高校图书馆特色数据库建设探微<br/>——以安徽省高校图书馆为例

高校图书馆特色数据库建设探微
——以安徽省高校图书馆为例

2015-02-12王德银合肥信息技术职业学院图书馆安徽合肥230601

图书馆学刊 2015年3期

王德银（合肥信息技术职业学院图书馆，安徽合肥230601）

高校图书馆特色数据库建设探微
——以安徽省高校图书馆为例

王德银
（合肥信息技术职业学院图书馆，安徽合肥230601）

[摘要]在对安徽省内33所本科高校图书馆特色数据库进行抽样调查基础上，分析了高校图书馆特色数据库建设中存在的问题和差距，对特色资源库采取联合共建的模式进行分析，同时从数据规范、学科队伍建设、特色宣传以及数据库维护工作等方面提出了相应改进措施。

[关键词]高校图书馆特色数据库共建共享

[分类号]G253

随着数字化技术、通信技术、网络传输协议等技术手段在图书馆中不断得到深入传播和运用，一方面基于网络环境下的数字化图书馆建设取得了跨越式发展；另一方面，技术手段的革新使得潜在用户对文献信息资源的获取变得更加便捷，对各类文献信息资源有了更多的选择权和知情权，从而促进了不同地区间资源传递和往来，资源开发者与获取者之间的交流变得更加频繁、密切。作为教育系统的高校图书馆在资源建设、人才队伍建设和管理机制上都有别于其他系统内的图书馆。笔者对安徽省33所本科院校图书馆进行调查访问，在数据分析基础上对各高校图书馆在特色资源建设中存在的问题进行了梳理，对特色资源库建设提出相应思考。

1高校图书馆特色数据库建设现状

教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》第十一条中规定，“高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要，根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统一的馆藏体系”。特色资源建设是高等学校馆藏资源重要的组成部分，是数字化图书馆建设的必然选择。

本次调查采用网站浏览、QQ咨询和电话访问相结合的方式，对包括安徽大学图书馆、合肥工业大学图书馆、安徽工业大学图书馆和安徽建筑大学图书馆在内的33所本科高校图书馆的特色资源库建设情况进行了实际调查，基本涵盖了我省高校图书馆特色资源建设情况。高职院校图书馆因发展规模、建设难度、人员配置、资金投入和技术支持等原因未列入本次调查范围。

本次调查选择的33所本科高校图书馆（军队院校图书馆未列入本次调查范围）中，建有特色资源库的共有17家，占到了总数的52%。其中，特色资源库建设情况如表1所示。

通过调查分析，可以看出高校图书馆在特色资源建设目的上基本出于本校科研教学需要。由此，笔者认为可将上述高校图书馆特色资源库划分为以下3种。

1.1以地方文献为特色的数据库

地方特色文献数据库一般是指为满足本省社会经济发展和文化研究需要而建立的具有浓郁地方特色的文献数据库。这其中包括安徽大学图书馆、合肥工业大学图书馆、安徽师范大学图书馆、安徽建筑大学图书馆、黄山学院图书馆在内的徽学研究和徽州文化资源，合肥工业大学图书馆李鸿章特色数据库、陈独秀特色数据库、汽车工程特色数据库，安徽农业大学图书馆“大别山道路”特色数据库，合肥学院图书馆庐剧特色数据库，铜陵学院青铜文化特色库、皖江经济特色库，安庆师范学院图书馆地方戏、安庆文史、皖江新文学、桐城派研究、书法杂技和宗教科学，池州学院图书馆（与池州市共建共享）傩文化、佛文化和地方志文献资源。

1.2校本特色资源数据库

校本特色数据库主要是指出于本单位教学和科研需要建立的具有较高学术参考价值且具有本校科研特色的文献资源数据库。此类数据库包括各高校博士、硕士论文库，精品课程资源、教师专著资源等。表1中所列的校本特色资源有安徽大学图书馆、合肥工业大学图书馆等单位的学位论文全文库，安徽理工大学的精品课程资源，滁州学院图书馆的教职工专著和作品集等。

1.3专业特色专题数据库

针对某一学科领域或文化现象而建立的专题资源库。包括安徽工业大学图书馆的钢铁冶金数据库，安徽工程大学图书馆的“安工程文库”，安徽财经大学图书馆的经济信息热点，阜阳师范学院图书馆的皖北文化研究专题数据库、农民工研究专题数据库，宿州学院的赛珍珠研究专题（由思政教学部负责建设）以及池州学院（与池州市图书馆共建）的古籍专题、傩文化专题、佛文化专题和地方志专题数据等。

2高校图书馆特色资源库影响因素分析

在实际受访的33所本科高校图书馆中，建有特色资源库的高校占调查总数的52%。这一数据表明，随着信息技术在图书馆建设中得到不断普及应用，数字化资源建设的紧迫性和重要性逐渐凸显，高校图书馆对特色资源库的建设和重视程度也上升到了新的层次，在资源建设上自觉加大了相关人力、物力投入。然而，从本次调查结果中我们也不难发现一些存在的问题。

2.1地方特色资源分散，重复性高

地方特色文献资源是在具有相同地方特征基础上形成的、以一定区域文化和历史传统特色为背景的资源，与地方的政治、经济、文化密切相关。徽州文化作为新安文化的源流和重要组成部分，形成了包括新安理学、新安画派、新安医学、徽州朴学、建筑、习俗、方言、宗教在内的诸多文化内容，并在各方不断深入研究的基础上又形成了有别于其他地区特色的代表性学术——徽学。徽文化因其丰富的内涵和地域特色，为我们了解和研究安徽地方的历史沿革、典籍制度、政治、经济等提供了翔实的文献资料。尽管多数图书馆都非常重视特色资源的建设，但由于各馆的馆情不同，使得各高校图书馆在特色资源库建设上也存在着不同水平的差异。通过调查我们不难发现，特色资源库一般都是由高校图书馆在本馆馆藏资源基础上自行承建，缺乏统一的建设规范和技术标准，使得各馆在资源建设上都存在分散性和重复性。以徽州文献资源建设为例，安徽大学图书馆、合肥工业大学图书馆、安徽师范大学图书馆、安徽建筑大学图书馆、黄山学院图书馆都在整合各自的馆藏资源基础之上建立了以徽州文献为研究特色的资源库，虽然各自在建设范围上有不同侧重，但仍旧存在一系列重复性建设。如合肥工业大学图书馆“徽州建筑文化特色库”与安徽建筑大学图书馆“徽派建筑数字图书馆”，合肥工业大学图书馆“李鸿章特色数据库”“陈独秀特色数据库”与合肥学院图书馆“李鸿章特色数据库”、安庆师范学院图书馆“陈独秀研究”的重合。其次，各馆在资源的收全率上也存在着不同差异。同样是以徽州文献资源建设为重点，安徽大学图书馆不仅藏有丰富的实物资料，还建立了徽学报纸全文数据库、徽学会议全文数据库、徽学论文数据库和徽学题录数据库，而同样是以徽学为建设特色的黄山学院在徽州文书、谱牒、徽州古籍上只收录了一定的实体资料，建立题录数据库（单机版），但没有全文数据库。

2.2缺乏统一规划，经费紧缺，数字化技术力量不足

数据库建设是一项技术性强、建设周期长、投入大的系统工程。各高校图书馆应根据自身的实际馆藏情况，在确立特色资源建设选题前做好充分的调研和论证工作，同时做好特色资源库建成后的后期技术保障和维护工作，避免因规划和维护不善致使数据库成为毫无使用价值的死库。高校特色数据库建设经费一般都依赖于建设单位，很难得到政府部门和社会资助，这使得各馆在特色资源建设中对技术和资金的支持有较强的依赖性，也使各馆在特色资源建设上存在个体差异。许多图书馆在建库的时候并未按照国家标准进行统一规划，数据采集不全，工作人员素质相对不高，硬件设施不能很好地满足服务需要，这些都制约着特色资源库质量的提高。如合肥学院图书馆“李鸿章特色数据库”“庐剧特色数据库”“外语学习特色数据库”因资源访问量小、技术力量不足已接近停建状态；安徽师范大学图书馆的“徽学特色数据库”、安徽工业大学图书馆的“钢铁冶金数据库”因岗位调整和人员变动也处于停建状态；安徽科技学院图书馆“明文化数据库”“淮河文化数据库”以及皖西学院图书馆筹划建设的“皖西地方文献信息资源库”因平台建设规划问题迟迟未开建。

2.3数据化共享程度不高，导致资源利用率低下

许多高校图书馆特色资源数据库只在特定的校园范围内才可以访问使用，甚至只面向本校教职工账号登录使用，网段范围之外的个人或单位，即使检索到关联数据库，也无访问权限，面向社会开放程度有限。这在很大程度上影响了资源的共享与开发，无法实现真正意义上的资源共享。“养在深闺人未识”的局面一时难以打破，未能全面实现当初建库初衷，不符合资源共享的发展需要。笔者通过对17家建立特色资源库的图书馆网站进行访问，无一家可以在线获取全文信息。

3高校图书馆特色数据库建设思考

针对各高校图书馆在建设中存在的差异，各馆应该积极采取有效措施和对策来解决实际存在的问题，以达到特色资源库的建库目的和要求。

3.1加大特色资源库的建设力度，坚持走标准化、规范化之路

虽然多数高校图书馆都意识到特色资源库建设的重要性，并加大了资源建设力度，但对具有地方特色的文献资源整体开发深度不足、揭示程度不够。所以，各高校在特色资源数据库建设初期应做好充分的调研和论证，自主建设的学校应在技术保障和专业人才建设上予以充分保证。资源建设平台坚持执行统一的用户界面、统一的数据格式、加工标准、馆际互借协议等。遵循数字化加工中资源描述、资源组织等方面的技术规范，按照《数字资源加工标准规范与操作指南》《CALIS文献资源数字加工与发布标准》等国内相关数据库标准、技术规程对数据进行处理。

3.2加强区域、跨校合作，通过联合共建形式提高特色资源库建设质量

合作共享是数字资源建设和发展的必然趋势。如何打破不同地区、行业间的信息鸿沟，是高校图书馆建设特色资源库初期应该考虑的问题。鉴于特色资源建设对设备、人才、技术、资金的需求，各高校馆之间因馆情差异，各方面都存在不同的差距，对大型图书馆来说特色资源建设难度相对较小，而中小型图书馆因其发展的不均衡性，在技术和资金上得不到充足的保证，特色资源建设就会面临比较多的困难。在安徽省高校图书馆中，能够集中比较优势的安徽大学图书馆、安徽师范大学图书馆、合肥工业大学图书馆、安徽建筑大学图书馆等都各自建立了立足本馆、面向本地的特色资源库。然而，单从资源建设角度考虑，我们不难发现，各馆都是以单一的生产方式进行资源建设，沟通和协作较少。同一类型的特色资源存在重复建设，不仅造成建设效率低下，也很难保证资源的质量和水平。因此，加强特色资源跨区域、跨校合作显得尤为必要。例如，安徽大学图书馆在徽学研究方面不仅拥有大量的实体资料，而且在徽学研究上取得了丰硕成果。合肥工业大学图书馆的“徽商特色数据库”“徽州建筑文化特色库”，安徽师范大学的“徽学特色库”，安徽建筑大学图书馆的“徽派建筑数字图书馆”以及黄山学院的“徽州文书管理数据库”等徽派特色资源库建设可以在遵循资源共建共享协议的框架下，走一个中心（以安徽大学图书馆为中心）、多个分馆联合共建模式。同理，合肥工业大学图书馆“李鸿章特色数据库”“陈独秀特色数据库”也完全可以选择与合肥市图书馆、安庆市图书馆这样的公共馆进行联合共建。然而，笔者讨论的范围主要以高校图书馆为主，公共图书馆特色资源在此不再赘述。联合共建不仅能降低资源建设成本带来的人力物力消耗，也能更好地集中其他馆雄厚的技术力量和丰富的馆藏实体，保证特色资源库建设良性循环。

3.3加强学科馆员制度建设

网络环境下，如何培养一支既具有扎实的图书情报知识又同时具备计算机技术、通信技术等多学科交叉背景的馆员队伍，是高校图书馆数字化建设中的首要问题。传统高校图书馆限于自身经费、编制等问题上的考虑，对一些比较专深的学科课题，往往由未接受任何专业学科背景训练的教职人员充任，这势必影响文献资源开发和揭示工作效率，造成人才和资源的双重浪费。所以，加强跨学科专业人才引进并对其进行相关图情知识培训，是提高图书馆学科馆员队伍建设的有效手段之一。同时，也有利于图书馆在更广范围内开展特色服务，提高服务质量。

3.4加大特色资源库宣传力度，充分提高特色资源库的社会价值

特色资源建库建设的最终目的是为了资源能够得到更广泛、合理的利用，闭门造车毕竟不符合当今图书馆开放式发展的需要。笔者通过对安徽省各高校图书馆网站进行访问发现，已建成的特色库资源无一例外不对社会人员和机构开放，建设完成的特色资源社会利用价值没有得到充分的利用和发挥。因此，图书馆在特色资源库建成后要加强宣传和推广，使其社会价值、经济价值能够得到最大化的发挥。图书馆应该积极主动地利用网站主页、BBS、微博、微信等现代化传播媒介进行资源增值服务，通过特色资源主题讲座、培训等方式深入开展宣传活动。同时，对共享特色资源应该在一定的协议许可范围内进行有效的网络配置，使不同校区的用户能够不受局域网限制，使建成后的特色资源库能够真正满足不同用户的访问需求。

3.5自觉开展数据库维护工作

高校图书馆在建成特色资源库后，应统筹规划、明确分工、合理安排，加强数据库维护管理工作。对数据库存在的问题、用户新的信息需求和错误的数据理应及时做出回应和处理，同时不断加强新资源的补充，使特色资源库系统在不断的发展中得到完善，进而更好地为读者提供更多服务。