浅谈一名合格造价员应掌握的技能
2015-02-24杨存志
杨存志
内蒙古建筑职业技术学院
要想成为一名合格的造价员,一定是需要长久的经验积累,可以说,一名合格的造价员绝对可以胜任项目经理的职位,但一个优秀的项目经理却不一定能做好造价员的工作,下面谈一下一名合格造价员应掌握的技能。
一、要熟悉图纸
首先,造价员必须会识图。识图和计算一样,是一个造价员必须会的技能,准确识图是计算的基础。
二、要熟悉定额
熟悉定额不是要求把定额都背下来,要知其然还要知其所以然,尤其是一些工作中经常接触到的施工工序,应该对这些消耗量做到心中有数,根据材料和人工市场价格迅速报出定额价和企业成本价。这需要在平时收集相关数据,要编制成一份excel表格,需要时把变量输入就可以迅速知道该工序工程造价,另外在每一份工程造价书结束后进行分析,得出单位面积造价并作记录,下次再遇到类似工程直接运用。
三、招投标、合同签订技巧
怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件,有很多模板可以利用,但要注意工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清楚。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程,一定要把设备型号对材料要求都写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清,比如什么样的变更不计洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要,很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。
1.投标的技巧
投标时不要拿来图纸就开始做预算,正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的项目是很模糊,这些都要记下来,在答疑的时候提出来。施工组织设计,一般招标公司和建设单位对于一些描述模糊的项目,可以在施工组织设计中提出自己的条件。标书制作也要重视,一本制作精美的标书,既是公司层次的外在体现,也是吸引建设方眼球的一个亮点。
2.签订合同
建筑工程合同国家有规范文本,实际工作中有很多公司的合同签订较为简单,就是把标准合同文本空白的地方填上就完了;这样的合同,结算时,往往会以合同没有约定而按对其有利的情况解释。因此,在合同中很多地方都要注明见补充合同,对于一些能想到的,可能会发生的争议的,结算方式,让利情况等全部写入补充合同中。这样,在结算时争议会降到最低。
四、现场管理
预算人员多转转工地是很有必要的,除了要多跟施工员质检员材料员沟通,更多时候现场一些实际施工情况更要掌握,尤其是一些隐蔽工程,据我所知有些施工单位为了偷工减料,会在晚上加班对隐蔽工程进行施工,所以不管是建设方造价员还是施工方造价员,都应该在隐蔽前对该工程位置质量情况做到心中有数。
1.变更单的办理
一般情况变更单是由施工技术人员来办理的,在变更单出来之后先由造价员确认之后才送建设方签字,变更单办理的是否合适、及时或不及时都会给结算带来巨大影响,根据工程性质的不同,办理变更单要具体工程要具体对待。另外在合同中有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单要怎么做,就更能体现个人工作能力水平问题。其中技巧需要个人在实践中揣摩。另外,办理变更单一定要整齐,如果能把变更工程量计算结果也写进去,最终结算时又会少了很多争议项目,通常工程施工时建设方为了工程质量工程进度,还是比较好商榷的。
2.工程资料的收集
作为造价控制人员,不管是建设方的,还是施工方的,收集工程资料是必需的。这些资料包括,变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。不管是认可的还是没有认可的,都是索赔的依据。文字资料在结算过程中,看结算策略及结算目标,这些资料是非常有用的。
3.限额领料的问题
材料费占到建安工程造价的60%~80%左右,因此,材料用量的控制关系到项目的盈利状况。基本施工单位都实行了限额领料,但实际操作中大件的材料一般没什么问题,就是一些辅材上,管理常常缺乏力度,而且很多施工员反应辅材管理常常会遭到施工队抵触,因此,应采取是包干限顶方法,把辅材按照定额消耗量的一定比例的百分比承包给施工队伍,超过定额用量的部分双倍扣罚,这样施工队伍在现场管理时就比较上心了。当然这样做也有缺点,就是在监管不利的时候容易以次充好,这个时侯就要求施工员、预算员加大监管力度。
4.工期及费用索赔
工程施工过程中常会发生一些不可预见的干扰事件影响工程进度,比如设计变更,施工条件变化,不可抗力等,这个时侯就会出现工期索赔和费用索赔问题。资料收集的是否完备,跟发包方工程师的沟通是否顺畅,工期与费用能否索赔成功这时候就很考验造价员的工作能力。
五、结算编制
结算是一项工程的最后部分,所以一定要重视结算编制。结算编制的好坏,直接关系到利润。结算编制的首要问题是,结算书要整洁、美观、标准。结算书最好用活页纸,编上号码,不要钉死,这样可以方便审结人员查阅。在编制结算过程中,所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算,结算书编制过程中,一定要按日期顺序排列,要有汇总有封面。
六、配合审核
项目开始招投标时要和建设方、投标公司沟通,项目进行时要跟现场发包方代表、项目监理、项目工程师沟通,最后审结还要跟第三方委托机构沟通,所有这些沟通都要求造价员有一个明晰清楚的逻辑思维。
七、经验总结
一个项目完成后,多数造价员都是把精力转投入下一个项目,不愿意对该项目进行经验总结,其实这种经验总结对提升个人业务水平很有帮助。经验总结应包含造价分析、企业成本分析、项目资料整理。造价分析主要分析项目权重资料比例,人工比例。项目资料整理,因为之前施工过程一直都有项目资料的归档整理,所以最后总结经验时,只是把结算中发现的问题再进行整理规划一番,既为工程验收打好基础,也为未来类似项目积累经验。
总之,一个合格造价员需要掌握的技能还很多,这里只是一些常见技能,虽然现实中很多造价员并不一定全部具备这些技能,但是要想成为一名优秀造价员,还是很有必要熟悉这些技能的。