基于ERP沙盘的会计分岗综合实训教学设计
2015-02-13王婧
王 婧
(天津滨海职业学院,天津 300451)
近几年,高职院校会计专业积极探索教学改革模式,以课程建设为出发点,力求“让我们的学生更多地被社会重用”。在这个过程中,会计分岗综合实训教学模式在改革中应运而生。
传统的会计模拟实训通常是由每个同学完成整个月的会计工作,包括审核和填制凭证、登记账簿、编制报表等,至于企业业务的流程、原始票据的来龙去脉、会计不同岗位之间的联系,以及企业与商业社会中的多方利益关系等问题,学生并不清楚。这不利于学生更好地理解和适应会计工作,不利于学生认识和适应商业社会。针对上述问题,笔者提出基于ERP沙盘的会计分岗综合实训教学模式。
一、基于ERP沙盘的会计分岗综合实训教学设计思路
1.基本思路
该模式将会计知识和专业技能与ERP沙盘结合,既可以发挥ERP沙盘的直观性和体验性,又可以兼具会计的专业性。其设计的基本思路是,借助ERP沙盘的教学内容和教学模式,按照会计实际工作岗位群必备的基本素养和专业技能确定教学目标,构建以岗位技能为核心的课程体系,针对各会计职业岗位不同的工作职责、工作内容、操作方法、操作技巧等进行教学。
2.教学目标
借助ERP沙盘,通过此种会计分岗实训教学,使学生熟悉各财务及相关岗位的日常工作内容和职责要求;认知企业财务核算相关表单的填报;认知企业财务核算的内在业务逻辑关系;理解岗位业务动作背后的处理逻辑及对其他业务可能造成的影响;结合实际业务理解业务流程和岗位的业务策略,整合知识,内化能力。实训结束后,学生能够在指导下从事企业日常财务核算工作。
3.基于ERP沙盘确定会计分岗综合实训的教学方式和方法
考虑到会计分岗和ERP沙盘本身的协作性和实操性,会计分岗综合实训仍旧采用分组式教学方式。根据需要的岗位设置,一组可以考虑设置为8人,外围岗位设置2-3名同学担任。教学方法可以沿用ERP沙盘的方法,以对抗为主,教师做基本的规则指导,课堂的主动性由学生掌握,采用“教学做”一体化、行动导向、分岗位分角色扮演的方法进行教学。
二、基于ERP沙盘的会计分岗综合实训教学内容设计
1.基于ERP沙盘确定工作岗位
确定工作岗位是进行教学设计最关键的步骤。这直接关系到学生需要学习哪些领域的知识和技能,明确就业的方向。为保证确定的工作岗位就业需求好、就业广且受企业的欢迎,需要专业教师团队进行充分的调研,与相关领域的企业经理、教师进行交流后确定。结合ERP沙盘,根据需要确定工作岗位有行政主管、生产主管、销售主管、财务主管、出纳、财务会计、成本会计、稽核等,外围岗位设置有银行、税务部门、供应商、客户以及服务公司。这样设置是为了更好地体现企业真实职业环境,更加突出会计工作的重要性和专业性。
2.基于ERP沙盘确定岗位工作内容
确定好工作岗位后,就需要确定岗位的工作任务。工作任务分为一般的任务和典型任务。其中一般的任务需要的是基本技能,可以利用以前经验或者简单学习掌握,而典型任务却是需要经过专业训练完成。因此确定岗位工作任务的核心是确定典型任务。确定典型任务可以对岗位工作进行分析,对某些影响岗位的关键任务进行确定,形成典型任务。
结合ERP沙盘的工作内容,会计分岗综合实训中公司的各岗位工作内容设计如下。行政主管主要的工作内容是拥有公司的各项经营决策权,负责公司的全面经营。生产主管的主要工作是进行公司的生产运作,负责公司的生产管理。销售主管的主要工作是负责公司的销售工作和销售管理。财务主管负责公司的财务管理,以及总账的登记、报表的编制。出纳的工作内容主要是有关货币资金的收付工作,并登记库存现金、银行存款日记账。成本会计的工作内容主要负责公司的成本计算、相应凭证的编制以及明细账的登记工作。财务会计的工作内容负责除成本核算以外的其他业务核算工作,包括原始凭证的审核、记账凭证的编制以及明细账的登记工作。稽核岗位负责对编制的所有记账凭证审核,确保企业记录经济业务的完整、真实和正确性。
外围岗位的工作内容设计如下,银行主要的工作内容是负责各公司的存款和贷款业务。供应商作为公司的上游企业,主要负责销售公司所需要的原料物料、厂房、仓库、设备等,根据客户需要组织商品发货。客户作为公司的下游企业,主要根据需要采购公司生产的半成品、成品以及材料等。税务部门包含国税和地税部门,主要负责税款的征收、纳税检查、税收统计及分析等。服务公司包括保险公司、住房公积金管理中心、认证机关、广告公司、工商部门等多种服务性公司和职能部门,负责为公司提供各种需要的服务。
3.基于ERP沙盘确定核心知识和技能
确定岗位工作典型任务之后,运用教育理论和教学理论及知识体系对其进行分析,得到典型任务所需的知识和技能。将这些知识和技能进行分类、组合,形成综合知识和技能,最后形成课程所需的知识和教学方法。结合ERP沙盘中的业务内容,归纳出ERP沙盘操作中涉及的会计专业核心知识和技能。学生需要从ERP沙盘业务中掌握的会计核心技能可以概况为原始凭证的填写、记账凭证的编制、账簿的登记以及报表的编制。
从ERP沙盘的业务操作流程来看,主要包含了筹资、投资、采购、生产、销售以及财务成果核算等六大类业务。我们确定的核心知识和技能则源于上述业务中,学生应该能够通过利用ERP沙盘的操作流程进行上述会计业务的处理。其中,筹资业务中涉及的知识点包括长期借款、短期借款、高利贷借款和应收账款贴现业务的核算;投资业务中涉及的知识点包括公司进行的固定资产投资和产品研发、市场开拓及ISO认证投资等业务的核算;采购业务中涉及的知识点包括物资采购业务的核算,以及采购成本的计算与分配;生产业务中涉及的知识点包括归集生产费用、生产费用在完工产品和在产品之间的分配、完工产品单位成本的计算等业务核算;销售业务中涉及的知识点包括销售过程中产生的费用税金等核算、销售产品、材料的收入核算,以及已销产品、材料成本的核算;财务成果核算中涉及的知识点主要是各项收入费用的结转、会计利润的计算、所得税费用的计算结转、利润分配以及年末利润的结转核算。
4.ERP沙盘的规则修订
ERP沙盘中的相关规则有些与真实的会计业务并不一致,这也让学生在进行沙盘操作时产生困惑,因此在借助沙盘进行会计分岗教学设计时,需要对ERP沙盘中的相关规则及模拟公司的经济业务进行相应调整。主要有以下内容:
(1)按照财务核算和税法的规定,增加对增值税、城市维护建设税等相应税金的核算;(2)增加成本计算的内容;(3)增加原始凭证的录入和审核;(4)增加与工资相关的附加费用核算;(5)增加所得税纳税调整项目内容:1)薪金工资及附加费用可据实扣除;2)广告费支出不得超过当年销售收入15%的限额,超出的部分要进行纳税调整;3)企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,可以按当年发生的费用金额的50%加计扣除;(6)增加财务成果的核算;(7)设置银行结算方式,采用银行票据来进行货款结算。
5.教学内容设计
基于ERP沙盘的企业经营过程,会计分岗综合实训中公司的运营过程可以略微进行一下调整。基本流程按照如下四个阶段进行:
第一阶段:新年度规划会议——参加订货会/登记销售订单——制定新年度计划——支付应付税——季初现金盘点(余额);
第二阶段:短期贷款(更新短期贷款/还本付息或申请短期贷款(或高利贷))——更新应付款/归还应付款——原材料入库/更新原料订单——下原料订单——更新生产/完工入库——投资新生产线/变卖生产线/生产线转产——向其他企业购买原材料——出售原材料;
第三阶段:开始下一批生产(支付人工费及社会保险费、住房公积金等)——更新应收款/应收款收现——出售厂房——向其他企业购买成品——向其他企业出售成品——按订单交货;
第四阶段:产品研发投资——支付行政管理费——其他现金收支情况登记——长期贷款(支付长期贷款利息、更新长期贷款/偿还贷款本金、申请长期贷款)——支付设备维护费——支付租金/购买厂房——计提折旧——新市场开拓/ISO资格认证投资——结账——现金收入合计——现金支出合计——期末现金对账(结出现金余额)。
公司运营过程按照上述流程按季度进行,除财务部门外,其他岗位仍旧按照ERP沙盘中的岗位职责进行。财务部门则按岗位进行更专业的业务训练,按照运营过程中发生的每笔涉及到资金变动的业务,收到或者开具原始凭证,由财务会计或者成本会计依据原始凭证进行记账凭证的编制,以及相应明细账簿的登记,这里可以明确财务会计和成本会计的管辖科目,比如由成本会计负责涉及到成本核算的会计科目,如原材料、库存商品、在途物资、制造费用、生产成本、主营业务成本以及应付类科目的管理与核算。出纳则负责日记账的登记,同时由稽核人员进行审核,并进行科目汇总表的编制。最后由财务主管进行所有工作的审核,以及总账的登记和三大报表的编制。由于ERP沙盘的对抗性和不确定性,因此6家公司的数据结果是不一样的。这无疑对学生和教师都是一大挑战。
至于具体的教学内容则借助于ERP沙盘的整个盘面和业务流程进行,从参加订货会议打广告选单竞争开始,至申请短期贷款、采购材料、材料入库、生产产品等一系列经营过程,到最后的计提折旧、新市场开拓以及结账、对账等环节,由各公司行政主管按流程推进。整个过程中需要设计业务相应的原始凭证,包括支票、社会保险基金缴费专用票据、税收缴款书、收据、银行进账单、增值税专用发票、收料单、领料单、完工入库单、成本计算单等等。那么各种原始票据的填写也成为学生需要掌握的专业技能和知识点。这些在构建会计分岗综合实训教学内容时是需要教师根据ERP沙盘的业务提前设计好的。这样设计的目的是让学生更能从逻辑关系上理解经济业务的来龙去脉,更能体会财务部门在整个企业运营过程中的作用和地位。
三、基于ERP沙盘的会计分岗综合实训考核与评价
在考核与评价环节,建议采用过程性评价与结果性评价相结合的模式。
1.过程性评价
过程性评价采用学生自评、同学互评及教师总评的评价体系。其中,学生自评占30%,让每一位同学对自己在实训中的表现进行自我评价,既考核学生的专业知识和技能,又考验学生的职业道德,要求学生客观地自我评价。同学互评以小组为单位进行,占30%。根据会计分岗实训的教学形式,在每年公司运营结束后,由行政主管组织本公司成员进行互相评价。教师评价占40%,是在整个实训中,教师根据学生的实训表现及工作质量,给予指正和明确,让学生及时发现自己的问题和错误。
2.结果性评价
由于借助ERP沙盘,因此结果性评价中其中一部分可以沿用ERP沙盘中的综合评分标准,占50%。另一部分则要集中在模拟公司财务部门上交的会计实训资料里,占50%。包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告等内容的批改,实训资料评分参考标准为:原始凭证填制和审核占5%,经济业务的账务处理、记账凭证填制和审核占20%;账簿登记占10%;报表编制占10%;会计档案整理装订占5%,按小组综合打分。
实训结束时,学生个人的综合成绩=过程性评价结果×60%+结果性评价结果×40%。
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