努力践行“三严三实” 认真抓好科技期刊质量
2015-02-13张艺
张 艺
(《环境卫生工程》编辑部 天津 300201)
“三严三实”是习近平同志治国理政的一个重要思想。2014年3月9日,习近平同志阐述了“既严以修身、严以用权、严以律己,又谋事要实、创业要实、做人要实”这一重要思想。尽管主要是针对如何推进作风建设来讲的,但对于从事科技期刊工作的编辑来说,在其工作中无疑具有重要的指导意义。
国家新闻出版总署于 2001年 2月 22日,发布的新出版报刊【2001】142号文件,《关于严格执行“三审制”和“三校一读”制度保证出版质量的通知》明确指出:各类期刊的出版必须坚持质量第一的指导思想,强化“严格管理、重在质量”的办刊意识,期刊出版单位应严格执行稿件“三审制度”、“三校一读”制度,努力保证期刊的出版质量达到国家规定的标准和要求。现阶段,科技期刊工作和全国其他纸媒一样面临着传统出版方式与新媒体融合的新机遇、新挑战。因此,作为科技期刊的编辑应当自觉践行“三严三实”要求,认真做好本职工作,抓好期刊的质量。
对于期刊编辑工作而言,作者的文稿并不等于正式出版刊登的文章。二者之间有联系,又有着很大不同。只有遵循严格的规范要求,树立踏实务实的过硬作风,认真做好期刊组稿环节、三审环节、三校环节、通读环节等各个环节的相关工作,期刊的质量才能得到保证。
1 从严抓好组稿环节,把好质量第一关
众所周知,巧妇难做无米之炊。同理,科技期刊要保持特色,确保期刊的学术质量和影响力,要生存发展,仅靠专业分工、政策支持、一般性来稿是远远不够的。组稿,尤其是向本行业的专家、学者有目的、有计划地组织重要科研成果的论文对于期刊极为重要。因此,作为学科编辑,首先必须掌握学科发展动态,而对于重要研究课题的组稿,还要全面掌握相关信息,制订比较详尽、具体的选题计划,使得组稿活动有条不紊,按计划执行。[1]此外,编辑还应具备一双识珠的慧眼,在大量的自然来搞中筛选出适合自己刊物性质和读者需求的好稿件,才能获知相关专业领域的学术发展前沿和研究方向,发现优质稿源,真正做到尊重知识、尊重人才。
物格而后知至,知至而后意诚,意诚而后心正,心正而后身修,身修而后家齐,家齐而后治国,治国而后天下平。[2]修身,不仅仅要注重修身养性,更关键的还是要遵守社会公德、职业道德和家庭美德,真正做到以德修身、德才兼备,以德为先。作为一名科技期刊编辑要树立正确的世界观、人生观、价值观,坚定共产主义理想和信念,努力践行全心全意为人民服务的思想这一根本宗旨,切实加强道德修养,把主要精力和时间放在为作者和读者服务上。在组稿当中,只有自觉地“严以修身”,才能做到严以用权、严以律己,扎实谋事。只有踏实做人,诚实做事,才能赢得读者和作者的信赖,组织到好的稿件。
2 从严抓好三审制度,把好质量关键环节
审稿是对论文稿件质量的全面审查和评价,是科技期刊编辑工作的重要环节,包括初审、复审、终审。[3]不管是编辑组织来的稿件,还是作者自己投送或是其他人推荐的稿件,都必须经过三审制度的严格审查,并由审稿者认真签署意见,最终同意发表后方可出版。在文章审阅的具体操作中,不管哪种来稿,无外乎是 3种情况:①审稿意见是正确的,一定要坚持。②对于审稿意见存在有明显错误的要妥善处理,不能因为顾忌个别审稿人的面子或是其他原因而“埋没”了人才,“枪毙”了一篇好文章。③审稿意见中对错都有。不管遇到哪种情况的审稿意见,作为编辑都应该先弄清实际情况、尊重事实、坚持真理,将原则性和灵活性统一起来。要善于甄别辨析,敢于坚持正确,修正错误。在编辑工作中坚持正确的出版方向和舆论导向,从而营造出良好的学术氛围。为此,在三审环节当中,也要践行“三严三实”的要求,才能把期刊工作继续推向前进,才能确保和提高期刊质量。
3 从严抓好三校制度,确保期刊出版质量
校对是依据原稿复合校样,提出疑问,订正差错,确保出版物质量的一个重要工序,包括一校、二校、三校。[3]由于编辑部的编制有限,期刊编辑往往又担任着稿件的校对工作,这也有利有弊。有利的条件在于编辑自己编改的稿件,在校对的时候往往驾轻就熟,容易发现问题。不利的因素在于编辑人员容易出现工作疲劳的现象,使文稿差错悄悄溜过。有的编辑校对时,以为自己在审稿编改的时候已经认真编辑了文稿,所以在校对的时候,得过且过;其实,只要认真校对,无论是在哪一校往往都可以发现并修正不少问题。特别是在文稿实行交叉校对时就越发体现出一个人的责任心。如果校对者不是严以修身、严以用权、严以律己,不遵守职业道德,工作不踏实,做人不实在,只是应付式校对一下就不能够消灭文稿中的错漏,降低期刊文稿的差错率。
4 从严做好通读工作,杜绝差错在发排之外
期刊通读环节的工作,是期刊印刷前保证校对质量的最后一道关口。有些编辑以为反正三审三校了,每一篇文章又有责任编辑,都已经做了大量的工作,于是把通读环节流于形式,大致浏览一下了事。实际上通读环节的工作不是可有可无的工作,而是要求更高、更严谨的一项技术工作。虽然到了这个环节,出版时间非常紧迫,但也绝不能马虎,只有忙中不乱、有条不紊地认真通读,才能发现问题、纠正错误。这里特别需要强调的是对广告稿件的最后一道把关,这一点往往被忽视。由于广告稿一般都是等到杂志接近发稿时才定稿,因此,编辑平常就应该对《中华人民共和国广告法》以及 1998年 1月15日国家工商行政管理局发布的《广告语言文字管理暂行规定》的逐条内容烂熟于心,才能避免问题在稿件发排之后出现。例如,广告不得使用国家级、最高级、最佳等用语;广告中涉及专利产品或是专利方法的应当标明专利号或专利种类;广告中不得单独使用汉语拼音,不得单独使用外国语言文字等。这需要编辑人员平时树立扎实的工作作风,储备大量的基础知识以备不时之需,只有这样,整本期刊的质量才能得以保障。
5 从严抓好意见反馈,确保最终对社会负责
科技期刊在经历了一系列审校环节之后,最终与作者和读者见面。在阅读文章时,作者与读者多少会有一些意见反馈到编辑部,作为编辑要正确加以对待,有则改之无则加勉。作者是稿件的撰稿人,对自己的稿件应该较为熟悉,在文稿编改交流的过程中或许有的作者会在一些细微的问题方面和编辑出现分歧,只要不是原则性问题,编辑应当尊重作者的意见,并应当及时按照作者的意愿妥善编好文稿。编辑作为一个杂家,除了娴熟掌握本专业的知识外,还要学会应对众多跨专业领域的稿件,具备其他各方面的知识。特别是在以数字技术为媒体的信息时代,对编辑工作提出了更高的要求。例如拓展编辑知识技能,革新编辑工作方式和流程;利用网络提供的便利,扩大信息采集范围;扩大眼界,开阔视野,主动接纳新鲜事物。编辑不严于修身、严于律己,借助各种有利条件来弥补自己的不足,显然是不行的。只有从严要求,广泛听取意见,真正从善如流,克服故步自封和孤芳自赏的不良心理,改正期刊工作中的不足,不断进取,实事求是,期刊的质量才能不断提高,最终实现对作者负责,对读者负责,对社会负责。■
[1] 朱全娥. 组稿:提高学术期刊质量和因行李的重要措施——《中国科学:G辑》的组稿实践[J]. 编辑学报,2009,21(3):257-258.
[2] 李学勤. 礼记正义[M]. 北京:北京大学出版社,1999.
[3] 中国科技期刊编辑学会. 科学技术期刊编辑教程[M].2版,北京:人民军事出版社,2007.