浅谈高校学报审稿专家库的建设

2015-02-22高佳

大众科技 2015年5期

高佳

（西安科技大学期刊中心，陕西西安 710054）

学报是一种综合性的学术刊物，随着现在很多高等院校的相互合并，综合性、多面性越来越明显，所以高校学报，尤其是自然科学版的学报，也开始逐渐涉及到各类学科。随着现在科学技术迅猛发展，新成果不断涌现出来，交叉学科逐渐凸显，审稿工作也越来越有难度。要保证刊物的质量，除了要有一批高水平的编辑队伍之外，还需要高素质的审稿专家。因此, 如何合理准确地选择好审稿专家, 提高审稿效率，是一个非常值得研究的课题[1-2]。

如今网络技术飞速前进，学报审稿工作也发生了较大的变化，审稿速度和审稿质量将得到提升，基于网络的审稿工作成为学报审稿的必然趋势。过去的审稿方式是传统的信函邮寄，现在有的是通过邮箱来往文稿，有的是审稿专家直接登录审稿系统平台来审稿，随着高校学报审稿方式的多元化，以及审稿要求的逐渐提高，迫切需要学报编辑部以更科学、规范的审稿专家数据库代替以往的选择审稿专家的方式，从而实现审稿工作不断趋于便捷、高效和现代化的目的[3]。

1 建立高校学报审稿专家库的必然性

如今大部分高校学报都会邀请校内和校外的专家来参与审稿工作，尤其是综合性的大学，其中自然科学版的学报所涉及的专业广、研究方向杂，这使得编辑在物色审稿专家时，常常很难抉择。

高校学报审稿专家审稿的现状与弊端：

1.1 审稿周期过长

高校的编委会成员一般都是高校或研究机构的行政领导人员，或是学院的一些教授、副教授，他们本身教学、科研工作繁忙，政务在身，有时还要参加各地各类会议，出去交流沟通，收到稿件也很难抽出时间来审理稿件，这样的话只会造成大部分编委只是挂名的审稿专家，不能真正为编辑部审理几篇稿件，即使稿件寄送出去，也一时半会收不到审稿结果，这就耽误了审稿时间，只能再次寻找其他审稿人，这些情况是经常发生的。笔者曾经送审一篇稿件，催审了两次，前后周期达三个多月，最后只能再去寻找其他专家进行再次审稿，浪费了不少时间和人力。这对于那些急于将自己学习或科研成果发表出来的作者，还有急于评职称的老师都是一件十分头疼的事情。

1.2 审稿意见模糊

一般情况下，各编辑部都有固定的审稿意见格式，有一些审稿人并不善于审稿工作，只是做出简单的几句评审结果，不能给出具体的评审意见。但有些专家对待审稿工作认真负责，逐字逐句通篇都进行了修正，并做出全面而客观的评价意见，最后得出了采用与否的建议，这样的审稿专家从编辑的角度来说，是十分中意的。所以编辑出于这样的原因就会经常性地选这样的专家来审稿，这也就导致了审稿人集中，专家选择面狭窄的现象，使得审稿结果可能带有内向性。如果审稿专家能从学术价值、创新性等各方面都能一一发表个人观点，并针对文章主要关键部分给出具体意见，将大大提高每篇送审稿件的质量。

1.3 审稿队伍陈旧

如今科学技术飞速发展，新学科不断涌现，也出现了很多学科交叉渗透的领域，这给审稿工作也带来了很大的难度。大部分审稿专家是资深教授，他们在自己的专业学术领域颇有成绩，经常审稿，也就经验丰富，但是知识结构可能不够新颖，对新兴的学科，尤其是那些交叉学科接触较少，不能更精确地把关，这也可能会导致审稿质量下降。

1.4 审稿关系复杂

高校学报的审稿专家大部分会选择本校的老师，所采用的审稿方式是单盲审稿，也就是送审的稿件保留作者信息，审稿专家知道作者是谁，但是作者不能知道谁是送审专家。所以对于处于一个学校、学院的作者与审稿人，这样的复杂关系会影响到审稿的公正性。如果本校的稿件送给本校专家来审，可能两者之间存在同事、朋友甚至师生等比较特殊的关系，这样的审稿过程必然会带有一定的个人情感，所以尽量避免这样的送审方式，但是如果是外单位的专家来审稿就不同了，他们肯定会直截了当地来发表审稿意见，不会考虑个人原因，客观公正性也就得到保证。

2 建立高校学报审稿专家库的作用和意义

学报编辑送审需要准确定位专家，审稿工作才有保证，所以建立一个完善的审稿专家库十分重要。大部分高校学报的审稿专家信息都是比较零散的，需要合并、精选，建立一个搜索快捷、集中的审稿专家库，可以带来很多优势：

2.1 缩短审稿周期, 提高审稿效率

审稿专家库包括了对审稿专家的信息，譬如电话、传真、QQ、邮箱、审稿领域等。过去传统式的审稿方式有信件来往，耗时长，但是现在网络化技术的普遍发展，一封邮件只要几秒钟，大大节省了时间，而且信息更可靠，送审的针对性更强了，这样也就避免了胡乱送审的现象，加强了学报的时效性。

2.2 保证文稿学术性, 提高期刊质量

审稿专家数据库里将存储专家个人的详细信息，检索起来更快捷，编辑就能与专家快速联系，保证了稿件内容能与专家研究的领域方向相吻合。正是因为是自己熟知的专业，所以对于审稿专家来说审稿难度降低了，审读的针对性强了，整个期刊的学术水平也提高了。

2.3 专家信息精确可靠

审稿专家库便于编辑及时更新专家信息，保证专家信息的真实性和可靠性，根据这些信息可以定位准确，根据学科、专业等分类，可以使编辑能很快检索出专家信息，有得放矢，及时找到合适的专家来审稿，从而缩短审稿周期，提高刊物的时效性。

3 高校学报审稿专家库的建立

3.1 采集数据资料

收集整理专家信息。现在大部分高校学报编辑部都已经掌握了审稿专家的信息，但是要建立专家库就要细化信息，如审稿人的名单、主要研究方向、通讯地址、电话、QQ、详细的通讯地址等，这些信息都要一一收集回来，并可以根据情况对这些信息随时更新调整，确保其可靠性。

3.2 审稿专家库平台的选择

用于建立审稿专家库的软件主要有FoxPro、Microsoft Access、Microsoft Excel、Microsoft SQL Server、Oracle等。目前最常见的是关系型的数据库，如Microsoft Access、SQL Server等。Microsoft Access数据库功能强大，简单易学，它具备完整的数据库功能，自带丰富的客户端界面和使用向导，用户很容易建立和修改数据库结构，输入和修改数据都很方便。因此，它比较适合于单机个人用户或小型的工作组[4-5]。现在很多编辑部习惯了使用 Windows操作系统，都安装了办公室软件，用Microsoft Access和Microsoft Excel软件来管理专家数据库，简单好用。一般专家库资料相对比较简单，所以采用这两种数据库软件都比较常见，以前专家信息基本就是姓名、职称、地址、审稿范围等几条内容；但是为了更好地选取合适的审稿专家，我们将专家信息进行细化，设置了姓名、性别、职称、职务、工作单位、研究方向、联系方式、详细通讯地址、审稿质量、备注等表项（如表2所示），并按学科分类和排序录入每一个专业领域的专家信息。这样做的目的是便于编辑检索，可通过任意一个关键词来查找所要找寻的审稿专家[6]。

表1 审稿专家信息表

高校学报一般都有自己固定的审稿专家，及时有一些增减，也都是小范围的变动，不像有些杂志社涉及栏目复杂，审稿专家规模大，那就需要专门的工作人员进行数据维护，确保数据库的安全。总之，不管是哪种机构，对于专家资料都要及时更新补充[7]。

3.3 审稿专家的选择

3.3.1 优秀作者或是推荐专家

很多高校学报，都有自己划分的栏目，根据栏目设置，各自有固定的作者，这样每年定期可以向这些固定作者约稿，当然这些约稿的作者都是教授或是副教授，学历都是博士或以上，他们都对自己的学科专业能力游刃有余，写作水平强，研究成果很丰富，所以可以慢慢将这些作者发展为学报的审稿专家，邀请他们作为专家来审阅稿件，肯定是当之无愧的。

随着科学技术的日益进步，新型的交叉的学科不断涌现，所以审稿工作也进展困难。现在很多投稿系统会让作者推荐一些专家，虽然编辑在送审时不一定根据作者推荐意向来决定是否选择，但是这些所推荐的专家也可以将其存入专家库内，笔者所在的学报编辑部就通过这样的方式，聘请了一些专家，事实证明，这些专家也会积极配合学报工作，胜任了审稿工作。但是值得注意的是，编辑不能随意收集这些信息，要调查考证，这些专家的研究领域、学科方向及所取得的成果是否真实，最后再决定是否选择其作为刊物的审稿专家[8]。

3.3.2 大胆选用青年审稿专家

高校学报选择审稿专家不应该过分追求审稿人的身份地位和知名度等，因为那些学术威望高，经验丰富的专家们可能工作繁忙，学术交流多，经常抽不出时间，根本不能细致入微地审阅稿件，这样的话稿件质量反而不能提高。其实在高校里，有很多年轻的老师，他们也是博士毕业，也有自己的专利成果，他们在自己的学术领域也是颇有一番成就，而且思维更活跃，对于最新的科学技术或是学术动态都有更好的领悟能力，如果选择他们作为审稿专家，一方面他们积极性高，会认真审稿；另一方面他们还能向学报投稿，提供高质量的文章，一举两得。不过对于审稿专家的选择，最好是搭配均匀，不管年老年少，校内校外，都要科学组合，保证审稿更全面、更公平公正。

3.4 审稿专家库的优化和完善

审稿专家库的信息要及时更新和补充，有些专家的信息会有时不时地发生变化，编辑要定时予以修正和标注。不断更新专家信息，这样为稿件的送审也提供了保障。专家库的建设是在不断补充和筛选的过程中发展起来的，对专家的每一次审稿都要进行备注，如花了多久审回，审稿意见是否具体等，每过一段时间就要进行淘汰和重新选择添加审稿人，保证审稿专家的信息越来越完善。