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人人都是项目经理

2015-02-26林正航

项目管理评论 2015年1期
关键词:纸牌项目经理项目管理

文/林正航

你说你爱大数据,我说我看纸牌屋。

你说你宅在家叫外卖,我说我每天吃一个苹果。

你说你在去往理想的路上,我说我刚摔个跟头好疼。

你以为这些都是驴头不对马嘴,其实后者是项目经理在说,我们为理想而来,为现实而战。

大数据是最时尚的新技术,人人都在讨论,却从未见过大数据真身,直到《纸牌屋》在白领中流行起来,才发现它就是大数据最好的应用实践。什么能让大数据这抽象的美丽具体化呢?那就是项目!《纸牌屋》就是这样一个将大数据技术具体化的应用项目。当玄而又玄的理论落实到项目经理身上,就应该这般深入浅出立体化起来。用观众最喜欢的导演、最喜欢的编剧、最喜欢的演员拍摄一部观众很可能最喜欢的电视剧,这就是一个很好的项目范围界定和项目利益相关方管理的过程。

神奇的大数据不过是成为了万千个项目应用技术中脱颖而出的一个,再牛的技术核心也要服务于项目目标。从推出纸牌屋后,制作公司Netflix的股价大概上涨了10倍,公司市值增加了200多亿美元。精美的食物如果不能吃都是摆设,神奇的技术只有应用于项目才是经典。清晰地界定好项目范围和做好利益相关方识别,你也可以成为中国的Netflix创始人。

叫外卖谁都会,但把外卖生意用项目管理思维进行有效整合后,就显得有点与众不同。尤其是当你发现你高中就辍学的同学成为了一个刚刚融资3.5亿美元的外卖网站的合伙人,你才大喊,其实吃饭的和送饭的还真是不一样。倒推一个公司的上市融资过程,就是标准的项目管理流程,所有的时间节点在银行家手里都是一套非常标准的表格,条分缕析,一丝不苟,把思维创意变成价值创造,世界就在项目的点滴中改变。项目进度管理与项目组合管理,不是一个层次的问题却需要同时考虑。

如果你说融资那么多钱太难,那吃苹果总归容易?用上项目管理软件,就会发现明确的要求和残酷的现实总是那么格格不入。我经常鼓励那些对于项目计划没有清晰概念的项目经理去进行苹果实验,就是你要保证一个月内平均每天吃掉一个苹果,因为,每天吃一个苹果能够远离疾病(One apple a day keep the doctor away),但有的时候你没有严格执行计划,而苹果已然还在你的桌上。如果你设立了检查节点(Check Point),那就不免要接受同一天吃掉五个乃至更多苹果的惩罚。项目计划是一个有了之后你不觉得得到,但没有以后一定会体会失去的东西,因此我认为,项目管理三法宝就是“计划、计划、计划”,计划才是项目管理的核心要素。

去往理想的路太远,项目化思维可以帮你具体化并使之轻松实现。摔了跟头知道疼,还把这疼记录下来以免下次在相同的地方摔倒,这就是好的项目组织过程资产管理,最后再形成个项目风险清单,让一切风险尽在掌控中,这就是好的项目风险管理。有些风险,你实在掌控不了,可以考虑雇人来应对或干脆外包给其他团队,这就是好的项目人力资源管理和采购管理,最后你发现你的生命质量有所提升,恭喜你,这就是项目质量管理了。

你可以从吃苹果开始,当一个有计划的小项目经理,然后试着拓展到运动领域、学习领域、工作领域,慢慢扩散你的项目化思维覆盖的范围,找到更为优化的项目计划路径,慢慢成为自己命运的掌控者而非怨天尤人者。

命乃弱者借口,运是强者谦辞。掌握项目管理,当上自己命运的项目经理,虽不是命中注定,却会有好运连连,人人都是项目经理,你也可以!

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