我国图书馆学期刊数字化建设策略探要

图书馆学期刊是图书馆学研究成果的重要载体，在图书馆学术交流和传播中发挥了不可替代的作用。目前，我国具有正式连续出版物号的图书馆学期刊共计32种，无正式连续出版物号的图书馆学期刊29种 [1]，在信息化、网络化、知识化时代，图书馆学期刊承载着推动学科建设、推动知识管理、知识服务与知识创新的重要使命，承担着期刊在新的环境和时代所赋予的新角色。随着数字化、网络化的技术不断发展，传统出版方式的学术交流模式受到了极大的冲击，面临着越来越多的挑战，传统的印刷版期刊的编辑出版正面临着向网络化数字化转型的深刻变化。所谓“数字出版是指利用数字技术进行内容编辑加工，并通过网络传播数字内容产品的一种新型出版方式，其主要特征为内容生产数字化、管理过程数字化、产品形态数字化和传播渠道网络化 [2]。”数字出版代表着出版业的未来和方向。因此，图书馆学期刊必须转变期刊出版理念，强化数字化建设，才能在激烈的竞争中立于不败之地。在期刊传统编辑出版向数字出版转型中，我国图书馆学期刊积极探索数字化期刊运营模式，实施数字化出版发展战略，积累了一些经验，取得了一些成效。为了让更多的人了解、认识和研究我国图书馆学期刊数字化建设的发展状况，笔者于2015年5月对我国具有正式连续出版物号的图书馆学期刊及其网站进行调研，对我国图书馆学期刊在数字化建设中所采取的数字出版发展策略进行总结和梳理，分析了我国图书馆学期刊在数字化建设中存在的问题，结合我国图书馆学期刊数字化建设的实践，对今后强化图书馆学期刊数字化建设，增强图书馆学期刊可持续发展能力提出一些思路和建议。

1　开通在线投稿系统

随着计算机应用技术的不断发展和电脑在办公中的普遍应用，越来越多的杂志社或编辑部采用计算机软件对稿件进行管理。我国图书馆学期刊历来重视编辑工作现代化建设，20世纪90年代一些图书馆学期刊编辑部就购置了现代化办公设备，例如，1996年《现代图书情报技术》编辑部就开始利用电脑进行编辑工作的日常编务管理，通过E-mail接收稿件，并利用中心网站定期发布现刊目次索引，还建立了期刊目次索引数据库、作者数据库 [3]；20世纪末至21世纪初，《图书情报工作》就自行研制开发了单机版稿件管理数据库、作者库和会议管理数据库 [4]，2005年《图书馆杂志》《图书情况工作》《现代图书情报技术》等图书馆学期刊开通了在线投稿系统，实行了网络化、无纸化办公，开启了我国图书馆学期刊数字化建设新的旅程。

在线投稿系统又称为稿件远程处理系统，具有作者投稿、编辑审稿、专家审稿和编者与读者交流、编辑信息发布，以及稿件信息统计等功能，它是利用编辑部内部局域网和Internet为基本平台，实现作者—编辑—专家—读者一体的协作化、网络化、角色化的稿件业务处理平台 [5]。2012年《图书馆论坛》开通了在线投稿系统，该系统由北京玛格泰克科技发展有限公司设计开发，主要包括作者投稿、读者会员、编读互动、出版信息、编辑办公、最新一期目录、法律声明、友情链接、访问统计9个功能模块。作者可以根据该系统的提示通过“作者投稿区”进行在线投稿，并随时查询稿件的处理进度；读者可以进入“读者会员区”注册成为会员后登录系统，点击“出版信息区”进行在线浏览过刊、论文检索；编辑和审稿专家则可以进入“编辑办公区”进行在线收稿、审稿、改稿、编辑加工，还可以通过“编读互动区”与作者和读者互动，相互留言，交换意见，从而实现投稿—采编—发布一体化、网络化、无纸化。在线投稿系统改变了传统的投稿和审稿模式，大大缩短了投稿和审稿时间，从而缩短了论文的发表时滞，为争夺高质量的稿源赢得了时间，提高了期刊的学术质量；开通在线投稿系统，使编辑部的管理更加简便、快捷、高效，减轻了编辑人员的事务性劳动，提高了工作效率，增强了期刊的竞争能力。

目前我国具有正式连续出版物号的图书馆学期刊开通在线投稿系统的有17家，即《图书馆建设》《高校图书馆工作》《图书馆学刊》《新世纪图书馆》等，约为53.1%，这反映出还有一些期刊编辑部对期刊数字化建设的必要性和迫切性缺乏认识；上述17家编辑部应用在线投稿系统的程度各异，系统上的一些功能还没有完善，如仅限于提供摘要不支持全文下载、系统没有及时更新致使部分信息失效、没有开通RSS订阅功能等，由此可见，我国图书馆学期刊应用在线投稿系统还处于试验和探索阶段。在线投稿系统是期刊数字化建设的重要内容，是期刊数字出版的客观需要。笔者建议，我国图书馆学期刊尚未应用在线投稿系统的编辑部应该尽早开通；期刊编辑部应设专人负责对在线投稿系统的更新与维护；进一步完善和扩展其系统功能。

2　建立行业期刊联盟网

当前我国图书馆学期刊数量多、规模小，由于分属于不同的主管单位和主办单位，形成条块分割、各自为政的格局，图书馆学期刊面对激烈的期刊市场竞争和出版形态的变革，以单刊模式的经营方式缺乏竞争力，势单力薄已经不能适应市场的竞争强度和发展速度，也难以满足网络环境下人们学习与交流的需要，必须寻求联盟协同合作，抱团发展以壮大基础和提高实力。因此，图书馆学期刊需要借助于集群化，通过数字化平台，整合行业内的单刊，实现期刊互联互通及信息资源共享，发挥行业集群的优势。集群化是提高图书馆学期刊核心竞争力和影响力的重要手段与途径，是多方共赢的有力举措，是数字时代图书馆学期刊的发展趋势。

2011年7月22日，由《图书情报工作》杂志社发起，联合其他图书馆学情报学期刊共同建设的“图情期刊联盟网”（以下简称“联盟网”）正式上线运行，联盟网以建立大型图书情报学期刊出版门户网为平台，集图书情报学术期刊出版、学术论文展示、行业信息发布等功能为一体，集聚各刊优秀出版资源，为读者、作者、编者和各加盟期刊提供期刊服务与专业资讯，以集成化的运营模式提升我国图书馆学情报学期刊的知名度和影响力 [6]。目前加盟的有《大学图书馆学报》《图书与情报》《国家图书馆学刊》《数字图书馆论坛》《图书馆学刊》等35家图书馆学情报学期刊，为自身发展赢得更广阔的空间。至2015年1月在联盟网发布2011~2014年出版的论文约2000篇 [7]，期刊集群化，扩大了期刊信息的传播能力。

目前“图情期刊联盟网”还处于初期阶段，在建设中还存在着一些问题，如联盟网平台的功能不够完善，联盟网的影响力还不够强大等。今后还需要加强联盟网的运营管理，完善联盟网平台的功能，进一步加强联盟网的能力建设，提高刊群的合作能力，以增强联盟网的整体实力和影响力。

3　启动优先数字出版

优先数字出版，又称On-line First，是指以互联网、手机等数字出版方式提前出版印刷版期刊的内容。它坚持优先数字出版与印刷出版内容一致原则，严格规范出版程序，依法出版 [8]。它是一种全新的数字出版模式。

优先数字出版在编辑、审定、发布、发行、评价等各环节都实现了数字化，具有快速出版、形式灵活、传播范围广、获取途径多样化的特点，是解决出版时滞问题的有效方式，学术成果的及时传播有效地保障了学术成果的首发权，避免重复研究，使读者能第一时间阅读到最新的文献和掌握最新的学术动态，对提升学术期刊影响力和传播能力有着十分重要的作用。优先数字出版已经成为学术期刊出版的发展趋势。2010年10月,中国知网正式启动了“学术期刊优先数字出版”平台，开启了中国学术期刊数字出版的新篇章 [9]。笔者从中国知网的“优先出版期刊导航”上查询了解至2015年6月，图书馆学期刊启动优先数字出版的有7家：《中国图书馆学报》《图书情报工作》《图书情报知识》《国家图书馆学刊》《图书馆》《图书馆学刊》《农业图书情报学刊》，共同推进我国图书馆学期刊的数字化进程。

目前，还有不少的图书馆学期刊对于启用优先数字出版持观望的态度，主要源于我国现有的以印刷型学术期刊作为唯一的评价标准的学术评级制度，现时学术评价机构对优先数字出版是否等同于正式出版存在较大的争议，大多不被认可 [10]。因此，要协调好两者之间的关系，尽快建立数字出版评价体系，以促进我国数字出版的快速发展；另外还涉及版权的保护问题，图书馆学期刊要增强数字版权保护意识，除了要与作者签订“论文著作权转让协议书”外，还应引入DOI数字目标标识，由于DOI具有唯一识别性，对论文的版权保护能起到积极的作用，如《图书情报工作》《图书馆理论与实践》《图书馆学刊》《图书论界》《河北科技图苑》等多家图书馆学期刊已经正式加入DOI注册体系，进一步强化了期刊的编辑出版规范，提升了期刊的影响力。

4　推动本学科的开放获取出版发展

开放获取（或开放存取open access，简称OA）是以知识开放共享为目的的新型学术出版与交流模式，是近年来由国际学术界、期刊出版界、图书馆界联合发起并强力推动的运动。开放获取出版（open access publishing，简称OAP），旨在使所有用户可以随时随地通过因特网无限制地访问期刊论文全文。它一般采用作者付费出版、读者不受任何限制免费从期刊网站下载阅读文章的运作模式，论文版权则由作者保留。在论文质量控制方面，对提交的论文与传统期刊出版一样都要实行严格的同行评审，以确保期刊论文的质量。开放获取打破了基于订购的传统出版模式，科研人员的学术研究成果直接通过出版者传递给读者，减少了传统出版订购模式中的文献传递、个人订购、图书馆订购/使用许可等中间环节 [11]，节约了人力、物力、财力资源，使得学术成果和学术交流更加便利快捷、更加广泛、更加自由地传播及利用。

我国图书馆学期刊顺应开放获取的潮流，积极参与到开放获取出版模式的改革与实践中去，推动本学科的开放获取出版发展。2003年由中国科学院国家科学图书馆于1979年创办的内部刊物《图书情报工作动态》在其网站上明确写道：“自2003年第1期起，本刊全部内容上传至中国科学院文献情报系统网站（http://libraries.csdl.ac.cn），读者可公开、免费阅读。” [12]它成为国内图书情报领域第一份开放获取期刊。

2012年10月28日在苏州召开的“国外图书馆学研究与本土化”学术研讨会上与会代表与《图书情报工作》杂志社发布了《中国图书馆学情报学期刊开放获取出版苏州宣言》，倡议作者对发布的学术论文实行开放获取与自存储，鼓励作者和相关机构积极开展开放获取的研究与实践，以扩大获取与传播学术研究成果 [13]。2012年11月30日《图书情报工作》杂志社发布了“《图书情报工作》开放获取出版政策声明”，决定自2012年12月1日起，对本刊发表的论文实行选择性复合开放获取出版，对于得到国家级科研经费支持的研究论文通过本刊网站（www.lis.ac.cn）在发表后的3个月内实施开放获取；对于其他论文在出版12个月后正式开放获取，并鼓励和支持作者实施自存储政策 [14]。

为了进一步推动开放获取出版的深化和扩展，《图书情报工作》杂志社又决定：由其主办的纯网络学术期刊《知识管理论坛》自2013年1月正式创刊起，对本刊发表的论文实行立即完全的开放获取，并鼓励和支持实施自存储政策，支持作者或作者所在机构将自己在本刊发表的情报研究成果存储到所在机构的机构知识库中 [15]。自2013年7月1日起《知识管理论坛》实行按篇出版 [16]，改变了传统的按期出版模式，使论文快速出版，促进了学术成果及时、广泛和有效传播。

由于开放获取运动在国内起步较晚，目前我国还有一些无正式连续出版物号的图书馆学期刊没有自己的网站，甚至没有单独的网页，开放获取的氛围还没有形成，对开放获取的认知和认可程度不高，今后还需作进一步的研究和探索，逐步建立起一套较为完善的图书馆学期刊开放获取出版的政策、机制、模式、工具、指南等，加强对作者开放获取知识的宣传和培训，不断扩大OA期刊的范围，提高OA期刊的影响力，以提高我国图书馆学期刊的开放利用能力和开放出版的可持续发展能力。

5　实行学术不端文献在线检测

学术不端行为是指在学术研究过程中出现的违背科学共同体行为规范、弄虚作假、抄袭剽窃或其他违背公共行为准则的行为，包括抄袭、伪造、篡改、不当署名、一稿多投、重复发表等不端行为 [17]。这些行为污染和破坏了学术环境，制约了学术创新发展，严重影响了学科的发展和学术繁荣。防控学术不端，需要多方参与，联合抵制学术不端行为。

2013年11月8日中国图书馆学会编译出版委员会和图书馆学期刊出版专业委员会发表了“图书馆学期刊关于恪守学术道德、净化学术环境的联合声明”，倡议图书馆学期刊联合抵制各种学术不端行为，采取对投稿论文进行学术不端文献检测等措施，以尽量避免因编辑工作的疏忽而导致学术不端事件的发生，共同推动我国图书情报事业健康发展；同时明确指出：“抵制学术不端行为的工作情况，将被列为中国图书馆学会‘图书馆学优秀期刊’评审的重要指标之一” [18]。这些倡议得到了众多的图书馆学期刊编辑部的积极响应，实行学术不端文献在线检测，成为图书馆学期刊把好刊物内容质量关的重要辅助工具和手段。

《图书馆论坛》2011年起对来稿实行学术不端文献在线检测，采用的是中国学术期刊（光盘版）电子杂志社与同方知网技术有限公司共同研发的科技期刊学术不端文献检测系统，该系统由用户稿件提交、用户稿件检测、已发表文献检测、学术不端文献库管理、用户管理5个系统功能模块组成，是以《中国学术文献网络出版总库》为全文比对数据库，实现对学术不端文献快速检测。当被测文稿与比对数据库中的文献存在重合内容或相似内容片断，系统即标红显示，重合字数、文字复制比、字段长度、重合文字来源文献信息等在检测结果中列表显示，生成检测报告准确、客观、可靠，为编辑判断学术不端行为提供了参考依据，也可作为向作者提出修正意见或者警告、惩戒的理据。《图书馆论坛》对初审后的预录用稿进行学术不端检测，对存在严重学术不端又无个人独特见解的论文，直接退稿，有效地遏制了学术不端行为，提高了期刊的学术质量。

利用数据库检测的评价手段有效地保障了期刊的学术质量，但需要注意的是，检测系统毕竟是受程序控制的机械比对，单纯依赖文字复制比对来取舍稿件是欠妥当的。笔者认为，判断是否学术不端并不是一件简单的事情，其中包含着许多错综复杂的因素，需要编辑人员对检测系统所生成的检测报告进行仔细分辨，要具体问题具体分析，不同问题分别对待，做到对刊物负责，对作者负责。因此，编辑人员需要加强学习，扩大知识面，提高辨别能力；需要增强责任意识，加强对稿件审理流程各环节的控制，当好守门员，一定要把学术不端行为杜绝在萌芽状态，以促进图书馆学期刊的健康发展。

6　结语

信息化、网络化、数字化的环境和数字出版，无论是对图书馆学期刊还是对期刊编辑都提出了更高的要求，在数字化出版的技术变革中，我国图书馆学期刊要强化数字化建设，实施创新驱动发展战略，要理念创新、机制创新、技术创新、服务创新、人才创新，只有不断地探索和创新，图书馆学期刊才能在数字化出版汹涌的浪潮中乘风破浪，继续前行。要认识到优质稿源是期刊发展的源动力，因此，图书馆学期刊要充分利用先进的数字化技术手段拓宽期刊的传播途径，吸引更多的优质稿源以增强期刊发展的竞争力。要认识到复合型的人才是图书馆学期刊数字化建设的关键，是图书馆学期刊可持续发展的有力保证，因此，我国图书馆学期刊应进一步强化自身建设，健全期刊编辑培训制度，调整和优化编辑人员结构，应积极地挖掘、培养和引进高素质创新型的出版人才，建立起一支适合数字化出版需求的编辑人才队伍。图书馆学期刊编辑要紧跟数字化出版发展的步伐，自觉提高学习力，不断更新知识，努力学习和掌握现代化编辑技术，要熟练掌握现代化办公软件、数据库软件、文字和图形编辑软件等并运用到编辑工作中去，以适应数字时代发展的要求。