中小型图书馆古籍保护与开发问题管窥——以丹东市图书馆为例

古晓梅（丹东市图书馆，辽宁丹东118002）



中小型图书馆古籍保护与开发问题管窥
——以丹东市图书馆为例

古晓梅
（丹东市图书馆，辽宁丹东118002）

[摘要]认真开展古籍保护与开发利用工作，对于传承中华文明，保证国家可持续发展具有深远的战略意义。笔者借开展全国古籍普查工作之机，结合丹东市图书馆工作实践，就中小型图书馆古籍的保护及开发利用现状进行分析，并提出整改的对策与建议。

[关键词]图书馆古籍保护古籍开发问题对策

[分类号]G255.1

1　引言

古籍是文化积累与传承的重要载体，是研究古代历史、文化发展的重要依据，是不可再生的宝贵财富，因此古籍的保护与开发利用工作意义重大。从2007年开始，在全国范围内组织开展的古籍普查登记工作给各级各类图书馆古籍整理和保护工作带来了契机，通过此次全国古籍普查登记工作的实践，不仅摸清了收藏数量，了解古籍老化、破损程度，还发现和解决了不少存在的问题，为今后进一步开展古籍保护工作奠定了良好基础，促进了古籍资源的开发利用。笔者以丹东市图书馆为例，对古籍管理及开发利用的现状进行分析，并提出建议。

2现状和问题

丹东市图书馆现有古籍3万余册，其中善本古籍65种（包括拓本、拓片13种），有22部古籍入选《辽宁珍贵古籍名录》，这在市地级中小型图书馆中实属不多。虽然这些古籍具有特殊的历史价值、珍贵的文物价值，但因其又是特殊文献，不可避免地要提供给读者查阅和研究，因此如何做好古籍保护与开发利用成为亟待解决的问题。

2.1古籍存放及管理不规范

目前，丹东市图书馆古籍采用铁质密集书架存放，并加强了布面函套及防火、防盗、防晒、防虫等防护措施，在一定程度上缓解了古籍破损和老化程度。全国古籍普查工作开展后，又安装了地板、防紫外线窗帘，但因缺乏恒温恒湿等设备，书库基本设施仍相对简陋，尚不符合国家颁布的《图书馆古籍书库基本要求》中的规定，十分不利于古籍的永久保管。在古籍管理方面，虽然也制定了《丹东市图书馆古籍书库管理制度》等规章制度，但无专职的人员管理，专业能力和工作连续性都存在不少问题。

2.2古籍修复及人才培养不到位

古籍图书破损是图书馆存在的普遍问题，以丹东馆藏古籍为例，3万余册古籍中近1/4存在不同程度的损坏，1000余册古籍由于虫蛀、鼠咬、霉变、絮化等原因急需修复，其中更有一些由于酸化、老化等原因已经变得酥脆掉渣，如明刻本《呻吟语》已整册粘连在一起，到了不能翻阅的程度；善本古籍《水经注》平时都不敢轻易移动，急需抢救性修复。拓片也由于存放的时间较为久远，破损较重，虽然于2007年申请经费对部分精品拓片进行了修复，但还有相当大一部分只是叠放在文件夹里，保护情况不容乐观。同样，古籍人才的培养也不能忽视，古籍普查工作期间，丹东市图书馆虽然非常重视古籍工作，多次派人员参加由国家、辽宁省古籍中心举办的古籍普查学习班，但由于参加培训人员不连续、工作需要调离、身兼多职等原因，致使古籍人才流失。因此说，古籍保护人才的培养仍是首要问题。

2.3古籍开发及利用不科学

目前，丹东市图书馆只是在本馆网站开辟专栏“馆藏精品”介绍善本古籍，没有编制电子版古籍联合目录，更没有建立古籍书目数据库，古籍的查看使用仅限于到馆查询，读者在网上无法检索和使用。古籍书库一直实行手工编目和管理，全库仅有一套题名目录和一套分类目录，依靠卡片目录查找方式由于检索点单一，不仅效率低，而且容易造成漏查，影响读者对古籍的充分了解和使用。因此，尽快尽好地建立起本馆的古籍书目数据库并实现网上检索已成为亟待解决的问题。

丹东市图书馆在全省同类馆中率先对古籍进行数字化。但因没有经验可鉴，在工作流程、扫描要求、人员管理等方面走了一些弯路。本馆古籍平台著录和古籍数字化是同时进行的，由于两者交接问题，出现漏扫情况；扫描之初只写题名，没有对其他信息进行登记，致使不同版本的相同题名的古籍产生了混淆，重新拿书对照修改，加大了工作量；再者，外聘的扫描工作人员由于素质参差不齐等因素，致使古籍书影扫描不全，重新对古籍拆线后进行二次扫描，因而造成二次损伤。

2.4发现及解决问题不彻底

丹东市图书馆虽然有前人留下的分类和题名目录及书目卡片，但在这次全国普查平台的著录中，仍然发现许多错误。例如同一个题名同一版本的作为残本著录的两种古籍，缺卷数合起来是一部完整的古籍，查找原书对比考证为同一版本古籍，应合为一种。还有一些题名和版本存在错误的，目前只是在全国古籍普查平台上和登记目录表格中加以改正，目录盒及书中卡片及原始账本等并未改正，这将对本馆今后的古籍开发利用工作形成障碍。古籍相关工具书缺乏也是中小型图书馆古籍著录时存在的一大难题，遇到问题主要借助于网络解决，虽然现在网络很发达，查找起来快捷方便，但网上东西良莠不齐，有的仅仅是个人看法或想法，不如工具书专业和权威。

3对策与建议

古籍保护是和时间赛跑的事业，古籍保护不能“等”和“靠”，特别是在本馆保护环境、保护设备欠缺的情况下，应该采取多种形式，挖掘各种渠道，不断改善自身保护条件，并制定出符合本馆实际的古籍保护办法，使古籍保护意识不断渗透在实践工作中，改变本馆古籍的保护现状。

3.1改善保护环境，严格管理制度

加强古籍保护工作，首先要逐步改善古籍的保护环境。国家文化部颁发的《图书馆古籍书库基本要求》中要求古籍书库应单独设置，自成一区且有独立通道，而本馆古籍库和档案同处一室，因此建议在条件允许的情况下，按照《要求》优先选择适合的房间作为古籍书库，以减缓纸张老化的速度。其次，要采取科学的古籍防护措施。目前，本馆防虫措施主要是用樟脑丸，但长期采用化学药物等保护方法，会对藏书及人体造成较大伤害，因此采用投资少、时效长、对人体无副作用的绿色环保植物灵香草进行藏书保护不失为一种好的方法。再次，在经费允许或积极争取经费的情况下，继续加大对古籍保护设施的投入，购置恒温恒湿等保护设备，逐步达到《要求》加强硬件设施的建设要求，完善安全措施，切实保障古籍的完好与安全。最后，制定一套切实可行的规章和健全的保护措施对古籍的保护与利用有着十分重要的意义。古籍管理责任不明，管理程序不规范，就容易由于管理不当导致古籍遗失、损坏等问题的发生。因此，建立严格的管理规章制度刻不容缓。管理规章制度应包括管理人员岗位责任、古籍库房管理制度、古籍文献查阅制度、古籍书库安全制度等规章制度。制度制定的同时还应设专人管理，只有严格落实执行，才能使珍贵古籍得到有效管理。同时，作为中心馆还应加强对丹东地区流散在民间线装古籍图书的接收、采购和保管工作，进一步建立健全丹东地区古籍管理和保护制度，强化管理手段，保证古籍的安全传承，逐步完善本馆古籍收藏体系。

3.2加强古籍修护，加大培训力度

古籍重装如病延医。其意思就是说古籍修则修好，如修不好不如不修，保存原状。因此在本馆没有专业的修复人员，更没有修复工具和修复室的情况下，对于古籍的修复要慎之又慎。虽然丹东市图书馆对线装古籍进行了数字化，但古籍修复工作仍不能忽视，特别是对于破损严重的善本古籍，还需申请经费进行抢救性保护。针对一些比较珍贵、无法进行研究的严重破损古籍建议采用寄存模式，在明确所有权的前提下，履行完备的手续后，将古籍交由具备保管条件的图书馆进行修复和保管。针对需要修复的普通古籍应制定修复计划，采取先易后难、逐步展开的方法，逐年对古籍进行修复。为了加强古籍的修复与保护，做好古籍后期的审校工作，首先选派人员到省图书馆或文化部举办的“古籍修复工作培训班”深造学习，培养本馆的专业修复人员，并争取经费支持，建立丹东市古籍修复室，统筹丹东地区古籍修复工作。其次应继续加大古籍审校阶段的培训工作力度，培训内容应包括著录实践过程遇到问题答疑，以及常见错误讲解等内容，为后人留下完整准确的学习和参考数据。再次，建议开放平台权限。开通全国普查平台跨省数据套录权限，让中小型图书馆可以查看古籍研究水平较高的图书馆著录的古籍数据内容及书影情况，特别是钤印的识别、版本的考据等方面的学习和借鉴；最后，统一配备古籍工具书。建议由文化部或国家图书馆统一发放或购买古籍相关工具书、资料书，使工作人员古籍知识更加完备，查找初学时著录的不足，做好后期的古籍审校工作，更好地巩固古籍普查成果。

3.3解决发现问题，提升利用水平

丹东市图书馆古籍采取的是按经、史、子、集、丛五部分类法加流水登记号的排架方式，每一大类流水号从头开始排序，善本单独排架，1912年以前古籍和民国古籍混排在一起。在全国古籍普查阶段，因只著录1912年以前古籍，致使原有排架混乱，为此本馆把1912年以前古籍与民国古籍分开排架，这样虽然为今后民国时期古籍的著录提供了方便，但流水号打乱后，也产生了其他问题。建议改为经、史、子、集、丛五部分类法加书名拼音首字母加流水登记号、1912年以前古籍和民国时期古籍分开的排架方式进行排架，这样不仅避免了索书号重复带来的种种弊端，还有利于相同题名古籍查找、版本对比及数量统计，同时对缺书情况也一目了然。古籍普查期间，经考证发现的题名、版本等错误信息，目前只是在全国古籍普查平台及普查登记目录表格中进行了修改，因为一条数据的改动将牵动着一系列的变动，改一而动全身，如原始账本、分类卡片、书目卡片一系列的变动等，如不从头至尾进行理顺，必然会造成不必要的混乱，成为一本糊涂账，让后人无从下手，无法了解，更不用谈开发利用。因此，建议原始账本必须保留，重新建立一个新的账本，并由专业人员进行重新详细登记，设立古籍目录，著录馆藏古籍的财产登记号、书名、著者、刊刻时代、版本等业务数据，以便核查及使用。

3.4开辟多种途径，促进开发利用

丹东市图书馆古籍数字化前期扫描工作投入了大量的财力物力，耗费了工作人员的不少精力，后期建库工作也将更加繁杂。笔者认为以下几点应该引起重视：一是加强对其数字化成果的保护，对一些重要古籍不能随意进行拷贝和复制。二是针对图像格式不便于浏览、只能基于元数据进行检索、无法进行全文检索与复制等不足，建议建立知识挖掘系统，把古籍利用者常用的数字化工具书和古籍数据库内容所涉及的学科研究的新成果等内容进行相关链接。三是借鉴兄弟馆及上级馆的成功经验，统一著录格式和标引方法，做到网上联合检索，使古籍全文数据库资源“共享共有”，提升数据库的质量和查询服务效果。为了《全国古籍普查登记目录》的出版发行，不仅每一个省每一个馆的每一名古籍著录人员付出了艰辛的努力，而且省馆及国家馆在人员有限、精力有限情况下，层层把关，仔细核查、校对，也为此项工作付出了不少心血。同样，古籍普查平台后期数据的完善及审核，也将是一项长期而艰巨的任务，但最终成果都是功在千秋的。作为中小型图书馆希望能把普查平台数据转化为自己的书目数据库，这样不仅能向外界有效揭示和宣传馆藏古籍，还能使读者就近、便利、快捷地查阅所需资料，提高古籍文献的利用率。因此，希望国家图书馆和省图书馆能尽快解决数据转换问题，让普查成果惠及中小型图书馆。

参考文献：

[1]张瑞琪.关于古籍保护与开发利用的若干思考[J].农业图书情报学刊，2013（10）：105-107.

[2]林海清.浅谈县级图书馆古籍保护工作困境[J].内蒙古科技与经济，2013（10）：111-112

[3]祁晓敏.探析古籍文献的保护与开发利用[J].理论观察，2011（1）：124-125.

[4]赵晶.浅谈图书馆对古籍文献的保护与开发利用[J].科技情报开发与经济，2011（36）:73-75.

[5]康尔琴.公共图书馆古籍数字化的实践与思考[J].图书馆工作与研究，2010（8）:8-10.

古晓梅女，1974年生。本科学历，馆员。研究方向:信息开发、古籍管理。

收稿日期：（2015-03-05；责编：徐向东。）