开学校安全工作会议;层层签订安全责任书,实行“一岗双责”制;制定各类突发事件的应急预案;通过健全管理基制,层层落实了安全责任制。安全领导小组每月对学校的构(建)筑物、教学设施、运动场地、消防、技防、学校周边环境进行排查,发现问题及时解决,消除安全隐患。

同时,我们充分利用电子屏、黑板报、升旗仪式、班会课、广播等多种方式对师生进行安全知识宣传教育,提高安全意识,时刻记住安全高于一切;每学期都能进行紧急疏散演练,让师生在实践中提高逃生能力,通过防暴演练,让师生提高自我保护努力及逃生能力,时刻保持安全这根弦。

其次,我们进一步加强了卫生安全工作。发挥校医的主观能动性,针对不同时期卫生要求,进行卫生知识宣传、讲座,认真做好学生健康档案;认真做好每一天的学生缺课上报、摸底工作,食堂职工的餐检及质量、食品加工;学校工会每天对食堂的加工、环境卫生、食材的质量进行监督;定期召开膳委会会议工作及食堂从业人员会议,分析食堂饭菜质量、数量,环境卫生、服务态度,监督制定每周菜谱,同时发布在学校网站,接受家长监督,同时学校在食堂进行家长开放日活动;总务处专门委派一名分管副主任对食堂进行管理,严格食材的质量关,坚持食品留样,器皿消毒制度,关注每一个环节,明确每一个人的职责,严格按照“五常法”进行管理、操作。

三、服务全体师生,提升管理效能

为教育、教学服务,为师生服务,这是我们总务部门的职责。为此,需要及时完成学校及各科室开展的各项活动的后勤工作;发现问题,解决问题,对教育教学实施、设备公共设施及时维修,解决师生在教育教学中存在的问题;根据每学期初学校规定,认真做好班级、办公室、教师的物品发放工作,及时调整教室的课桌椅及考试用教室;在期初、期末对所有的普通教室、专用教室的教育技术装备、物品进行检查、维修。

同时,我们抓好了物业、绿化养护二个点,落实责任制,明确责任范围,经常检查巡视校园,发现问题及时与责任人沟通,及时更改,坚决不允许校园存在任何卫生死角;抓好师生一个面,配合学校、德育处做好宣传工作,要求每一个师生从我做起,养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,见到垃圾弯弯腰;不乱涂乱画、不损坏公物,爱护一草一木。

其次,我们根据财力,不断改善办学条件,完善教育技术装备。如更新办公桌椅和教师的电脑与空调、全面更新学生的课桌椅,为学生提供了舒适的学习环境;根据I类教育技术装备的需要,不断改善专用教室的设施、设备、改造理化生实验室的下水道等。

总之,学校后勤工作是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是保障学校安全与稳定的重要环节,是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。学校后勤建设、管理、服务质量的好坏,涉及到师生的身心健康和安全,影响到学校的总体发展,影响着教育教学工作的开展。所以,后勤工作一定要以科学发展观为指导,通过提升管理效能,努力创建安全文明校园、构建和谐校园、实现服务育人,使后勤管理真正为学校的健康发展保驾护航。

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