兽医科技档案的管理和应用价值

姚长宏

乌兰察布市动物疫病预防控制中心

兽医科技档案是广大兽医科技工作者和动物疫病长期斗争， 辛勤工作正反两个方面经验的积累，他记载了兽医工作的全过程， 是非常重要的历史资料，十分珍贵。 因此必须做好兽医科技档案资料的收集、整理和归档工作，建立完整的兽医科技档案资料并加强科学管理。

一、兽医科技档案的建立和科学管理

每年对形成的动物疫病防制安排、总结、专题材料， 上级主管部门的部署和指令性文件等许多材料。必须按照《国家档案法》和《档案法实施办法》的要求，按照便于管理，便于利用的原则，及时收集、管理，做好组卷和定期归档，加强科学管理。

1.做好日常组卷和定期归档

乌兰察布市是个动物疫病多发地区，现已查明确认的动物传染病和寄生虫病有100 多种，构成明显侵袭的有20 多种。 这些疫病的发生和流行不论以任何形式出现和存在，都给人畜健康带来极大危害，给工农牧业生产造成巨大损失，有的还直接关系到外贸出口和国家声誉。各级动物疫病预防控制部门在防控各类疫病中积累了许多宝贵资料， 做好各种资料的收集、整理、组卷和定期归档是非常重要的。

（1）日常组卷。日常组卷一要便于日常利用，二要便于保管，不易造成丢失的原则，对各类材料按照资料类别，归类组卷，建立日常工作案卷，加强保管。

（2）兽医科技档案的归档。 应遵循科技文件资料形成规律，保持案卷资料的系统联系和齐全完整。 掌握科技资料归档和不归档的范围，决定取舍。 对于有重要价值的科技资料，要经过系统整理，专门组卷，永久保存。

（3）对于归档的科技文件资料应按照《国家档案法》、《档案法实施办法》、《内蒙古自治区档案条例》的有关条款规定，分门别类，组好案卷，根据案卷内容的重要程度和资料价值划分短期、长期、永久，分别归档。

2.兽医科技档案的管理

在兽医科技档案管理上应做好以下几点：

（1）兽医科技档案要实行统一领导，分级管理的原则。各级政府要加强领导，把档案事业的建设，管理列入重要日程，做好档案建设，充实完善档案管理和保护各项设施，建立健全规章制度，加强管理，确保档案安全，逐步达到保管的规范化、标准化，实现兽医科技档案管理现代化。

（2）档案建设与管理除国家和县以上各级政府设立档案行政管理部门， 主管档案工作外， 各机关、团体、企事业单位也应当设立档案室，固定档案专管人员，专职管理本单位的档案资料。

（3）国家机关和企事业单位的工作人员，对国家规定应当立卷归档的资料，必须按规定定期向本单位档案管理人员移交， 以便档案管理人员及时立卷归档，集中管理。按规定应该移交档案馆的档案资料，应定期交档案馆集中管理。

（4）档案室门窗要坚固，最好是防盗门窗，同时要保持干燥和适当通风。档案资料保存必须用专用档案柜。档案室和档案柜应具备防盗、防火、防潮、防高温、防强光、防鼠虫等基本条件。

（5）对保存的科技档案资料每隔一定时期要进行全面检查，防止发霉变质和鼠虫危害，对于因年久纸张变质、字迹褪色的案卷应进行复制，并标明复制时间与原案卷同时保存。

（6）兽医科技档案管理人员的基本条件，动物疫病防制工作形成的资料种类繁多，档案管理人员要具备以下条件。 一要具备较高水平的兽医专业知识；二要工作必须细心认真负责；三要尊重科学技术，对待科技档案要有责任感，要高度重视；四要具备一定分析认定、归纳资料的能力和水平；五是要具备忠于职守，遵守纪律，严守机密的良好素质。各项管理制度必须健全， 凡查阅和借用档案资料的必须履行登记手续。对于特殊保密的科技档案，必须经领导批准，而且只能在档案室查询，不准带出，不准复制，不准拍照，防止失密。

二、兽医科技档案的应用价值

兽医科技档案的建立和完善，对指导动物疫病防制工作十分重要，利用价值无法估价，可为无价之宝。随着社会主义市场经济的逐步建立和完善，世界各国对动物传染病越来越重视，作为科技重要信息资源和财富的兽医科技档案，已逐步被广大兽医科技工作者所关注和重视。 查询和利用的人们逐渐增加，兽医科技档案越来越显得更加重要。 同时时间和年代越久，越显得更加珍贵。

1.从各种动物疫病历年的疫情统计以及流行趋势， 在整体上说他可以为制定动物疫病防制近期、远期规划提供唯一可靠的科学依据。

2.从每种疫病发生、流行和流行时间、流行范围、流行规律，可以确定一个地区，一个时期的防制战略以及相应的防制对策和具体措施。

3.从资料记载中，如发病时间、发病动物种类、季节、发生和流行次数、波及范围，可以准确提供给我们制定防制措施时应采取什么样的措施， 注射免疫季节，免疫时间，采取每年连续免疫还是隔年免疫，并确定免疫的范围以及应免疫的动物种类。

4.从档案资料记载中，可以吸取以往成功的经验和失败的教训，引以为戒。

5.为科学研究、防制攻关项目设计以及撰写论文等方面提供原始数据和科技信息等大量重要资料。

以上所述可以看出建立一套完整的兽医科技档案的重要性和必要性。根据档案中各种科技资料的记载，对确立总体防制，制定相应有效措施，提高防疫效果，控制和扑灭疫病，将产生巨大的经济效益和社会效益。 对正确指导兽医工作，尤其是动物疫病防制工作，所起到的作用以及产生的效益是无法估价的。

参考资料：

[1]乌兰察布盟动物疫病普查资料.

[2]乌兰察布盟畜禽传染病史.